Datei per Scanner senden
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Diese Seite zeigt eine Liste mit Dateien an, die per Scanner vom Document Server an einen festgelegten freigegebenen Ordner oder an eine E-Mail-Adresse gesendet werden sollen. Um diese Seite zu öffnen, wählen Sie auf der Seite [Document Server] eine Scannerdatei aus und klicken Sie auf [Senden].
Hinweis
- Sie können von dieser Seite aus keine Kopierer-, Drucker- oder Faxdateien versenden. Sie können nur Scannerdateien versenden, die über eine Lese-Zulassung verfügen.
- Sie können auf der Seite [Document Server] bis zu 30 Dateien auswählten.
- Sie können keine Dateien per Scanner senden, wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind.
- Die angezeigten Einträge sind abhängig vom Gerätetyp und von der Gerätekonfiguration.
Insgesamt zu sendende Dateien
Zeigt die Anzahl der Dateien an, die über den Scanner gesendet werden sollen.
Seite(n)
Zeigt die Gesamtzahl der Seiten an, die über den Scanner gesendet werden sollen.
Liste d. zu sendenden Dateien
Zeigt die Liste der Dateien an, die über den Scanner gesendet werden sollen. Dateien in der Liste werden der Reihe nach als einzelne Dateien versendet, von oben nach unten.
Datei-Steuerflächen
Um die Sendereihenfolge zu ändern, wählen Sie eine Datei aus und klicken auf eine der Schaltflächen unterhalb der Liste.
[Oben]
Hiermit verschieben Sie die Datei an den Listenanfang.
[Aufwärts]
Hiermit verschieben Sie die Datei um eine Position nach oben.
[Abwärts]
Hiermit verschieben Sie die Datei um eine Position nach unten.
[Unten]
Hiermit verschieben Sie die Datei an das Listenende.
[Entfern.]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine ausgewählte Datei aus der Liste zu entfernen.
Ziel(e) hinzufügen/löschen
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Legen Sie einen freigegebenen Ordner und/oder eine E-Mail-Adresse fest, an die die Scannerdateien gesendet werden sollen.
Hinzufügen
Klicken Sie entsprechend des Zieltyps (Ordner oder E-Mail-Adresse) auf eine der folgenden Schaltflächen:
[E-Mail]
Wählen Sie [E-Mail] aus, um eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint die Seite [E-Mail-Ziele hinzufügen].
Nähere Angaben zur Seite [E-Mail-Ziele hinzufügen]Ordner
Wählen Sie [Ordner], um einen freigegebenen Ordner hinzuzufügen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint die Seite [Ordnerziele hinzufügen].
Nähere Angaben zur Seite [Ordnerziele hinzufügen][Löschen]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein ausgewähltes Ziel aus der Liste zu entfernen.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Um ein Ziel hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Empfänger aus. Die Anzahl der ausgewählten Ziele erscheint über der Liste.
Die Liste enthält die folgenden Elemente:
Sendeverfahren
Zeigt den Zieltyp an (E-Mail oder Ordner).
Die Schaltfläche Eigensch.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint eine der folgenden Seiten, abhängig vom Zieltyp und der Art des Hinzufügens:
Die Seite [Gruppenziele prüfen] erscheint, wenn Sie eine Gruppe aus dem Adressbuch ausgewählt haben, das auf dem Gerät gespeichert ist.
Die Seite [Eigenschaften des E-Mail-Ziels] erscheint, wenn Sie ein Ziel über die direkte Eingabe einer E-Mail-Adresse festlegen oder wenn Sie es aus dem auf dem LDAP-Server gespeicherten Adressbuch auswählen.
Die Seite [Eigenschaften des Ordnerziels] erscheint, wenn Sie ein Ziel über die direkte Eingabe des Ordnerpfads festgelegt haben oder wenn Sie es aus dem auf dem LDAP-Server gespeicherten Adressbuch auswählen.
Nähere Angaben zur Seite [Eigenschaften des E-Mail-Ziels]
Nähere Angaben zur Seite [Eigenschaften des Ordnerziels]
Registrations-Nr.
Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol 
links von der Registrations-Nr. repräsentiert einen Anwender. Das Symbol 
repräsentiert eine Gruppe.
Hinweis
- Eine Registrierungsnummer erscheint, wenn das Ziel in dem Adressbuch registriert ist, das auf dem Gerät gespeichert ist.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.
Ziel(e)
Zeigt das Ziel an (E-Mail-Adresse oder freigegebener Ordnerpfad).
Ordnertyp
Wenn das Ziel ein freigegebener Ordner ist, wird auch der Ordnertyp (FTP, NCP oder SMB) angezeigt.
An, Cc, Bcc
Wenn das Ziel eine E-Mail-Adresse ist, markieren Sie das Kontrollkästchen [An], [Cc] oder [Bcc].
Absender
Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, ist der derzeit angemeldete Anwender der Absender.
Wenn die Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert ist, können Sie einen Absender aus dem Adressbuch auswählen, indem Sie rechts neben [Absender] auf [Ändern] klicken.
Absender
Um den Absender festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [Sender festlegen] zu öffnen.
Nähere Angaben zur Seite [Sender festlegen]Hinweis
- Die Schaltfläche [Ändern] erscheint nicht, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist.
Sendeoptionen
Dateiformat
Wählen Sie das zu verwendende Dateiformat aus, wenn die Datei von einem Scanner gesendet wird.
Empfangsbestätigung
Legen Sie fest, ob eine Antwort-E-Mail angefordert werden soll, die den Empfang der Datei bestätigt.
Hinweis
- Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn die Datei an eine E-Mail-Adresse gesendet wird.
Betreffname
Geben Sie bei Bedarf den Betreff für die E-Mail ein.
Wenn das Feld leer bleibt, wird der auf dem Gerät festgelegte Standardbetreff verwendet.
Hinweis
- Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn die Datei an eine E-Mail-Adresse gesendet wird.
Schaltflächen
[Senden]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aufgeführte(n) Datei(en) mit den festgelegten Einstellungen per Scanner zu versenden.
Hinweis
- Nach dem Klicken auf [Senden] kann es eine Weile dauern, bevor der Sendevorgang startet.
[Abbrechen]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Sendevorgang abzubrechen und zurück zur Seite [Document Server] zu gelangen.