新增電子郵件目的地
文件伺服器 > 文件伺服器 > 用掃描器傳送檔案 > 新增電子郵件目的地

在此頁新增一個從文件伺服器用電子郵件傳送掃描器檔案到達的目的地。當您按一下[用掃描器傳送檔案]頁上的[電子郵件]時將出現此頁。

新增目的地:手動輸入

直接輸入電子郵件位址就可以新增目的地。

電子郵件位址

輸入目的地的電子郵件位址,最多可使用128個文數字字元。

注意事項

[儲存和新增另一個]

如果按一下[儲存和新增另一個],會套用設定,且[新增目的地:手動輸入]下的欄位會重設回預設值。按一下此按鈕新增另一個目的地。

新增目的地:電子郵件目的地

[至頂端]

從通訊錄選擇新增目的地。

更改通訊錄

指定要使用哪一個通訊錄:

裝置

如果選擇[裝置],會使用儲存在裝置上的通訊錄。

LDAP伺服器1到LDAP伺服器5

如果選擇[LDAP伺服器1到LDAP伺服器5],會使用登錄在裝置上的LDAP伺服器上所保留的通訊錄。

注意事項

  • 在[組態設定] - [裝置設定值] - [LDAP伺服器]頁上可以發現登錄到裝置上的LDAP伺服器。

切換顯示的標題

對屬於所選擇標題標籤的使用者/群組按標題分類並顯示。
當您選擇[標題1]、[標題2]或[標題3]時,出現[目前的標題]。若要顯示屬於某一標籤的使用者/群組,則按一下對應該標籤的按鈕。

注意事項

目前標題

當您選擇對應[切換顯示的標題]所選擇標題的標籤(按鈕),將顯示屬於此標籤的使用者/群組。
如果[檢視]選擇了[全部],則使用者和群組都將顯示。如果選擇了[使用者]或[群組],將顯示使用者或群組。

注意事項

檢視

從以下項目中,選擇您要在清單中顯示的項目:

注意事項

  • 全部
  • 使用者
  • 群組

尋找

在[尋找]清單中選擇一個搜尋項目,在右邊的方塊中輸入搜尋字串,然後按一下[搜尋]開始搜尋符合搜尋標準的使用者和群組。
可用的搜尋項目取決於[更改通訊錄]清單上所選的通訊錄。此外,視搜尋項目而定,可用的搜尋字串字元會有不同。

注意事項

如果在[更改通訊錄]清單中選擇[裝置]:

名稱

最多可以輸入20個字元。

登錄編號

可以指定1和50000之間的一個編號。

電子郵件位址

最多可輸入128個文數字字元。

如果在[更改通訊錄]清單中選擇[LDAP伺服器1到LDAP伺服器5]:

名稱

最多可以輸入128個字元。

傳真目的地

您最多可以輸入128個由數字和符號(*、#、-和T)組成的字元。

電子郵件位址

最多可輸入128個文數字字元。

公司名稱

您最多可以輸入128個字元。

部門名稱

您最多可以輸入128個字元。

頁控制按鈕

按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數及目前頁碼顯示在之間。

顯示第一頁。

顯示上一頁。

顯示下一頁。

顯示最後一頁。

[頁]方塊及[到]按鈕

顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼,然後按一下[到]顯示該頁。

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

已設定項目的總數

顯示清單中使用者/群組的數量。
如果[切換顯示的標題]選擇了[關閉],則將顯示已登錄使用者和群組的總數。如果[切換顯示的標題]選擇了[標題X],並選擇了[目前標題]的標籤(按鈕),則將顯示屬於此標籤使用者/群組的數量。

顯示項目清單

若要新增目的地,選擇使用者或群組左邊的核取方塊。
清單包括下列項目:

登錄編號

顯示當使用者或群組登錄至通訊錄時指定的使用者或群組專用的編號。登錄編號左邊的圖示表示使用者。圖示表示群組。

名稱

顯示使用者或群組的名稱。

電子郵件位址

顯示使用者的電子郵件地址。如果目的地是群組,這些欄位不會顯示出資訊。

檢查群組目的地

如果目的地是群組,會出現[檢查]按鈕。按一下[檢查]開啟[檢查群組目的地]頁,在此可以檢視屬於該群組的使用者/群組。

按鈕

[至頂端]

[確定]

按一下儲存設定,並返回[用掃描器傳送檔案]頁。在此所做的設定會反映在[用掃描器傳送檔案]頁的目的地清單中。

[取消]

按一下取消設定,並返回[用掃描器傳送檔案]頁。

 

[至頂端]
程序的細節