Enviar archivo por fax
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Esta página muestra una lista de archivos que se enviarán por fax desde el Document Server. Para abrir esta página, seleccione un archivo de fax en la página [Document Server] y haga clic en [Enviar].

Nota

• No es posilbe enviar archivos de copiadora, impresora o escáner desde esta página. Sólo se pueden enviar archivos de fax con permiso de lectura.
• Es posible seleccionar hasta 30 documentos en la página [Document Server].
• No se pueden enviar archivos por fax cuando se inicia la sesión como Administrador de archivos.
• Las opciones visualizadas dependen del tipo y la configuración del dispositivo.

Total archivos a enviar

Muestra el número de archivos a enviar por fax.

Páginas

Muestra el número total de páginas a enviar por fax.

Lista de archivos para enviar

Muestra una lista de archivos a enviar por fax. Los archivos de la lista se envían en orden como archivos independientes, comenzando desde arriba.

Botones de control de archivo

Para cambiar el orden de envío, seleccione un archivo y haga clic en uno de los botones que aparecen debajo de la lista.

[Excluir]

Haga clic para excluir un archivo seleccionado de la lista.

Añadir/Eliminar destino(s)

Especifique los destinos a los que se enviarán los archivos por fax.

Agregar

Haga clic en uno de los botones siguientes según el tipo de destino (número de fax o dirección de e-mail):

[Eliminar]

Haga clic en [Eliminar] para borrar un destino seleccionado de la lista.

Lista de objetos visualizados

Para añadir el destino, seleccione la casilla de verificación que aparece a la izquierda de la información del destinatario. El número de destinos seleccionados aparece encima de la lista.
La lista contiene los elementos siguientes:

Remiten.

Si está activada la autenticación, el usuario conectado actualmente será el remitente.
Si no está activada la autenticación, puede seleccionar un remitente en la libreta de direcciones haciendo clic en la opción [Cambiar] situada a la derecha de [Remiten.].

Remiten.

Para especificar o cambiar el remitente, haga clic en [Cambiar] para abrir la página [Especificar remitente].

Más detalles acerca de la página [Especificar remitente]

Nota

• El botón [Cambiar] no aparece si está activada la autenticación.

Transmisión E-mail

Seleccione si se enviará por e-mail una notificación de los resultados de la transmisión.
Si selecciona [Activ.], se enviará la notificación de todos los resultados. Si selecciona [Activado (Solo cuando se produce un error)], se enviará la notificación sólo si se produce un error de transmisión. Si selecciona [Activ.] o [Activado (Solo cuando se produce un error)], debe seleccionar también [Especificar desde la libreta de direcciones] o [Entrada manual] y, a continuación, especificar los destinatarios que recibirán la notificación.

Opciones de envío

Envío retardado

Seleccione si desea enviar los archivos por fax a una hora determinada.
Si selecciona [Activ.], especifique una hora con ayuda de las flechas desplegables situadas a la derecha.

Impresión encabezado fax

Seleccione si desea imprimir el nombre del remitente en la copia de fax enviado.

Notificación de RX

Seleccione si solicitará un mensaje para confirmar la recepción del fax.

Nota

• Esta opción sólo está disponible si se envían los archivos mediante transmisión de fax por Internet.

Transmisión código SUB

Seleccione si desea transmitir el fax utilizando un código SUB.

Nota

• Esta opción sólo está disponible si se envían los archivos mediante transmisión normal de fax.

TX código PIN

Si es necesario, introduzca un código PIN de hasta 20 caracteres alfanuméricos.

Nota

• Para utilizar el código PIN, debe activar la transmisión del código PIN en el dispositivo.
• Esta opción sólo está disponible si se envían los archivos mediante transmisión normal de fax.

Nombre asunto

Si es necesario, escriba un asunto para el e-mail.
Si deja este campo en blanco, se utilizará el asunto predeterminado especificado por el dispositivo.

Nota

• Esta opción sólo está disponible si se envían los archivos mediante transmisión de fax por Internet.

Transmisión BCC

Seleccione si desea utilizar la transmisión BCC (Blind Carbon Copy) para ocultar las direcciones de e-mail al destinatario.

Nota

• Esta opción sólo está disponible si se envían los archivos mediante transmisión de fax por Internet.

Botones

[Enviar]

Haga clic para enviar los archivos mostrados por fax utilizando los ajustes especificados.

Nota

• Después de hacer clic en [Enviar], es posible que tarde un rato en iniciarse la transmisión por fax.

[Cancelar]

Haga clic para cancelar la transmisión por fax y volver a la página [Document Server].

 

Más detalles acerca del procedimiento