文書詳細情報
文書操作 > ドキュメントボックス > ドキュメントボックス > 文書詳細情報

ドキュメントボックスに蓄積されている文書の詳細情報が表示されます。 必要に応じて、詳細情報を変更することもできます。 ［ドキュメントボックス］画面で ボタンをクリックすると表示されます。

補足

• 表示される情報、設定できる項目は、文書に設定されているアクセス権によって制限されます。

サムネールと［拡大表示］ボタン

文書の先頭ページのサムネールが表示されます。 サムネールの下にある［拡大表示］ボタンをクリックすると、PDFファイルを表示できるソフトウェアが起動してサムネールが拡大表示されます。

補足

• PDFファイルを表示できるソフトウェアがコンピュータにインストールされている必要があります。
• 拡大表示したイメージは表示確認用なので、ダウンロードしたファイルよりも解像度が低くなっています。

文書名

文書の名前です。必要に応じて変更します。

ユーザー名

文書を蓄積したユーザーの名前です。必要に応じて変更します。

文書作成日

文書を蓄積した日時です。

保存期限

文書が自動的に削除される日時です。

作成機能

文書を蓄積した機能です。
次のいずれかが表示されます。

• コピー
• プリンター
• ファクス
• スキャナー
• PCファクス

ページ数

文書のページ数です。

原稿サイズ

文書の先頭ページのサイズです。
不定形サイズの場合は、数値で表示されます。

ファイルサイズ

文書のファイルサイズです。
KB単位で表示されます。

補足

• ファイルサイズは、スキャナー機能で蓄積した文書の場合のみ表示されます。

解像度

文書の先頭ページの解像度です。
「100dpi」、「150dpi」、「200dpi」、「300dpi」、「400dpi」、「600dpi」のいずれかが表示されます。

補足

• 解像度は、スキャナー機能で蓄積した文書の場合のみ表示されます。

原稿種類

文書の先頭ページの原稿種類です。
「白黒：文字」、｢白黒：文字・図表｣、「白黒：文字・写真」、「白黒：写真」、「グレースケール」、「フルカラー：文字・写真」、「フルカラー：印画紙写真」、「白黒」、「フルカラー」のいずれかが表示されます。

補足

• 原稿種類は、スキャナー機能で蓄積した文書の場合のみ表示されます。

分割原稿枚数

文書を蓄積したときに文書分割を指定した場合の、1文書のページ数です。

補足

• 分割原稿枚数は、スキャナー機能で蓄積した文書の場合のみ表示されます。

文書アクセス権

文書に対するアクセス権が表示されます。
右側にある［変更］ボタンをクリックすると、［文書アクセス許可ユーザー/グループ：登録/変更］画面が表示されます。

［文書アクセス許可ユーザー/グループ：登録/変更］画面について知りたいとき

OCR

文書にOCRテキスト付きPDFが含まれる場合はOCRテキストの言語が表示されます。

補足

• OCRは、スキャナー機能で蓄積した文書の場合のみ表示されます。

クリアライト化

文書がクリアライトPDFかどうかが表示されます。クリアライトPDFの場合は「実行済み」と表示されます。

補足

• クリアライト化は、スキャナー機能で蓄積した文書の場合のみ表示されます。

パスワード

文書にパスワードが設定されているかどうかが表示されます。
右側にある［変更］ボタンをクリックすると、［パスワード変更］画面が表示されます。

［パスワード変更］画面について知りたいとき

ダウンロード

機器に蓄積されているファクス文書およびスキャナー文書をダウンロードすることができます。

補足

• オプションの拡張データ変換ボード装着時は、蓄積した機能に関係なくすべての文書をダウンロードすることができます。
• ダウンロードできない文書の場合は、［ダウンロード］の項目は表示されません。
• Internet Explorer 8では、ダウンロードに時間がかかることがあります。 Web Image MonitorのURLを[インターネットオプション]から信頼済みサイトとして登録し、サイトのSmartScreenフィルター機能を無効にしてください。 Internet Explorer 8の設定について詳しくは、Internet Explorer 8のヘルプを参照してください。

ファイル形式

ダウンロードするファイル形式を選択します。
文書の種類によって、ダウンロードできる形式が異なります。

補足

• PDF/A形式のPDFファイルはAcrobat Reader 4.0以前のバージョンでは開けません。

PDFファイルセキュリティ設定

PDFファイルでダウンロードする場合に、［変更］ボタンをクリックしてPDFファイルのセキュリティを設定できます。

［PDFファイルセキュリティ設定］画面について知りたいとき

補足

• セキュリティ設定を利用してダウンロードする場合は、［文書詳細情報］画面から行ってください。 一度、［ドキュメントボックス］画面に戻ると、セキュリティ設定は無効になります。
• PDF/A形式のPDFファイルはセキュリティーの設定ができません。

ページ

すべてのページをダウンロードするか、指定したページだけをダウンロードするかを選択します。
［指定する］を選択した場合は、目的のページを入力します。 ページ範囲を指定するときは「1-10」のようにハイフンを使って入力します。 1ページずつ指定するときは「2,4,6」のようにカンマで区切って入力します。 また、この2つの方法を組み合わせて「2,4,6,8-20」のように指定することもできます。

補足

• ［ファイル形式］で「JPEG」を選択した場合は、1ページのみダウンロードできます。

［ダウンロード］

文書をダウンロードします。
このボタンをクリックすると、［ダウンロード確認］画面が表示されます。

ボタン

［OK］

変更内容を機器に反映します。

［キャンセル］

変更内容を取り消します。

 

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操作手順を知りたいとき（ダウンロードする）