Adressliste
Adressbuch > Adressliste
Sie können den Inhalt des Adressbuchs ändern. Im Adressbuch können Anwender und Gruppen registriert werden.
Hinweis
- Einstellungen für das Adressbuch können von den folgenden Administratoren und Anwendern vorgenommen werden:
- Anwender-Administrator
- Angemeldete Anwender
Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, kann ein angemeldeter Anwender seine Anwenderinformationen ändern.
- Die Option [Anwendercode] ist nur verfügbar, wenn die Anwenderauthentifizierung deaktiviert ist oder wenn die Anwendercodeverwaltung so eingestellt wurde, das Funktionen über den Anwendercode beschränkt werden. Die Option [Anwendercode] erscheint nicht, wenn Anwender durch Basisauthentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung authentifiziert werden.
- Individuelle Anwender/Gruppen, die im Adressbuch registriert sind, können Zugriffsprivilegien erhalten. Abhängig von diesen Privilegien kann ein Anwender gespeicherte Dokumente/Jobs/Informationen über das Adressbuch bearbeiten oder löschen, auch wenn er weder Anwender-Administrator noch deren Besitzer ist.
Ansicht
Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:
- Alle
- Anwender
- Gruppe
- Anwendercode
- Fax
- E-Mail-Adresse
- Ordner
- Gesperrter Anwender
Hinweis
- "Gesperrter Anwender" wird nur angezeigt, wenn die Basis-Authentifizierung (Anwenderauthentifizierung anhand der im Gerät gespeicherten Adressbuchdaten) aktiviert ist und Sie als Anwender-Administrator angemeldet sind.
Suchen nach
Wählen Sie in der Liste [Suchen nach] ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf [Suchen], um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchzeichenketten hängen vom ausgewählten Suchkriterium aus.
Hinweis
- Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf [Ergebnisse löschen].
- Wenn [Gruppe] für [Ansicht] ausgewählt ist, werden hier nur [Registrierungs-Nr.] und [Name] angezeigt.
Bei der Auswahl der Option [Registrierungs-Nr.]
Es kann eine Zahl zwischen 1 und 50.000 festgelegt werden.
Bei der Auswahl der Option [Name]
Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.
Bei der Auswahl der Option [Anwendercode]
Es können maximal 8 Ziffern eingegeben werden.
Bei der Auswahl von [Faxziel]
Es können maximal 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Bei der Auswahl der Option [E-Mail-Adresse]
Es können maximal 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Bei der Auswahl der Option [Ordner]
Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.
Seiten-Steuerschaltflächen
Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen 
und 
angezeigt.
Schaltfläche [Zur ersten Seite gehen]
Zeigt die erste Seite an.
Schaltfläche [Zur vorherigen Seite gehen]
Zeigt die vorherige Seite an.
Schaltfläche [Zur nächsten Seite gehen]
Zeigt die nächste Seite an.
Schaltfläche [Zur letzten Seite gehen]
Zeigt die letzte Seite an.
Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Gehe zu]
Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Gehe zu], um die Seite anzuzeigen.
Objekte anzeigen
Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.
Anzahl der Registrierten
Zeigt die Anzahl der Anwender und Gruppen an, die im Adressbuch registriert sind.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Klicken Sie zur Auswahl eines Anwenders oder einer Gruppe auf die Optionsschaltfläche links von den Registrierdaten.
Folgende angezeigte Objekte sind verfügbar:
Registrierungs-Nr.
Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol 
links von der Registrierungsnummer repräsentiert einen Anwender. Das Symbol 
repräsentiert eine Gruppe.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.
Oft
Zeigt an, ob der Anwender oder die Gruppe auf der Seite "Oft" registriert ist.
Titel 1
Zeigt bei Verwendung von Titel 1 die zugehörige Registerkarte an.
Titel 2
Zeigt bei Verwendung von Titel 2 die zugehörige Registerkarte an.
Titel 3
Zeigt bei Verwendung von Titel 3 die zugehörige Registerkarte an.
Anwendercode
Zeigt den für die Verwendung einer Gerätefunktion registrierten Anwendercode an. Gruppenanwendercodes werden nicht angezeigt.
Faxziel
Zeigt das Ziel des mit Hilfe der Faxfunktion gescannten Dokuments an. Gruppenfaxrufnummern werden nicht angezeigt.
E-Mail-Adresse
Zeigt die E-Mail-Adresse des jeweiligen Anwenders an. E-Mail-Adressen von Gruppen werden nicht angezeigt.
Ordner
Zeigt den freigegebenen Ordner des Anwenders an. Freigegebene Gruppenordner werden nicht angezeigt.
Hinweis
- Wenn für [Titel 1] bis [Titel 3], [Anwendercode], [Faxziel] [E-Mail-Adresse] oder [Ordner] keine Daten eingegeben wurden, wird "---" angezeigt.
Schaltflächen
[Aktualisieren]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
[Ändern]
Wählen Sie einen Anwender und klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [Anwender ändern] anzuzeigen. Wählen Sie eine Gruppe und klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [Gruppe ändern] anzuzeigen.
[Anwender hinzufügen]
Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Anwender registriert werden können.
[Gruppe hinzufügen]
Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Gruppen registriert werden können.
[Löschen]
Wenn Sie auf [Löschen] klicken, erscheint die Bestätigungsmeldung für das Löschen des ausgewählten Anwenders oder der ausgewählten Gruppe.
[Wartung]
Klicken Sie hier zur Anzeige der Seite, zum Sichern und Wiederherstellen der Adressbuchdaten.
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Anwender hinzufügen)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Anwender löschen)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Gruppeninformationen ändern)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Grup. hinzuf)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Grup. löschen)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Sicherung)
Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Wiederherstellen)