Propiedades archivo
Document Server > Document Server > Propiedades archivo

Se muestran las propiedades de los archivos almacenados en el Document Server. Las propiedades se pueden cambiar según las necesidades. Para ver las propiedades, haga clic en , el botón de propiedades de la página [Document Server].

Nota

• La información visualizable y elementos de ajuste disponibles dependen de los privilegios de acceso especificado para el archivo.

Miniatura y botón [Amp. imag.]

Aparece una miniatura de la primera página del documento. Al hacer clic en el botón [Amp. imag.] situado debajo de la miniatura, se abre una aplicación que permite visualizar archivos PDF y aparece una miniatura ampliada.

Nota

• Es preciso tener instalada una aplicación que permita visualizar archivos PDF en el ordenador.
• Las imágenes ampliadas mostradas sólo se utilizan como medio de confirmación; los archivos que pueden descargarse tienen menor resolución.

Nombre archivo

Muestra el nombre del archivo. Cámbielo si es necesario.

Nombre de usuario

Muestra el nombre del usuario que ha almacenado el archivo. Cámbielo si es necesario.

Creado

Muestra la fecha y hora en que se ha almacenado el archivo.

Caduca

Muestra la fecha y hora en que el archivo debe ser eliminado automáticamente.

Método almacenam.

Muestra la función usada para almacenar el archivo.
Aparecerá uno de los siguientes:

• Copiadora
• Impresora
• Fax
• Escáner

Páginas

Muestra el número de páginas del archivo.

Tam. escaneo

Muestra el Tamaño del papel de la primera página del documento.
Para un documento con tamaño personalizado, aparece el valor del tamaño del papel .

Tamaño arch.

Muestra el tamaño de archivo del documento en kilobytes.

Nota

• El tamaño del archivo aparece únicamente cuando el archivo se almacena usando la función de escáner.

Resolución

Muestra la resolución del escáner de la primera página del documento.
aparece [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi], o [600 dpi].

Nota

• La resolución aparece únicamente cuando el archivo se almacena usando la función de escáner.

Tipo escaneo

Muestra el tipo de escáner seleccionado para la primera página del documento.
Aparece [Blanco y negro:Texto], [Blanco y negro:Texto/foto], [Blanco y negro:Foto]. [Escala de grises], [A Todo Color], o [Blanco y negro: Dibujo], [A todo color: Texto/Foto], [A todo color: Foto satinada] o [Blanco y negro: Texto/Líneas].

Nota

• El tipo escaneo aparece únicamente cuando el archivo se almacena usando la función de escáner.

Nº de originales a dividir

Muestra el número de páginas por unidad de documento cuando el archivo se escaneó usando la función de división.

Nota

• [Nº de originales a dividir] aparece sólo si el archivo se ha almacenado usando la función de escáner.

Privilegio de acceso de archivo

Muestra el privilegio de acceso especificado para el archivo.
Haga clic en [Cambiar] a la derecha para mostrar la página [Programar/Cambiar permisos para archivos usuario/grupo].

Más detalles acerca de la página [Programar/Cambiar permisos para archivos usuario/grupo]

Contraseña

Indica si el archivo está protegido por una contraseña.
Haga clic en [Cambiar], a la derecha, para mostrar la página [Cambiar contraseña].

Más detalles acerca de la página [Cambiar contraseña]

Modo de color

Muestra el modo de color del archivo.

Nota

• El modo de color no aparece para los archivos almacenados usando la función del escáner.

Descargar

Pueden descargarse los archivos de fax y de escáner almacenados en el aparato.

Nota

• Si está instalado el Convertidor de formatos de archivo opcional, pueden descargarse los archivos almacenados en Document Server, con independencia de las funciones utilizadas para almacenarlos.
• Si un archivo no puede descargarse, no aparece la opción [Descargar].

Formato arch.

Seleccione el formato de archivo que desee usar para la descarga.
Los formatos de archivo que pueden usarse para la descarga dependen del tipo de archivo.

	PDF	JPEG	TIFF multi pág.
Archivo de fax	sí	—	sí
Archivo de escáner (binario en blanco y negro sin compresión en escala de grises)	sí	—	sí
Archivo de escáner (compresión en escala de grises)	sí	sí	—
Archivo de copiadora *	sí	—	sí
Archivo de impresora *	sí	—	sí

Nota

• Si una opción aparece marcada con un asterisco en la tabla anterior, ese tipo de archivo puede descargarse sólo si está instalado el Convertidor de formatos de archivo opcional.

Ajustes de seguridad archivo PDF

Antes de descargar un archivo PDF, puede hacer clic en [Cambiar] para configurar los ajustes de seguridad.

Para más detalles acerca de la página [Ajustes de seguridad archivo PDF]

Nota

• Los archivos con ajustes se deben descargar desde la página [Propiedades archivo]. Una vez de vuelta en la página [Document Server], los ajustes de seguridad se cancelan.

Conv. B y N

Seleccione si se convierte el archivo en blanco y negro para su descarga.

Páginas

Seleccione si desea descargar todas las páginas o sólo algunas.
Si selecciona [Especif.], indique las páginas que desee. Para especificar un rango de páginas, escriba un guión entre el número de la primera y el de la última. Por ejemplo, para especificar las páginas 1 a 10, escriba 1-10. Para especificar páginas sueltas, use una coma entre los números. Por ejemplo, para especificar las páginas 2, 4 y 6, escriba 2,4,6. Puede combinar los dos métodos. Por ejemplo, para especificar las páginas 2, 4 y 6 y las páginas 8 a 20, escriba 2,4,6,8-20.

Nota

• Si selecciona [JPEG] como [Formato arch.], sólo podrá descargar una página.

[Descargar]

Haga clic para descargar el archivo.
Al hacer clic en este botón, aparece la página [Conf. descarga].

Copia de seguridad impresión

Muestra las opciones para crear un archivo de copia de seguridad para impresión.

Ajustes

Haga clic en [Cambiar] para abrir la página [Ajustes de backup de impresión], donde podrá configurar un archivo de copia de seguridad para impresión.

Más detalles acerca de la página [Ajustes de backup de impresión]

Nota

• Puede realizar estos ajustes sólo para archivos de copiadora e impresora.

Formato arch.

Muestra una lista de los formatos de archivo para el archivo de copia de seguridad para impresión.

Ajustes de seguridad archivo PDF

Muestra si el archivo PDF está cifrado o no.

Nota

• Los ajustes de seguridad pueden establecerse en [Activ.] sólo si las opciones [PDF (multi pág.)] o [PDF (una sola pág.)] están seleccionadas para [Formato arch.].

Resolución

Muestra el nivel de resolución del archivo de copia de seguridad para impresión.

Nota

• Aparecerá un nivel de resolución únicamente si las opciones [JPEG] o [TIFF] están seleccionadas para [Formato arch.].

Ajustes nombre usuario destinatario

Muestra el usuario que recibirá el archivo de copia de seguridad para impresión.

Botones

[Aceptar]

Haga clic para aplicar los cambios.

[Cancelar]

Haga clic para cancelar los cambios.

 

Más detalles acerca del procedimiento (Cómo ver las propiedades)
Más detalles acerca del procedimiento (Cómo descargar)