フォルダーに蓄積されている文書の一覧が表示されます。
一覧の表示形式には、詳細表示、アイコン表示、およびサムネール表示があります。
補足
一覧に表示する内容を次の中から選択します。
補足
ユーザー名または文書名を指定して文書を検索できます。
検索条件を指定して［検索］ボタンをクリックすると、検索が実行されます。
補足
入力範囲は、半角20文字/全角10文字以内です。半角と全角が混在していてもかまいません。
入力範囲は、半角64文字/全角32文字以内です。半角と全角が混在していてもかまいません。
一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
ボタンと 
ボタンの間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。
ボタン先頭のページを表示します。
ボタン1つ前のページに戻ります。
ボタン次のページに進みます。
ボタン最後のページを表示します。
指定したページを表示します。［ページ］ボックスに表示したいページ番号を入力して、［GO］ボタンをクリックしてください。
1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。
文書一覧の表示形式を選択します。
ボタン文書の先頭ページのサムネールを大きく表示します。 詳細表示やアイコン表示よりも、一覧の表示項目は少なくなります。
ボタン詳細表示と同様の文書情報に加えて、文書の先頭ページのサムネールをアイコン表示します。
ボタン1行に1文書ずつ、詳細な文書情報を表示します。
文書を選択するには、文書情報の左端にあるチェックボックスにチェックマークを付けます。
最大30個の文書を選択できます。選択した文書の数は、一覧の上に［選択文書数］として表示されます。
［全選択解除］ボタンをクリックすると、一覧内のすべての選択が解除されます。表示されていないページの文書の選択も解除されます。
一覧に表示される項目は次のとおりです。
文書の先頭ページのサムネールです。
サムネールの代わりに 
アイコンが表示されている文書にはパスワードが設定されています。
文書の名前です。
項目名の下にある 
ボタンまたは 
ボタンをクリックすると、一覧を文書名でソートできます。
ボタンこのボタンをクリックすると、［文書詳細情報］画面が表示されます。
ダウンロードできる文書には、ダウンロードできるファイル形式を示すリンク文字列が表示されます。
［PDF］をクリックすると、文書をPDFファイルに変換してダウンロードできます。
［PDF/A］をクリックすると、文書をPDF/A形式のPDFファイルに変換してダウンロードできます。［TIFF］をクリックすると、文書をマルチページTIFFファイルに変換してダウンロードできます。
ただし、文書管理者でログインしている場合は文書をダウンロードできないので、リンク文字列も表示されません。
補足
文書を蓄積した機能を示すアイコンです。
次のいずれかが表示されます。ただし、機器に搭載されていない機能のアイコンは表示されません。
コピー機能で蓄積した文書です。
ファクス機能で蓄積した文書です。
プリンター機能で蓄積した文書です。
スキャナー機能で蓄積した文書です。
コンピュータから本機に蓄積した文書です。
カラー対応の機種では、上記のアイコンの隣に、カラーモードを示すアイコンが表示されます。 アイコンにポインタを合わせると、カラーモードの名前が表示されます。
フルカラーモードで蓄積した文書です。
単色カラーモードで蓄積した文書です。
2色カラーモードで蓄積した文書です。
白黒モードで蓄積した文書です。
文書に設定されているアクセス権を示すアイコンです。 アイコンにポインタを合わせると、アクセス権が文字で表示されます。
閲覧権限があります。
編集権限があります。
編集/削除権限があります。
フルコントロール権限があります。
オーナー（所有者）権限があります。
文書を蓄積したユーザーの名前です。
項目名の下にある ボタンまたは ボタンをクリックすると、一覧をユーザー名でソートできます。
文書を蓄積した日時です。
項目名の下にある ボタンまたは ボタンをクリックすると、一覧を作成日でソートできます。
文書が自動的に削除される日付です。
項目名の下にある ボタンまたは ボタンをクリックすると、一覧を期限でソートできます。
文書のページ数です。
パスワードが設定されている文書には、 アイコンとパスワード入力ボックスが表示されます。
パスワードが設定されている文書を操作（詳細情報表示、印刷、削除など）する場合は、ここにパスワードを入力してから、右側にある［認証］ボタンをクリックします。
文書管理者でログインしている場合は、パスワードを入力する必要はありません。
また、文書管理者でログインしているときは、ロックされている文書に 
アイコンが表示されます。
補足
または ）が一覧の右上に表示されます。文書の種類によって、ダウンロードできる形式が異なります。
| 文書種類 | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| ファクス文書 | 可 | 可 | 可 |
| スキャナー文書 （白黒2値、グレースケール圧縮なし、カラー圧縮なし） |
可 | 可 | 可 |
| スキャナー文書 （グレースケール圧縮あり、カラー圧縮あり） |
可 | 可 | 不可 |
| コピー文書 | 可 | 可 | 可 |
| プリンター文書 | 可 | 可 | 可 |
補足
表示内容を、最新の情報に更新します。
［印刷文書一覧表示］画面が表示されます。
選択した文書に応じて、［スキャナー文書送信］画面、または［ファクス文書送信］画面が表示されます。
補足
［削除文書一覧表示］画面が表示されます。
選択した文書のロック解除を確認する、［文書ロック解除一覧表示］画面が表示されます。
補足