Document Server
Document Server > Document Server
Muestra una lista de los archivos almacenados en el Document Server del aparato.
Hay tres tipos de formato de visualización: Detalles, Iconos y Miniaturas.
Nota
- Si está conectado como Administrador de archivo, puede visualizar todos los trabajos de archivos. Puede también eliminar los archivos, cambiar los propietarios, cambiar las contraseñas y desbloquear los archivos. Sin embargo, los Administradores de archivo no pueden imprimir, descargar ni enviar archivos. Para desbloquear archivos, la función de bloqueo debe estar activada.
- Si inicia la sesión como un Administrador diferente del Administrador de archivo, la opción [Document Server] no aparece en la zona de menús.
- Un usuario puede visualizar cualquier información acerca de sus archivos. El acceso a los archivos propiedad de otros usuarios puede estar restringido de acuerdo a los privilegios de acceso configurados para estos archivos.
- Si aparece un vínculo [xxxx >>] en la parte superior derecha de la página, puede hacer clic en él para acceder a la página correspondiente.
Visualz.
Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:
- Todos
- Arch. imprimibl.
- Copiadora
- Fax
- Escáner
- Impresora
- Archivos bloqueados
Nota
- Es necesario estar conectado al Administrador de archivos para poder ver los archivos bloqueados.
Búsqueda de
Para buscar archivos puede especificarse un nombre de usuario o un nombre de archivo.
Especifique los criterios de búsqueda y haga clic en [Buscar] para empezar.
Nota
- Para borrar los criterios actuales de búsqueda y los resultados, haga clic en [Borrar Resultados].
Si selecciona [Nombre de usuario]
Puede escribir hasta 20 caracteres.
Si selecciona [Nombre archivo]
Puede escribir hasta 64 caracteres.
Botones de control de página
Haga clic en los botones situados por encima de la lista para cambiar la página visualizada.
Entre 
y 
se muestra el número total de páginas y el número de la página actual.
Muestra la primera página.
Muestra la página anterior.
Muestra la página siguiente.
Muestra la última página.
Cuadro [Página] y botón [Ir]
Muestra la página especificada. Escriba el número de página en el cuadro [Página] y haga clic en [Ir] para mostrarla.
Visualz. objetos
Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.
Método visualz.
Seleccione el formato de visualización en esta lista.
(vista Miniaturas)
Muestra una miniatura ampliada de la primera página del documento. Se muestra menos información que en Detalles e Iconos.
(vista Iconos)
Muestra una miniatura de la primera página del documento como un icono además de la información de Detalles.
(vista Detalles)
Muestra información de archivo detallada de cada documento en una línea.
Lista de objetos visualizados
Para seleccionar un archivo, marque la casilla situada a la izquierda de la información del mismo. Puede seleccionar hasta 30 archivos. En [Archivos selec.], por encima de la lista, aparece el número de archivos seleccionados.
Haga clic en [Desmarque todos] para deshacer la selección de todos los archivos de la lista. También se deshace la selección de los archivos no visualizados en la página actual.
Los objetos visualizados en la lista son los siguientes:
Miniaturas
Muestra una miniatura de la primera página del documento. Si aparece 
en lugar de una miniatura, el archivo está protegido por una contraseña.
Nombre archivo
Muestra el nombre del documento. Haga clic en 
o en 
bajo el nombre del objeto para ordenar la lista por nombre de archivo.
Botón de Propiedades
Haga clic para mostrar la página [Propiedades archivo].
Descargar
Los archivos descargables están indicados por sus formatos, que aparecen como vínculos.
Si hace clic en [PDF], el documento se convierte y se descarga como un archivo PDF. Si hace clic en [TIFF], el documento se convierte y se descarga como un archivo TIFF multipágina.
Sin embargo, no se pueden descargar documentos cuando se está conectado como administrador de archivos, por ello, no se muestran los vínculos.
Nota
- En función de los ajustes de Adobe Reader o Acrobat Reader, es posible que el navegador Web se inicie y abra una página en blanco durante la descarga. Si es el caso, haga clic en el botón [Cerrar] de la ventana para cerrar el navegador Web.
Función
Muestra iconos que indican la función usada para almacenar el archivo.
Aparecerá uno de los iconos siguientes (los iconos de las funciones no compatibles no se muestran):
El archivo se ha almacenado mediante la función de copia.
El archivo se ha almacenado mediante la función de fax.
El archivo se ha almacenado mediante la función de impresora.
El archivo se ha almacenado mediante la función de escáner.
El archivo se almacenó para la descarga del ordenador.
En los aparatos de color, aparece uno de los siguientes iconos junto a los iconos anteriores, indicando el modo de color. Si se coloca sobre el icono aparecerá el nombre del modo de color.
El archivo se ha almacenado en el modo a todo color.
El archivo se ha almacenado en el modo monocolor.
El archivo se ha almacenado en el modo bicolor.
El archivo se ha almacenado en el modo blanco y negro.
Priv. acceso
Muestra los iconos que indican el privilegio de acceso especificado para el archivo. Colocando el cursor sobre el icono se hace aparecer una descripción del texto del privilegio de acceso.
Se establece el privilegio Sólo lectura.
Se establece el privilegio de edición.
Se establece el privilegio Editar/Eliminar.
Se establece el privilegio de Control total.
Se establece el privilegio del propietario.
Nombre de usuario
Muestra el nombre del usuario que ha almacenado el archivo. Haga clic en o en bajo el nombre del objeto para ordenar la lista por nombre de usuario.
Creado
Muestra la fecha y hora en que se ha almacenado el archivo. Haga clic en o en bajo el nombre del objeto para ordenar la lista por fecha de creación.
Caduca
Muestra la fecha en que el archivo debe ser eliminado automáticamente. Haga clic en o en bajo el nombre del objeto para ordenar la lista por fecha de caducidad.
Páginas
Muestra el número de páginas del archivo.
Contraseña
Si un documento está protegido con contraseña, aparecerá un cuadro de introducción de contraseña. Para realizar las operaciones (mostrar propiedades, imprimir, eliminar, etc.) en un documento protegido por una contraseña, escriba la contraseña y, a continuación haga clic en el botón [Autenticar] que aparece a la derecha.
No se requieren contraseñas si está conectado como administrador de archivos. Además, si está conectado como administrador de archivos, se mostrarán los archivos bloqueados.
Nota
- Las miniaturas se muestran sólo en la vista Iconos o en la de Miniaturas.
- En Miniaturas, no aparece la siguiente información: [Normbre de usuario], [Creado], [Caduca] y [Páginas]. Si se coloca sobre una miniatura, aparece esta información.
- Cuando se muestran las miniaturas, aparecen los botones de desplazamiento ( o ) en la parte superior derecha de la lista.
- Los iconos de privilegio de acceso se muestran únicamente cuando se activa la autenticación de usuario.
Botones
![[Hacia arr.]](img/item_title_head.gif)
[Actualz.]
Haga clic para actualizar la información visualizada.
[Imprim.]
Haga clic para mostrar la página [Lista arch. para imprimir].
[Enviar]
En función del archivo seleccionado, aparecerá la página [Enviar archivo por escáner] o [Enviar archivo por fax].
Nota
- No es posible enviar archivos por escáner y por fax al mismo tiempo.
- No es posible enviar archivos de copiadora o impresora.
[Eliminar]
Haga clic para mostrar la página [Lista de archivos para elimin.].
[Desbloquear archivo]
Haga clic para visualizar la página [Lista archivos a desbloquear], en donde puede confirmar el desbloqueo del archivo seleccionado.
Nota
- Este botón únicamente está disponible cuando se conecta como Administrador de archivo y está activada la función de bloqueo de trabajos.
Más detalles acerca del procedimiento (Cambiar nombres de documentos y contraseñas)
Más detalles acerca del procedimiento (Cómo descargar)
Más detalles acerca del procedimiento (Cómo imprimir)
Más detalles acerca del procedimiento (Envío)
Más detalles acerca del procedimiento (Cómo eliminar)