機器に保存されているアドレス帳の内容を変更できます。アドレス帳には、ユーザーとグループを登録できます。
この画面では登録されているアドレスを全件呼び出して表示します。ただし、登録されているアドレスが多い場合は全件が表示されるまでに時間がかかる場合があります。
表示対象や表示件数を指定して表示させる場合は「件数指定表示に切り替え>>」をクリックして[アドレス一覧(件数指定表示)]画面を開いてください。
補足
アドレス帳に登録されているユーザーとグループの数が表示されます。
アドレス帳情報の読み込み状況が表示されます。全件読み込まれると、表示は消えます。読み込み中でも編集できます。
[読み込み状況]が「読み込み中(編集可)」の場合は[中断]ボタン、「読み込み中断」の場合は[再開]ボタンが表示されます。
[中断]ボタンをクリックすると、アドレス帳情報の読み込みを中断し、「読み込み中断」状態になります。
[再開]ボタンをクリックすると、残りの情報を読み込みます。
ユーザーやグループを選択するには、登録情報の左端にあるラジオボタンをクリックします。
表示される項目は次のとおりです。
ユーザーの種類が表示されます。 アイコンが の場合はユーザー、 の場合はグループです。
アドレス帳への登録時に付けたユーザーまたはグループ固有の番号です。
ユーザーまたはグループの名前です。
[名前]の読み仮名です。
常用見出しに登録されているかどうかが表示されます。
見出し1を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。
見出し2を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。
見出し3を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。
機能を使用するために登録されているユーザーコードです。グループの場合は表示されません。
ユーザーのこれまでの印刷量です。グループの場合は、メンバー全員の利用量の合計が表示されます。
前回リセットされたときのユーザーの利用量です。
前回、利用量がリセットされた日時です。
ユーザーの印刷可能な上限量です。グループの場合は、メンバー全員の上限値の合計が表示されます。
ユーザーがロックアウトされているかどうかが表示されます。
補足
表示内容を、最新の情報に更新します。
ウィザード形式でユーザーの追加/変更をします。
ウィザード形式でユーザーを新規登録する画面が表示されます。
ユーザーを選択してからクリックすると[登録の変更(ウィザード設定)]画面、グループを選択してからクリックすると[グループ変更]画面が表示されます。
ユーザーの追加/変更をします。
ユーザーを新規登録する画面が表示されます。
ユーザーを選択してからクリックすると[ユーザー変更]画面、グループを選択してからクリックすると[グループ変更]画面が表示されます。
選択したユーザーまたはグループを削除してもよいかどうかを確認する画面が表示されます。
グループを新規登録する画面が表示されます。
アドレス情報のバックアップとリストアを行う画面が表示されます。
外部認証されたユーザーアカウントをアドレス帳に自動登録する際に使用するテンプレート(登録済みユーザー情報)の設定画面が表示されます。
補足