ファクス通信管理レポート（送信／受信）
ジョブ > ファクス >
ファクス通信管理レポート（送信／受信）
機器のファクス機能を使用した通信履歴が表示されます。
［ジョブ］ - ［送信履歴］の順に選択すると、［ファクス通信管理レポート：送信一覧表示］画面が表示されます。
［ジョブ］ - ［受信履歴］の順に選択すると、［ファクス通信管理レポート：受信一覧表示］画面が表示されます。
補足
- スキャナーで読み取った文書をメール送信した履歴は記録されません。
- 通信履歴の表示とダウンロードは、以下の管理者またはユーザーが実行できます。
- 機器管理者
- ユーザー認証をしない設定の機器に接続した一般ユーザー
- ユーザー認証をする設定の機器にログインした一般ユーザー
ファクス通常操作権限を持っている必要があります。
受信履歴の場合は、すべての履歴を表示したり、ダウンロードしたりできます。
送信履歴の場合は、自分と「Guest」の履歴のみが表示されます。 表示された送信履歴一覧はダウンロードできます。
検索
ユーザー名または相手先を指定して履歴を検索できます。
検索条件を指定して［検索］ボタンをクリックすると、検索が実行されます。
補足
- ［結果をクリア］ボタンをクリックすると、現在の検索条件と検索結果がクリアされます。
「ユーザー名」を選択した場合
入力範囲は、半角/全角ともに24文字以内です。全角と半角が混在していてもかまいません。
「相手先」を選択した場合
入力範囲は、半角/全角ともに24文字以内です。全角と半角が混在していてもかまいません。
ページ移動ボタン
一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
ボタンと
ボタンの間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。
ボタン
先頭のページを表示します。
ボタン
1つ前のページに戻ります。
ボタン
次のページに進みます。
ボタン
最後のページを表示します。
［ページ］ボックスと［GO］ボタン
指定したページを表示します。［ページ］ボックスに表示したいページ番号を入力して、［GO］ボタンをクリックしてください。
表示件数
1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。
一覧の表示項目
一覧に表示される項目は次のとおりです。
日時
通信を開始した日時です。
項目名の下にある 
ボタンまたは 
ボタンをクリックすると、一覧を日時でソートできます。
ボタン
このボタンをクリックすると、通信履歴の詳細情報が表示されます。
送信履歴の場合は［通信管理レポート：詳細情報（送信）］画面、受信履歴の場合は［通信管理レポート：詳細情報（受信）］画面が表示されます。
暗号化
ファクス文書をメール宛先に転送する際にS/MIMEによる暗号化を行ったか否かが表示されます。
補足
- ［ファクス通信管理レポート：受信一覧表示］画面では表示されません。
- ［ファクス通信管理レポート：送信一覧表示］画面の場合、S/MIME機能の有無にかかわらず表示されます。
相手先
通信相手の名称またはファクス番号です。
送信履歴の場合は送信先、受信履歴の場合は発信元が表示されます。
項目名の下にある ボタンまたは ボタンをクリックすると、一覧を相手先でソートできます。
回線
送信または受信した回線です。
項目名の下にある ボタンまたは ボタンをクリックすると、一覧を回線でソートできます。
枚数
ジョブの枚数です。1000枚を超えた場合は「****」と表示されます。
結果
ジョブの処理結果です。
項目名の下にある ボタンまたは ボタンをクリックすると、一覧を結果でソートできます。
ユーザー名
ジョブを指示したユーザーの名前です。
項目名の下にある ボタンまたは をボタンクリックすると、一覧をユーザー名でソートできます。
文書番号
ジョブに付けられた管理番号です。
項目名の下にある ボタンまたは ボタンをクリックすると、一覧を文書番号でソートできます。
補足
- ［回線］、［枚数］、［結果］、および［文書番号］には、情報がない場合に「---」が表示されることがあります。
- ［相手先］および［ユーザー名］は、情報がない場合には空欄になります。
ボタン
［送信一覧ダウンロード］ボタン
送信履歴の一覧をCSVファイルに変換してダウンロードします。
このボタンをクリックすると、ファイルのダウンロードを促すダイアログボックスが表示されます。
補足
- ファイルのダウンロードを促すダイアログが表示された場合は、保存を選択してください。
- 一覧がWebブラウザ内に開かれた場合は、最初からやり直してください。
- 一覧をダウンロードした際、正常に操作できなくなる場合があります。その場合はWebブラウザの更新ボタンをクリックしてください。
［受信一覧ダウンロード］ボタン
受信履歴の一覧をCSVファイルに変換してダウンロードします。
このボタンをクリックすると、ファイルのダウンロードを促すダイアログボックスが表示されます。
補足
- ファイルのダウンロードを促すダイアログが表示された場合は、保存を選択してください。
- 一覧がWebブラウザ内に開かれた場合は、最初からやり直してください。
- 一覧をダウンロードした際、正常に操作できなくなる場合があります。その場合はWebブラウザの更新ボタンをクリックしてください。
［最新の情報に更新］ボタン
表示内容を、最新の情報に更新します。
［戻る］ボタン
1つ前の画面に戻ります。