スキャナー文書送信　
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ドキュメントボックスから共有フォルダーやメールアドレスに送信するスキャナー文書の一覧が表示されます。 この画面は、［ドキュメントボックス］画面でスキャナー文書を選択し、［送信］ボタンをクリックすると表示されます。

補足　

• コピー文書、プリンター文書、ファクス文書は、この画面から送信することはできません。 また、閲覧権限がないスキャナー文書も送信できません。
• ［ドキュメントボックス］画面では、最大30個の文書を選択できます。
• 文書管理者でログインしている場合は、文書を送信できません。
• ユーザー認証をする設定の場合にスキャナー送信機能を使用するためには、ログインユーザーがアドレス帳に登録されており、かつアドレス帳の［使用できる機能］で「スキャナー」が選択されている必要があります。
• 機種や機器構成によって、表示される項目が異なります。

送信文書　

送信するスキャナー文書の数です。

総ページ数　

送信するスキャナー文書の合計ページ数です。

送信文書一覧　

送信するスキャナー文書の一覧が表示されます。 一覧に表示された文書は、1つの文書として先頭から順番に送信されます。

文書移動ボタン　

一覧の下にあるボタンをクリックすると、選択した文書の送信順序を変更できます。

［解除］ボタン　

一覧で選択した文書を、送信対象から外します。

［送信前確認］ボタン　

［送信文書一覧］に表示された文書を、このページで指定した送信条件（あて先および送信オプション）で送信できるかどうかを確認できます。
［送信前確認］ボタンをクリックすると、送信できるかどうかのメッセージがボタンの上の領域に表示されます。

あて先追加/削除　

送信先の共有フォルダーやメールアドレスを設定します。

追加　

追加したいあて先の種類に応じて、以下のいずれかのボタンをクリックします。

［削除］ボタン　

一覧で選択したあて先を、送信先から外します。

一覧の表示項目　

あて先を選択するには、あて先情報の左端にあるチェックボックスにチェックマークを付けます。 選択したあて先の数は、一覧の上に表示されます。
一覧に表示される項目は次のとおりです。

送信者　

ユーザー認証をする設定の場合は、ログインしているユーザーが送信者になります。
ユーザー認証をしない設定の場合は、［送信者］の［変更］ボタンをクリックして、アドレス帳から送信者を選択できます。

送信者　

送信者を設定・変更する場合は、［変更］ボタンをクリックします。 ［変更］ボタンをクリックすると、［送信者指定］画面が表示されます。

［送信者指定］画面について知りたいとき

補足　

• ユーザー認証をする設定の場合は、［変更］ボタンは表示されません。

送信オプション　

ファイル形式　

送信するときのファイル形式を選択します。

受信確認　

受信確認の応答メールを要求するかどうかを選択します。

補足　

• メールアドレスへの送信時のみ使用できます。

件名　

必要に応じて、メールの件名を入力します。
空欄の場合は、初期状態で機器に設定されている件名が使用されます。

補足　

• メールアドレスへの送信時のみ使用できます。

暗号化　

S/MIMEで暗号化して送信するかどうかを選択します。
「する」を設定した場合、あて先一覧に反映するために［最新の情報に更新］ボタンをクリックしてください。

署名　

S/MIMEでデジタル署名を付けて送信するかどうかを選択します。

補足　

• メールアドレスへの送信時のみ使用できます。

ボタン　

［送信］ボタン　

一覧に表示された文書を、設定に従って送信します。

補足　

• [送信]ボタンをクリックしてから送信が開始されるまでに時間がかかる場合があります。

［キャンセル］ボタン　

送信を取り消して、［ドキュメントボックス］画面に戻ります。

 

操作手順を知りたいとき（送信する）