アドレス一覧(件数指定表示)
機器の管理 > アドレス帳 > アドレス一覧(件数指定表示)

機器に保存されているアドレス帳の内容を変更できます。アドレス帳には、ユーザーとグループを登録できます。

この画面では表示対象や表示件数を指定してアドレスを表示させます。

登録されているアドレスを全件呼び出して表示させる場合は「アドレス一覧(全件表示)へ>>」をクリックして[アドレス一覧(全件表示)]画面を開いてください。

[アドレス一覧(全件表示)画面]について知りたいとき

補足

[あて先保護:アクセス許可ユーザー/グループ]画面について知りたいとき

表示対象

一覧に表示する内容を次の中から選択します。

補足

検索

検索対象をドロップダウンメニューから選択し、検索文字列をテキストボックスに入力してから、[検索]ボタンをクリックします。
検索対象によって、入力できる検索文字列が異なります。

補足

「登録番号」を選択した場合

入力範囲は、半角の数字で1~50000です。

「名前/ヨミガナ」を選択した場合

名前の入力範囲は、半角20文字/全角10文字以内です。 ヨミガナの入力範囲は、半角8文字/全角4文字以内です。 半角と全角が混在していてもかまいません。

「ユーザーコード」を選択した場合

入力範囲は、半角の数字で8文字以内です。

「ファクスあて先」を選択した場合

入力範囲は、半角の英数字で128文字以内です。

「メールアドレス」を選択した場合

入力範囲は、半角の英数字で128文字以内です。

「フォルダー」を選択した場合

入力範囲は、半角/全角ともに128文字以内です。半角と全角が混在していてもかまいません。

ページ移動ボタン

一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
前ページへ ボタンと 次ページへ ボタンの間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。

先頭ページへ ボタン

先頭のページを表示します。

前ページへ ボタン

1つ前のページに戻ります。

次ページへ ボタン

次のページに進みます。

最終ページへ ボタン

最後のページを表示します。

[ページ]ボックスと[GO]ボタン

指定したページを表示します。[ページ]ボックスに表示したいページ番号を入力して、[GO]ボタンをクリックしてください。

表示件数

1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。

登録件数

アドレス帳に登録されているユーザーとグループの数が表示されます。

一覧の表示項目

ユーザーやグループを選択するには、登録情報の左端にあるラジオボタンをクリックします。
表示される項目は次のとおりです。

補足

種別

ユーザーの種類が表示されます。 アイコンが ユーザー の場合はユーザー、 グループ の場合はグループです。

登録番号

アドレス帳への登録時に付けたユーザーまたはグループ固有の番号です。

名前

ユーザーまたはグループの名前です。

ヨミガナ

[名前]の読み仮名です。

表示優先度

表示優先度が表示されます。「1」が優先度が高く、数値が大きくなるほど優先度は低くなります。

常用

常用見出しに登録されているかどうかが表示されます。

見出し1

見出し1を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。

見出し2

見出し2を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。

見出し3

見出し3を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。

ユーザーコード

機能を使用するために登録されているユーザーコードです。グループの場合は表示されません。

利用量

ユーザーのこれまでの印刷量です。グループの場合は、メンバー全員の利用量の合計が表示されます。

前回利用量

前回リセットされたときのユーザーの利用量です。

前回リセット日時

前回、利用量がリセットされた日時です。

最新利用日時

ユーザーが利用した最新の日時です。

上限値

ユーザーの印刷可能な上限量です。グループの場合は、メンバー全員の上限値の合計が表示されます。

ロックアウト状況

ユーザーがロックアウトされているかどうかが表示されます。

ファクスあて先

ファクス機能で読み取った文書の送信先です。グループの場合は表示されません。

メールアドレス

ユーザーのメールアドレスです。グループの場合は表示されません。

証明書状態

証明書の状態が表示されます。

フォルダー

ユーザーの共有フォルダーです。グループの場合は表示されません。

補足

ボタン

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[最新の情報に更新]

表示内容を、最新の情報に更新します。

[変更]

ユーザーを選択してからクリックすると[ユーザー変更]画面、グループを選択してからクリックすると[グループ変更]画面が表示されます。

[ユーザー追加]

ユーザーを新規登録する画面が表示されます。

[グループ追加]

グループを新規登録する画面が表示されます。

[削除]

選択したユーザーまたはグループを削除してもよいかどうかを確認する画面が表示されます。

[メンテナンス]

アドレス帳のメンテナンスを行う画面が表示されます。

[アドレス帳自動登録時データ利用設定]

外部認証されたユーザーアカウントをアドレス帳に自動登録する際に使用するテンプレート(登録済みユーザー情報)の設定画面が表示されます。

補足

 

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操作手順を知りたいとき(ユーザー情報を変更する)
操作手順を知りたいとき(ユーザーを追加する)
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操作手順を知りたいとき(グループ情報を変更する)
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