アドレス一覧（全件表示）
機器の管理 > アドレス帳 > アドレス一覧（全件表示）
機器に保存されているアドレス帳の内容を変更できます。アドレス帳には、ユーザーとグループを登録できます。
この画面では登録されているアドレスを全件呼び出して表示します。ただし、登録されているアドレスが多い場合は全件が表示されるまでに時間がかかる場合があります。
表示対象や表示件数を指定して表示させる場合は「アドレス一覧（件数指定表示）へ>>」をクリックして［アドレス一覧（件数指定表示）］画面を開いてください。
［アドレス一覧（件数指定表示）画面］について知りたいとき
補足
- アドレス帳の設定は、以下の管理者またはユーザーが変更できます。ただし、［アドレス帳の集中管理］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、設定変更はできません。
- ユーザー管理者
- ログイン済みの一般ユーザー
ユーザー認証をする設定の場合に、自分自身のユーザー情報のみ変更できます。
- 選択肢や表示項目として［ユーザーコード］が表示されるのは、ユーザー認証をしない設定、またはユーザーコードによる使用制限を行う設定の場合です。
ベーシック認証、Windows認証、またはLDAP認証によってユーザー認証をする場合は、［ユーザーコード］は表示されません。
- アドレス帳に登録されたユーザーやグループには、個別にアクセス権が設定できます。
設定されたアクセス権によっては、ユーザー管理者や登録情報の所有者でなくても、データの変更や削除が行えます。
読み込み中（編集可）／読み込み中断／読み込み完了
アドレス帳情報の読み込み状況が表示されます。全件読み込まれると、表示は消えます。読み込み中でも編集できます。
［中断］/［再開］
［読み込み状況］が「読み込み中（編集可）」の場合は［中断］ボタン、「読み込み中断」の場合は［再開］ボタンが表示されます。
［中断］ボタンをクリックすると、アドレス帳情報の読み込みを中断し、「読み込み中断」状態になります。
［再開］ボタンをクリックすると、残りの情報を読み込みます。
選択数
選択したユーザーとグループの数が表示されます。
補足
- ［アドレス帳の集中管理］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、この項目は表示されません。
［全選択］/［全選択解除］
［全選択］ボタンをクリックすると、一覧のユーザーとグループを全て選択します。
［全選択解除］ボタンをクリックすると、一覧内のすべての選択が解除されます。
補足
- ［アドレス帳の集中管理］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、この項目は表示されません。
登録件数
アドレス帳に登録されているユーザーとグループの数が表示されます。
ユーザーコード登録数
アドレス帳に登録されているユーザーコードの登録数が表示されます。
一覧の表示項目
ユーザーやグループを選択するには、登録情報の左端にあるチェックボックスをクリックします。
表示される項目は次のとおりです。
補足
- 項目の表示/非表示と表示順は［メンテナンス］画面で設定します。
- 各項目をクリックするとそれぞれの属性に応じてソートします。
- ［アドレス帳の集中管理］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、チェックボタンは表示されません。
種別
ユーザーの種類が表示されます。
アイコンが 
の場合はユーザー、 
の場合はグループです。
登録番号
アドレス帳への登録時に付けたユーザーまたはグループ固有の番号です。
名前
ユーザーまたはグループの名前です。
ヨミガナ
［名前］の読み仮名です。
表示優先度
表示優先度が表示されます。「1」が優先度が高く、数値が大きくなるほど優先度は低くなります。
常用
常用見出しに登録されているかどうかが表示されます。
見出し１
見出し1を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。
見出し２
見出し2を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。
見出し３
見出し3を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。
ユーザーコード
機能を使用するために登録されているユーザーコードです。グループの場合は表示されません。
利用量
ユーザーのこれまでの印刷量です。グループの場合は、メンバー全員の利用量の合計が表示されます。
前回利用量
前回リセットされたときのユーザーの利用量です。
前回リセット日時
前回、利用量がリセットされた日時です。
上限値
ユーザーの印刷可能な上限量です。グループの場合は、メンバー全員の上限値の合計が表示されます。
最新利用日時
ユーザーが最後に利用した日時です。
ロックアウト状況
ユーザーがロックアウトされているかどうかが表示されます。
ファクスあて先
ファクス機能で読み取った文書の送信先です。グループの場合は表示されません。
メールアドレス
ユーザーのメールアドレスです。グループの場合は表示されません。
証明書状態
証明書の状態が表示されます。
フォルダー
ユーザーの共有フォルダーです。グループの場合は表示されません。
補足
- ［ヨミガナ］、［見出し1］～［見出し３］、［ユーザーコード］、［利用量］、［前回利用量］、「前回リセット日時」、［ファクスあて先］、［メールアドレス］、および［フォルダー］には、情報がない場合は「---」が表示されます。
- ［利用量］、［前回利用量］、［上限値］は度数でカウントされます。度数とは、1 ページ印刷するごとにカウンターに加算する値です。用紙のサイズや印刷機能ごとに個別に設定できます。度数の設定は［印刷利用量制限］画面で行います。
- ［利用量］、［前回利用量］、「前回リセット日時」、［上限値］は、ユーザー認証管理で[ユーザーコード]、[ベーシック認証]、［Windows認証］、[LDAP認証］のいずれかが設定されており、
また［印刷利用量制限］画面の［上限到達時動作］で［ジョブ中断］または［ジョブ終了後制限］が選択されている場合のみ表示されます。
- ユーザーの追加/変更画面で［印刷利用量制限］が［しない］に設定されている場合は、［利用量］と［上限値］には「---」が表示されます。
ボタン
［最新の情報に更新］
表示内容を、最新の情報に更新します。
［同期を通知する］
管理対象クライアントに同期するよう通知します。
補足
- ［アドレス帳の集中管理］画面で「管理サーバー」に設定されている場合で、アドレス帳を編集した場合に表示されます。
［同期を実行する］
集中管理サーバーのアドレス帳に同期させます。
補足
- ［アドレス帳の集中管理］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合に表示されます。
［簡単入力］タブ
ウィザード形式でユーザーの追加／変更をします。
補足
- ［アドレス帳の集中管理］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、この項目は表示されません。
［ユーザー追加］
ウィザード形式でユーザーを新規登録する画面が表示されます。
［変更］
ユーザーを選択してからクリックすると［登録の変更（簡単入力）］画面、グループを選択してからクリックすると［グループ変更］画面が表示されます。
［詳細入力］タブ
ユーザーの追加／変更をします。
補足
- ［アドレス帳の集中管理］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、この項目は表示されません。
［ユーザー追加］
ユーザーを新規登録する画面が表示されます。
［変更］
ユーザーを選択してからクリックすると［ユーザー変更］画面、グループを選択してからクリックすると［グループ変更］画面が表示されます。
［削除］
選択したユーザーまたはグループを削除してもよいかどうかを確認する画面が表示されます。
補足
- ［アドレス帳の集中管理］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、この項目は表示されません。
［グループ追加］
グループを新規登録する画面が表示されます。
補足
- ［アドレス帳の集中管理］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、この項目は表示されません。
［アドレス帳自動登録時データ利用設定］
外部認証されたユーザーアカウントをアドレス帳に自動登録する際に使用するテンプレート（登録済みユーザー情報）の設定画面が表示されます。
補足
- このボタンは、ユーザー認証管理で「Windows認証」、「LDAP認証」のいずれかが設定されている場合のみ表示されます。
- ［アドレス帳の集中管理］画面で「管理対象クライアント」に設定されている場合は、このボタンは表示されません。
［メンテナンス］
アドレス帳のメンテナンスを行う画面が表示されます。
［アドレス帳の集中管理］
複数機器のアドレス帳を集中管理するための設定を行う画面が表示されます。
操作手順を知りたいとき（ユーザー情報を変更する）
操作手順を知りたいとき（ユーザーを追加する）
操作手順を知りたいとき（ユーザーを削除する）
操作手順を知りたいとき（グループ情報を変更する）
操作手順を知りたいとき（グループを追加する）
操作手順を知りたいとき（グループを削除する）
操作手順を知りたいとき（バックアップする）
操作手順を知りたいとき（リストアする）
