アドレス一覧(全件表示)
機器の管理 > アドレス帳 > アドレス一覧(全件表示)

機器に保存されているアドレス帳の内容を変更できます。アドレス帳には、ユーザーとグループを登録できます。
この画面では登録されているアドレスを全件呼び出して表示します。ただし、登録されているアドレスが多い場合は全件が表示されるまでに時間がかかる場合があります。
表示対象や表示件数を指定して表示させる場合は「件数指定表示に切り替え>>」をクリックして[アドレス一覧(件数指定表示)]画面を開いてください。

[アドレス一覧(件数指定表示)画面]について知りたいとき

補足

[あて先保護:アクセス許可ユーザー/グループ]画面について知りたいとき

登録件数

アドレス帳に登録されているユーザーとグループの数が表示されます。

読み込み状況

アドレス帳情報の読み込み状況が表示されます。全件読み込まれると、表示は消えます。読み込み中でも編集できます。

[中断]/[再開]

[読み込み状況]が「読み込み中(編集可)」の場合は[中断]ボタン、「読み込み中断」の場合は[再開]ボタンが表示されます。
[中断]ボタンをクリックすると、アドレス帳情報の読み込みを中断し、「読み込み中断」状態になります。
[再開]ボタンをクリックすると、残りの情報を読み込みます。

一覧の表示項目

ユーザーやグループを選択するには、登録情報の左端にあるラジオボタンをクリックします。
表示される項目は次のとおりです。

種別

ユーザーの種類が表示されます。 アイコンが ユーザー の場合はユーザー、 グループ の場合はグループです。

登録番号

アドレス帳への登録時に付けたユーザーまたはグループ固有の番号です。

名前

ユーザーまたはグループの名前です。

ヨミガナ

[名前]の読み仮名です。

常用

常用見出しに登録されているかどうかが表示されます。

見出し1

見出し1を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。

見出し2

見出し2を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。

見出し3

見出し3を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。

ユーザーコード

機能を使用するために登録されているユーザーコードです。グループの場合は表示されません。

利用量

ユーザーのこれまでの印刷量です。グループの場合は、メンバー全員の利用量の合計が表示されます。

前回利用量

前回リセットされたときのユーザーの利用量です。

前回リセット日時

前回、利用量がリセットされた日時です。

上限値

ユーザーの印刷可能な上限量です。グループの場合は、メンバー全員の上限値の合計が表示されます。

ロックアウト状況

ユーザーがロックアウトされているかどうかが表示されます。

補足

ボタン

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[最新の情報に更新]

表示内容を、最新の情報に更新します。

[ウィザード形式]タブ

ウィザード形式でユーザーの追加/変更をします。

[ユーザー追加]

ウィザード形式でユーザーを新規登録する画面が表示されます。

[変更]

ユーザーを選択してからクリックすると[登録の変更(ウィザード設定)]画面、グループを選択してからクリックすると[グループ変更]画面が表示されます。

[通常入力]タブ

ユーザーの追加/変更をします。

[ユーザー追加]

ユーザーを新規登録する画面が表示されます。

[変更]

ユーザーを選択してからクリックすると[ユーザー変更]画面、グループを選択してからクリックすると[グループ変更]画面が表示されます。

[削除]

選択したユーザーまたはグループを削除してもよいかどうかを確認する画面が表示されます。

[グループ追加]

グループを新規登録する画面が表示されます。

[メンテナンス]

アドレス情報のバックアップとリストアを行う画面が表示されます。

[アドレス帳自動登録時データ利用設定]

外部認証されたユーザーアカウントをアドレス帳に自動登録する際に使用するテンプレート(登録済みユーザー情報)の設定画面が表示されます。

補足

 

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操作手順を知りたいとき(ユーザー情報を変更する)
操作手順を知りたいとき(ユーザーを追加する)
操作手順を知りたいとき(ユーザーを削除する)
操作手順を知りたいとき(グループ情報を変更する)
操作手順を知りたいとき(グループを追加する)
操作手順を知りたいとき(グループを削除する)
操作手順を知りたいとき(バックアップする)
操作手順を知りたいとき(リストアする)