Filegenskaper
Dokumentserver > Dokumentserver > Filegenskaper

Egenskaper för filer som lagrats på dokumentservern visas. Egenskaper kan ändras vid behov. Klicka på , egenskapsknappen på sidan [Dokumentserver] för att visa egenskaper.

Observera

• Tillgänglig information och inställningar beror på åtkomstprivilegiet som angetts för filen.

Miniatyrer och knappen [Först. bild]

En miniatyr av första sidan i dokumentet visas. Genom att klicka på [Först. bild] under miniatyrbilden öppnas ett program där du kan granska PDF-filer och en förstorad miniatyrbild visas.

Observera

• Et program där du kan granska PDF-filer måste installeras på datorn.
• De förstorade bilder som visas är endast för bekräftelse. De nedladdade filerna har en lägre upplösning.

Filnamn

Visar filnamnet. Ändra vid behov.

Användarnamn

Visar namnet på den användare som lagrade filen. Ändra vid behov.

Skapad

Visar datum och tid när filen lagrades.

Utgår

Visar datum och tid då filen kommer att tas bort automatiskt.

Lagringsmetod

Visar vilken funktion som använts för att lagra filen.
En av följande visas:

• Kopiator
• Skrivare
• Fax
• Skanner

Sid(or)

Visar antalet sidor i filen.

Skann.format

Visar papperstorleken för den första sidan av dokumentet.
För att anpassa dokumentets storlek, visas papperstorleken.

Filstorlek

Visar dokumentets filstorlek i kilobyte.

Observera

• Filstorleken visas endast när filen lagras med skannerfunktionen.

Upplösning

Visar skanningsupplösning för den första sidan av dokumentet.
[100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi], eller [600 dpi] visas.

Observera

• Upplösningen visas endast när filen lagras med skannerfunktionen.

Skanningstyp

Visar typ av skanning för första sidan av dokumentet.
[Svartvitt: Text], [Svartvitt: Text/foto], [Svartvitt: Foto], [Gråskala], [Svartvitt: Ritning], [Fullfärg: Text/foto], [Fullfärg: Glansigt foto] eller [Svartvitt: Text/linje] visas.

Observera

• Typ av skanning visas endast när filen lagras med skannerfunktionen.

Antalet original som skall delas

Visar antalet sidor per dokumentenhet när filen skannades med funktionen dela.

Observera

• [Antalet original som skall delas] visas endast om filen lagrades med skannerfunktionen.

Privilegierad åtkomst till fil

Visar åtkomstprivilegiet för filen.
Klicka på [Ändra] på höger sida för att visa sidan [Program/Ändra tillstånd för användar-/gruppfiler].

För mer information om sidan [Program/ändra tillstånd för användar-/gruppfiler]

Lösenord

Visar om filen är lösenordsskyddad.
Klicka på [Ändra] till höger för att visa sidan [Ändra lösenord].

För mer information om sidan [Ändra lösenord]

Färgläge

Visar filens färgläge.

Observera

• Färgläget visas inte för filer som lagrats med skannerfunktionen.

Ladda ner

Fax- och skannerfiler lagrade på maskinen kan laddas ner.

Observera

• Om tillvalet Filformatskonverterare har installerats kan filer som lagrats i dokumentservern laddas ned oberoende av vilka metoder som använts för att spara dem.
• Om en fil ej kan laddas ned visas ej alternativet [Ladda ner].

Filformat

Välj det filformat som ska användas vid nedladdningen.
Filformat som kan användas för nedladdning beror på filtypen.

	PDF	JPEG	Flersidig TIFF
Faxfil	ja	—	ja
Skannerfil (Svart/vit, binär utan gråskalekomprimering)	ja	—	ja
Skannerfil (gråskalekomprimering)	ja	ja	—
Kopiatorfil *	ja	—	ja
Skrivarfil *	ja	—	ja

Observera

• Om en post markerats med en asterisk i tabellen ovan, innebär det att filtypen kan laddas ner endast om tillvalet Filformatkonverterare har installerats.

Säkerhetsinställningar för PDF-fil

Innan du laddar hem en PDF-fil kan du klicka på [Ändra] för att konfigurera dess säkerhetsinställningar.

För mer information om sidan [Säkerhetsinställningar för PDF-fil]

Observera

• Filer med säkerhetsinställningar måste laddas hem från sidan [Filegenskaper]. När du återgår till sidan [Dokumentserver] avbryts säkerhetsinställningarna.

Svartvit konvertering

Välj om du vill konvertera filen till svartvitt för nerladdning.

Sid(or)

Välj om du vill ladda ner alla eller enbart vissa sidor.
När [Ange] är valt, ange önskade sidor. För att ange ett sidintervall, skriv in ett bindestreck mellan numret på start- och slutsidan. Till exempel, för att ange sidan 1 till 10, skriv in 1-10. För att ange enskilda sidor, använd komma mellan sidnumren. Till exempel, för att ange sidorna 2, 4 och 6, skriv in 2,4,6. Dessa båda metoder kan kombineras. Till exempel, för att ange sidorna 2, 4 och 6 och sidorna 8 till 20, skriv in 2,4,6,8-20.

Observera

• När [JPEG] är valt som [Filformat], kan endast en sida laddas ner.

[Ladda ner]

Klicka för att ladda ner filen.
Om man klickar på denna knapp visas sidan [Bekräfta nedladdning].

Utskriftsminne

Visar alternativ för att skapa en säkerhetskopia av en utskrift.

Inställningar

Klicka på [Ändra] för att öppna sidan [Inställningar av säkerhetsinställningar för utskrifter] där du kan konfigurera en säkerhetskopia för utskrift.

För mer information om sidan [Inställningar av säkerhetsinställningar för utskrifter]

Observera

• Dessa inställningar går endast att göra för kopierings- och utskriftsfiler.

Filformat

Visar en lista över filformat för säkerhetskopian.

Säkerhetsinställningar för PDF-fil

Visar om PDF-filen är kodad eller inte.

Observera

• Säkerhetsinställningar kan endast vara [På] om [PDF (flersidig)] eller [PDF (ensidig)] valts för [Filformat].

Upplösning

Visar upplösningsnivå för säkerhetskopian.

Observera

• En upplösningsnivå visas endast om [JPEG] eller [TIFF] valts för [Filformat].

Inställningar av mottagarens användarnamn

Visar vilken användare som tar emot säkerhetskopian.

Knappar

[OK]

Klicka för att verkställa ändringarna.

[Avbryt]

Klicka för att avbryta ändringarna.

 

För mer information om proceduren (Visa egenskaper)
För mer information om proceduren (Ladda ner)