文書アクセス許可ユーザー/グループ：登録/変更　
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機器に蓄積されている保存印刷文書のアクセス権が表示されます。 必要に応じて、アクセス権を変更することもできます。 ［文書詳細情報］画面で［アクセス権］の［変更］ボタンをクリックすると表示されます。

補足　

• アクセス権の設定は、以下の管理者またはユーザーが変更できます。
  • 文書管理者　
  • フルコントロール権限を持つユーザー　
  • オーナー権限を持つユーザー　

ユーザーID　

文書を蓄積したユーザーの識別子が表示されます。

文書名　

文書の名前が表示されます。

公開　

すべてのユーザー　

すべてのユーザーに対して、共通で割り当てる権限にチェックマークを付けます。

	閲覧	編集	編集/削除	フルコントロール
文書情報の表示	可	可	可	可
文書の印刷	可	可	可	可
文書名の変更	不可	可	可	可
文書の削除	不可	不可	可	可
パスワードの変更	不可	不可	不可	不可
アクセス権の変更	不可	不可	不可	可

補足　

• いずれの権限も選択しない場合は、すべてのユーザーに共通のアクセス権は設定されません。 以下の［アクセス許可ユーザー/グループ］で、特定のユーザーやグループに対してアクセス権を設定できます。

アクセス許可ユーザー/グループ　

ユーザーごと、グループごとに、文書に対するアクセス権を設定します。

表示種別　

一覧に表示する内容を次の中から選択します。

補足　

• 「すべて」以外を選択すると、検索条件と検索結果がクリアされます。

表示対象　

一覧に表示する内容を次の中から選択します。

• すべて　
• ユーザー　
• グループ　

検索　

検索対象をドロップダウンメニューから選択し、検索文字列をテキストボックスに入力してから、［検索］ボタンをクリックします。
検索文字列の入力範囲は、半角128文字/全角64文字以内です。全角と半角が混在していてもかまいません。

補足　

• ［結果をクリア］ボタンをクリックすると、現在の検索条件と検索結果がクリアされます。

ページ移動ボタン　

一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
ボタンと ボタンの間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。

表示件数　

1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。

登録件数　

一覧に表示されているユーザーとグループの数が表示されます。
一覧に表示される情報の数は、［表示種別］、［表示対象］、［検索］で指定した表示条件によって決まります。 一覧が複数ページに渡っている場合は、すべてのページの情報を合計した値が［登録件数］として表示されます。

許可数　

［閲覧］、［編集］、［編集/削除］、［フルコントロール］のいずれかのアクセス権が設定されている数が表示されます。

補足　

• ［すべてのユーザー］で設定した権限も許可数に含まれます。

一覧の表示項目　

アクセス権を設定するには、ユーザーやグループの右側にあるチェックボックスにチェックマークを付けます。
一覧に表示される項目は次のとおりです。

補足　

• 各権限で実行できる操作は、この画面の［すべてのユーザー］項目の説明を参照してください。

ボタン　

［OK］ボタン　

変更内容を機器に反映します。

［キャンセル］ボタン　

変更内容を取り消します。