アドレス一覧（全件表示）
機器の管理 > アドレス帳 > アドレス一覧（全件表示）

機器に保存されているアドレス帳の内容を変更できます。アドレス帳には、ユーザーとグループを登録できます。
この画面では登録されているアドレスを全件呼び出して表示します。ただし、登録されているアドレスが多い場合は全件が表示されるまでに時間がかかる場合があります。
表示対象や表示件数を指定して表示させる場合は「アドレス一覧（件数指定表示）へ>>」をクリックして［アドレス一覧（件数指定表示）］画面を開いてください。

［アドレス一覧（件数指定表示）画面］について知りたいとき

補足

• アドレス帳の設定は、以下の管理者またはユーザーが変更できます。ただし、［集中管理設定］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、設定変更はできません。
  • ユーザー管理者
  • ログイン済みの一般ユーザー
    ユーザー認証をする設定の場合に、自分自身のユーザー情報のみ変更できます。
• 選択肢や表示項目として［ユーザーコード］が表示されるのは、ユーザー認証をしない設定、またはユーザーコードによる使用制限を行う設定の場合です。 ベーシック認証、Windows認証、またはLDAP認証によってユーザー認証をする場合は、［ユーザーコード］は表示されません。
• アドレス帳に登録されたユーザーやグループには、個別にアクセス権が設定できます。 設定されたアクセス権によっては、ユーザー管理者や登録情報の所有者でなくても、データの変更や削除が行えます。

読み込み中（編集可）／読み込み中断／読み込み完了

アドレス帳情報の読み込み状況が表示されます。全件読み込まれると、表示は消えます。読み込み中でも編集できます。

［中断］/［再開］

［読み込み状況］が「読み込み中（編集可）」の場合は［中断］ボタン、「読み込み中断」の場合は［再開］ボタンが表示されます。
［中断］ボタンをクリックすると、アドレス帳情報の読み込みを中断し、「読み込み中断」状態になります。
［再開］ボタンをクリックすると、残りの情報を読み込みます。

選択数

選択したユーザーとグループの数が表示されます。

補足

• ［集中管理設定］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、この項目は表示されません。

［全選択］/［全選択解除］

［全選択］ボタンをクリックすると、一覧のユーザーとグループを全て選択します。
［全選択解除］ボタンをクリックすると、一覧内のすべての選択が解除されます。

補足

• ［集中管理設定］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、この項目は表示されません。

登録件数

アドレス帳に登録されているユーザーとグループの数が表示されます。

ユーザーコード登録数

アドレス帳に登録されているユーザーコードの登録数が表示されます。

一覧の表示項目

ユーザーやグループを選択するには、登録情報の左端にあるチェックボックスをクリックします。
表示される項目は次のとおりです。

補足

• 項目の表示/非表示と表示順は［メンテナンス］画面で設定します。
• 各項目をクリックするとそれぞれの属性に応じてソートします。
• ［集中管理設定］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、チェックボタンは表示されません。
• ［ヨミガナ］、［見出し1］～［見出し３］、［ユーザーコード］、［利用量］、［前回利用量］、「前回リセット日時」、［ファクスあて先］、［メールアドレス］、および［フォルダー］には、情報がない場合は「---」が表示されます。
• ［利用量］、［前回利用量］、［上限値］は度数でカウントされます。度数とは、1 ページ印刷するごとにカウンターに加算する値です。用紙のサイズや印刷機能ごとに個別に設定できます。度数の設定は［印刷利用量制限］画面で行います。
• ［利用量］、［前回利用量］、「前回リセット日時」、［上限値］は、ユーザー認証管理で[ユーザーコード]、[ベーシック認証]、［Windows認証］、[LDAP認証］のいずれかが設定されており、 また［印刷利用量制限］画面の［上限到達時動作］で［ジョブ中断］または［ジョブ終了後制限］が選択されている場合のみ表示されます。
• ユーザーの追加/変更画面で［印刷利用量制限］が［しない］に設定されている場合は、［利用量］と［上限値］には「---」が表示されます。

ボタン

［最新の情報に更新］

表示内容を、最新の情報に更新します。

［同期を通知する］

管理対象クライアントに同期するよう通知します。

補足

• ［集中管理設定］画面で「管理サーバー」に設定されている場合で、アドレス帳を編集した場合に表示されます。

［同期を実行する］

集中管理サーバーのアドレス帳に同期させます。

補足

• ［集中管理設定］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合に表示されます。

［簡単入力］タブ

ウィザード形式でユーザーの追加／変更をします。

補足

• ［集中管理設定］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、この項目は表示されません。

［詳細入力］タブ

ユーザーの追加／変更をします。

補足

• ［集中管理設定］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、この項目は表示されません。

［削除］

選択したユーザーまたはグループを削除してもよいかどうかを確認する画面が表示されます。

補足

• ［集中管理設定］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、この項目は表示されません。

［グループ追加］

グループを新規登録する画面が表示されます。

補足

• ［集中管理設定］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、この項目は表示されません。

［アドレス帳自動登録時データ利用設定］

外部認証されたユーザーアカウントをアドレス帳に自動登録する際に使用するテンプレート（登録済みユーザー情報）の設定画面が表示されます。

補足

• このボタンは、ユーザー認証管理で「Windows認証」、「LDAP認証」のいずれかが設定されている場合のみ表示されます。
• ［集中管理設定］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、このボタンは表示されません。

［メンテナンス］

アドレス帳のメンテナンスを行う画面が表示されます。

［集中管理設定］

複数機器のアドレス帳を集中管理するための設定を行う画面が表示されます。
また、アドレス帳の一括管理に加え、複数の機器のeco指数カウンターや印刷利用量制限も一括管理できます。

 

操作手順を知りたいとき（ユーザー情報を変更する）
操作手順を知りたいとき（ユーザーを追加する）
操作手順を知りたいとき（ユーザーを削除する）
操作手順を知りたいとき（グループ情報を変更する）
操作手順を知りたいとき（グループを追加する）
操作手順を知りたいとき（グループを削除する）
操作手順を知りたいとき（バックアップする）
操作手順を知りたいとき（リストアする）