Gruppe hinzufügen
Adressbuch > Adressliste > Gruppe hinzufügen
Verwenden Sie diese Seite zur Registrierung neuer Gruppen.
Hinweis
- Einstellungen für das Adressbuch können von den folgenden Administratoren und Anwendern vorgenommen werden:
- Anwender-Administrator
- Angemeldete Anwender
Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, kann ein angemeldeter Anwender seine Anwenderinformationen ändern.
- Individuelle Anwender/Gruppen, die im Adressbuch registriert sind, können Zugriffsprivilegien erhalten. Abhängig von diesen Privilegien kann ein Anwender gespeicherte Dokumente/Jobs/Informationen über das Adressbuch bearbeiten oder löschen, auch wenn er weder Anwender-Administrator noch deren Besitzer ist.
Registrierungs-Nr.
Geben Sie die Registrations-Nr für die Gruppe an. Sie können einen Wert zwischen 1 und 50000 eingeben.
Name
Geben Sie den Gruppennamen mit maximal 20 Zeichen ein.
Tastenanzeige
Geben Sie den auf dem Bedienfeld des Geräts aufgeführten Namen an. Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben.
Hinweis
- Wenn Sie beim Erstellen einer Gruppe das Feld [Tastenanzeige] leer lassen, wird die Zeichenfolge [Name] in das Feld gestellt. Der Teil der Zeichenfolge, der die Länge von 16 Zeichen übersteigt, wird im Feld [Tastenanzeige] jedoch nicht angezeigt.
Titel
Titel 1
Wählen Sie bei Verwendung von Titel 1 die zugehörige Registerkarte aus.
Titel 2
Wählen Sie bei Verwendung von Titel 2 die zugehörige Registerkarte aus.
Titel 3
Wählen Sie bei Verwendung von Titel 3 die zugehörige Registerkarte aus.
Zu "Oft" hinzufügen
Hier wählen Sie, ob eine Registrierung auf der Seite "Oft" erfolgen soll.
Schutz
Name verwenden als
Wählen Sie aus, ob die Gruppe als Ziel für das Versenden von E-Mails und die Dateiübertragung an freigegebene Ordner verwendet wird.
Wählen Sie das Kontrollkästchen [Ziel], um die Gruppe als Ziel zu verwenden.
Ziel schützen
Sie können die Verfügbarkeit für diese Gruppe durch einen Sicherungscode oder eingeschränkte Zugriffsprivilegien begrenzen.
Schütz. Objekt
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Objekts, das Sie mit einem Sicherungscode schützen möchten.
Wenn [Ordnerziel] ausgewählt ist, erscheint eine Meldung, in der Sie aufgefordert werden, den Sicherungscode einzugeben, wenn diese Gruppe als Zielordner festgelegt wird, zu dem die Dateien übertragen werden.
Hinweis
- Sie können [Ordnerziel] auswählen, wenn [Ausgabe] als [Name verwenden als] ausgewählt wurde.
Sicherungscode
Um einen Sicherungscode festzulegen, klicken Sie auf [Ändern]. Geben Sie den gewünschten Sicherungscode ein, wenn die Seite [Sicherungscode ändern] aufgerufen wird.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Sicherungscode ändern]Zugriffsprivileg
Um Zugriffsprivilegien für Gruppeninformationen festzulegen, die im Adressbuch registriert sind, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Ziel schützen: Zulassungen für Anwender/ Gruppen] erscheint, legen Sie die Zugriffsprivilegien fest.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Ziel schützen: Zulassungen für Anwender/ Gruppen]Zu Gruppe hinzufügen
Details der Gruppe
Eine Gruppe kann nicht nur Anwender, sondern auch andere Gruppen enthalten. Um diese Gruppe zu einer anderen Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf [Ändern]. Wenn die Seite [Gruppe zuweisen] erscheint, geben Sie die Gruppe an, zu der die Gruppe gehört.
Nähere Einzelheiten zur Seite [Zu Gruppe hinzufügen]Schaltflächen
[OK]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen und die Seite [Adressliste] anzuzeigen.
[Speichern und Weitere hinzufügen]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu übernehmen und alle auf dieser Seite eingestellten Werte auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen.
[Abbrechen]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu verwerfen.