自動メール通知
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自動メール通知
機器の状態やエラーを、ユーザーにメールで通知するための設定を行います。
補足
- この画面の設定は、以下の管理者またはユーザーが変更できます。
- 機器管理者
- ログイン済みの一般ユーザー
ユーザー認証をする設定で、かつ管理者用の設定項目の変更を一般ユーザーに許可している場合のみ変更できます。
共通本文
送信先の各グループに共通のコメントを入力します。
入力範囲は、半角英数字で256文字以内です。
機器の設置場所や、サービスコールが発生したときの連絡先など、任意の文字列を設定できます。
補足
- ［共通本文］で設定した内容は、通知メールに記載されます。
通知先グループ
グループ1〜グループ4
通知先アドレスをグループ分けして設定できます。
たとえば、エラー発生は管理者のアドレスを登録したグループ、消耗品がなくなったときは庶務担当者のアドレスを登録したグループにメールを送信するように設定できます。1グループに3件までアドレスを登録できます。
グループを設定するには、各グループに対応する［編集］ボタンをクリックします。
［グループ］画面が表示されたら、必要な設定を行います。
補足
- すでに設定されているグループを変更する場合は、グループの名称をクリックして［グループ］画面を表示することもできます。
項目ごとの通知先
機器の状態やエラーなど、各通知項目ごとに、メールを送信するグループを設定します。
メールを送信する場合は、［通知する］にチェックマークを付けます。
各通知項目についての詳細を設定する場合は、［編集］ボタンをクリックします。
［各項目の詳細設定］画面が表示されたら、必要な設定を行います。
補足
- 通知項目名をクリックして［各項目の詳細設定］画面を表示することもできます。
ボタン
［最新の情報に更新］ボタン
表示内容を、最新の情報に更新します。
補足
- 設定を行う前に、このボタンをクリックして機器の最新情報を取得してください。
［OK］ボタン
設定内容を機器に反映します。
［キャンセル］ボタン
設定内容を取り消します。
［戻る］ボタン
［設定］画面に戻ります。
補足
- ［戻る］ボタンは、ユーザーのアクセス権がR（読み取り権のみ）の場合に表示されます。