アドレス一覧
アドレス帳 > アドレス一覧
機器に保存されているアドレス帳の内容を変更できます。アドレス帳には、ユーザーとグループを登録できます。
補足
- アドレス帳の設定は、以下の管理者またはユーザーが変更できます。
- ユーザー管理者
- ログイン済みの一般ユーザー
ユーザー認証をする設定の場合に、自分自身のユーザー情報のみ変更できます。
- 選択肢や表示項目として［ユーザーコード］が表示されるのは、ユーザー認証をしない設定、またはユーザーコードによる使用制限を行う設定の場合です。 ベーシック認証、Windows認証、LDAP認証、または統合サーバー認証によってユーザー認証をする場合は、［ユーザーコード］は表示されません。
- アドレス帳に登録されたユーザーやグループには、個別にアクセス権が設定できます。 設定されたアクセス権によっては、ユーザー管理者や登録情報の所有者でなくても、データの変更や削除が行えます。
表示対象
一覧に表示する内容を次の中から選択します。
- すべて
- ユーザー
- グループ
- ユーザーコード
- ファクス
- メール
- フォルダー
- ロックアウト中ユーザー
補足
- 「ロックアウト中ユーザー」が表示されるのは、ベーシック認証（機器のアドレス帳を使う認証）によるユーザー認証を採用しており、かつユーザー管理者でログインしている場合だけです。
検索
検索対象をドロップダウンメニューから選択し、検索文字列をテキストボックスに入力してから、［検索］ボタンをクリックします。
検索対象によって、入力できる検索文字列が異なります。
補足
- ［結果をクリア］ボタンをクリックすると、現在の検索条件と検索結果がクリアされます。
- ［表示対象］で「グループ」が選択されているときは、ここには「登録番号」と「名前/ヨミガナ」だけが表示されます。
「登録番号」を選択した場合
入力範囲は、半角の数字で1〜50000です。
「名前/ヨミガナ」を選択した場合
名前の入力範囲は、半角20文字/全角10文字以内です。 ヨミガナの入力範囲は、半角8文字/全角4文字以内です。 半角と全角が混在していてもかまいません。
「ユーザーコード」を選択した場合
入力範囲は、半角の数字で8文字以内です。
「ファクスあて先」を選択した場合
入力範囲は、半角の英数字で128文字以内です。
「メールアドレス」を選択した場合
入力範囲は、半角の英数字で128文字以内です。
「フォルダー」を選択した場合
入力範囲は、半角/全角ともに128文字以内です。半角と全角が混在していてもかまいません。
ページ移動ボタン
一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
ボタンと 
ボタンの間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。
ボタン
先頭のページを表示します。
ボタン
1つ前のページに戻ります。
ボタン
次のページに進みます。
ボタン
最後のページを表示します。
［ページ］ボックスと［GO］ボタン
指定したページを表示します。［ページ］ボックスに表示したいページ番号を入力して、［GO］ボタンをクリックしてください。
表示件数
1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。
登録件数
アドレス帳に登録されているユーザーとグループの数が表示されます。
一覧の表示項目
ユーザーやグループを選択するには、登録情報の左端にあるラジオボタンをクリックします。
表示される項目は次のとおりです。
登録番号
アドレス帳への登録時に付けたユーザーまたはグループ固有の番号です。
登録番号の左側にあるアイコンが 
の場合はユーザー、 
の場合はグループです。
名前
ユーザーまたはグループの名前です。
ヨミガナ
［名前］の読み仮名です。
常用
常用見出しに登録されているかどうかが表示されます。
見出し１
見出し1を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。
見出し２
見出し2を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。
見出し３
見出し3を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。
ユーザーコード
機能を使用するために登録されているユーザーコードです。グループの場合は表示されません。
利用量
ユーザーのこれまでの印刷量です。グループの場合は、メンバー全員の利用量の合計が表示されます。
上限値
ユーザーの印刷可能な上限量です。グループの場合は、メンバー全員の上限値の合計が表示されます。
ファクスあて先
ファクス機能で読み取った文書の送信先です。グループの場合は表示されません。
メールアドレス
ユーザーのメールアドレスです。グループの場合は表示されません。
フォルダー
ユーザーの共有フォルダーです。グループの場合は表示されません。
補足
- ［ヨミガナ］、［見出し1］〜［見出し３］、［ユーザーコード］、［ファクスあて先］、［メールアドレス］、および［フォルダー］には、情報がない場合は「---」が表示されます。
- ［利用量］と［上限値］は度数でカウントされます。度数とは、1 ページ印刷するごとにカウンターに加算する値です。用紙のサイズやカラーモードごとに個別に設定できます。度数の設定は［印刷利用量制限］画面で行います。
- ［利用量］と［上限値］は、ユーザー認証管理で[ユーザーコード]、[ベーシック認証]、［Windows認証］、[LDAP認証］のいずれかが設定されており、 また［印刷利用量制限］画面の［上限到達時動作］で［ジョブ中断］または［ジョブ終了後制限］が選択されている場合のみ表示されます。
- ユーザーの追加/変更画面で［印刷利用量制限］が［しない］に設定されている場合は、［利用量］と［上限値］には「---」が表示されます。
ボタン
［最新の情報に更新］ボタン
表示内容を、最新の情報に更新します。
［変更］ボタン
ユーザーを選択してからクリックすると［ユーザー変更］画面、グループを選択してからクリックすると［グループ変更］画面が表示されます。
［ユーザー追加］ボタン
ユーザーを新規登録する画面が表示されます。
［グループ追加］ボタン
グループを新規登録する画面が表示されます。
［削除］ボタン
選択したユーザーまたはグループを削除してもよいかどうかを確認する画面が表示されます。
［メンテナンス］ボタン
アドレス情報のバックアップとリストアを行う画面が表示されます。
［アドレス帳自動登録時データ利用設定］ボタン
外部認証されたユーザーアカウントをアドレス帳に自動登録する際に使用するテンプレート（登録済みユーザー情報）の設定画面が表示されます。
補足
- このボタンは、ユーザー認証管理で「Windows認証」、「LDAP認証」、「統合サーバー認証」のいずれかが設定されている場合のみ表示されます。
操作手順を知りたいとき（ユーザーを追加する）
操作手順を知りたいとき（ユーザーを削除する）
操作手順を知りたいとき（グループ情報を変更する）
操作手順を知りたいとき（グループを追加する）
操作手順を知りたいとき（グループを削除する）
操作手順を知りたいとき（バックアップする）
操作手順を知りたいとき（リストアする）