本体操作パネルから[蓄積+送信]でスキャンした文書の一覧が表示されます。
この画面は、スキャン後、本体から送信されたメールのURLリンクをクリックすると表示されます。
補足
1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。
文書を選択するには、文書情報の左端にあるチェックボックスにチェックマークを付けます。
最大30個の文書を選択できます。選択した文書の数は、一覧の上に[選択文書数]として表示されます。
[全選択解除]ボタンをクリックすると、一覧内のすべての選択が解除されます。表示されていないページの文書の選択も解除されます。
一覧に表示される項目は次のとおりです。
文書の先頭ページのサムネールです。
サムネールの代わりに
アイコンが表示されている文書にはパスワードが設定されています。
クリアライトPDFの場合はサムネールの代わりに
アイコンが表示されます。
文書の名前です。
ボタンこのボタンをクリックすると、[文書詳細情報]画面が表示されます。
ダウンロードできる文書には、ダウンロードできるファイル形式を示すリンク文字列が表示されます。
[PDF]をクリックすると、文書をPDFファイルに変換してダウンロードできます。[PDF/A]をクリックすると、文書をPDF/A形式のPDFファイルに変換してダウンロードできます。
[TIFF]をクリックすると、文書をマルチページTIFFファイルに変換してダウンロードできます。
ただし、文書管理者でログインしている場合は文書をダウンロードできないので、リンク文字列も表示されません。
補足
スキャナー機能で蓄積したことを示すアイコン
が表示されます。
OCRテキスト付きPDF形式で蓄積した文書には
アイコンも表示されます。
カラー対応の機種では、上記のアイコンの隣に、カラーモードを示すアイコンが表示されます。 アイコンにポインタを合わせると、カラーモードの名前が表示されます。
フルカラーモードで蓄積した文書です。
白黒モードで蓄積した文書です。
文書に設定されているアクセス権を示すアイコンです。 アイコンにポインタを合わせると、アクセス権が文字で表示されます。
閲覧権限があります。
編集権限があります。
編集/削除権限があります。
フルコントロール権限があります。
オーナー(所有者)権限があります。
パスワードが設定されている文書には、
アイコンとパスワード入力ボックスが表示されます。
パスワードが設定されている文書を操作(詳細情報表示、印刷、削除など)する場合は、ここにパスワードを入力してから、右側にある[認証]ボタンをクリックします。
文書管理者でログインしている場合は、パスワードを入力する必要はありません。
補足
文書の種類によって、ダウンロードできる形式が異なります。
| 文書種類 | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| スキャナー文書 (圧縮なし) |
可 | 可 | 可 |
| スキャナー文書 (圧縮あり) |
可 | 可 | 不可 |
[最新の情報に更新]表示内容を、最新の情報に更新します。
[スキャナー文書送信]画面が表示されます。
補足
[削除文書一覧表示]画面が表示されます。
[ホーム]画面の[状態]タブが表示されます。