Añadir destinos e-mail
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Utilice esta página para añadir un destino al que enviar los archivos de escáner por e-mail desde el Document Server. La página aparece al hacer clic en [E-mail] en la página [Enviar archivo por escáner].

Añadir destinos: Entrada manual

Puede añadir un destino escribiendo directamente la dirección de e-mail.

Direcc. e-mail

Escriba la dirección de e-mail de destino; puede usar hasta 128 caracteres alfanuméricos.

Nota

• Los siguientes caracteres pueden utilizarse en las direcciones de correo electrónico:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~
• No utilice un punto (.) al principio o al final de las direcciones de e-mail. No utilice la arroba (@) al final de la dirección ni utilice dos o más símbolos de arroba consecutivos. Si lo hace, se producirían errores de lectura.

[Guardar y añadir otro]

Si hace clic en [Guardar y añadir otro], se aplicarán los ajustes y los campos de [Añadir destinos: Entrada manual] volverán a sus valores predeterminados. Haga clic en este botón para añadir otro destino.

Añadir destinos: Destinos de e-mail

Puede añadir un destino seleccionándolo desde la libreta de direcciones.

Cambiar libreta de direcciones

Especifique qué libreta de direcciones utilizará:

Cambiar título mostrado

Clasifica por título y muestra los usuarios/grupos que pertenecen a la ficha de título seleccionada.
Si selecciona [Título 1], [Título 2], o [Título 3], aparece [Título actual]. Para visualizar los usuarios/grupos que pertenecen a una ficha, haga clic en el botón correspondiente a esa ficha.

Nota

• Este elemento aparece sólo si [Dispositivo] está seleccionado en la lista [Cambiar libreta de direcciones].

Título actual

Si selecciona la ficha (botón) correspondiente al título seleccionado para [Cambiar título mostrado], se muestran los usuarios/grupos que pertenecen a esa ficha.
Tanto los usuarios como los grupos se muestran si se selecciona [Todos] para [Visualz.]. Se visualiza los usuarios o grupos se se selecciona [Usuario] o [Grupo].

Nota

• Este elemento aparece sólo si [Dispositivo] está seleccionado en la lista [Cambiar libreta de direcciones].

Visualz.

Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:

Nota

• Este elemento aparece sólo si [Dispositivo] está seleccionado en la lista [Cambiar libreta de direcciones].

• Todos
• Usuario
• Grupo

Búsqueda de

Seleccione un elemento de búsqueda de la lista [Búsqueda de], introduzca una cadena de búsqueda en la casilla a la derecha, haga clic en [Buscar] para iniciar la búsqueda de usuarios y grupos que coincidan con el criterio de búsqueda.
Los elementos de búsqueda disponibles dependen de la libreta de direcciones seleccionada en la lista [Cambiar libreta de direcciones]. Además, los caracteres de cadenas de búsqueda disponibles varían en función del elemento de búsqueda.

Nota

• Para borrar los criterios actuales de búsqueda y los resultados, haga clic en [Borrar Resultados].

Botones de control de página

Haga clic en los botones situados por encima de la lista para cambiar la página visualizada.
Entre y se muestra el número total de páginas y el número de la página actual.

Visualz. objetos

Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.

Nº total de ítems programados

Muestra el número de usuarios/grupos en la lista.
Si selecciona [Desact.] para [Cambiar título mostrado], se muestra el número total de usuarios y grupos registrados. Si se selecciona [Título X] para [Cambiar título mostrado] y se selecciona la ficha (botón) para [Título actual], aparece el número de usuarios/grupos que pertenecen a esa ficha.

Lista de objetos visualizados

Para añadir el destino, seleccione la casilla de verificación que aparece a la izquierda del usuario o del grupo.
La lista contiene los elementos siguientes:

Botones

[Aceptar]

Haga clic para guardar los ajustes y volver a la página [Enviar archivo por escáner]. Los ajustes realizados aquí se reflejan en la lista de destinos de la página [Enviar archivo por escáner].

[Cancelar]

Haga clic para cancelar los ajustes y volver a la página [Enviar archivo por escáner].

 

Más detalles acerca del procedimiento