印刷文書一覧表示
ドキュメントボックス > ドキュメントボックス >
印刷文書一覧表示
ドキュメントボックスから印刷する文書の一覧が表示されます。 この画面は、［ドキュメントボックス］画面で文書を選択し、［印刷］ボタンをクリックすると表示されます。
補足
- スキャナー文書は印刷できません。
- ［ドキュメントボックス］画面では、最大30個の文書を選択できます。
- 文書管理者でログインしている場合は、文書を印刷できません。
- 機種や機器構成によって、表示される項目が異なります。
印刷文書
印刷する文書の数です。
総ページ数
印刷する文書の合計ページ数です。
印刷文書一覧
印刷する文書の一覧が表示されます。 一覧に表示された文書は、1つの文書として先頭から順番に印刷されます。
文書移動ボタン
一覧の下にあるボタンをクリックすると、選択した文書の印刷順序を変更できます。
［先頭へ］
一覧の先頭に移動します。
［上へ］
ひとつ上に移動します。
［下へ］
ひとつ下に移動します。
［末尾へ］
一覧の最後に移動します。
［解除］ボタン
一覧で選択した文書を、印刷対象から外します。
［設定内容の再読込み］ボタン
［印刷設定］の内容を、一覧の先頭文書に設定されている内容に更新します。
一覧の先頭文書を入れ替えた場合に使用します。
［印刷終了時に設定内容を保存する］チェックボックス
チェックマークを付けると、ここで設定した印刷条件が、印刷終了後に一覧の先頭文書に記憶されます。
それ以外の文書には印刷条件が記憶されません。
補足
- ［印刷部数］、［ページ範囲］、および［トレイ選択］の設定は記憶されません。
- 印刷を中断した場合など、正常に印刷が終了しなかったときには、印刷条件は記憶されません。
また、印刷終了時に先頭文書が使用中の場合も、印刷条件を記憶することはできません。
印刷設定
文書の印刷条件を設定します。 画面を表示した時点では、一覧の先頭文書の印刷設定が表示されます。
補足
- ここで設定した印刷条件は、印刷終了後に一覧の先頭文書に記憶されます。それ以外の文書には印刷条件が記憶されません。
印刷部数
印刷する部数を入力します。
ページ範囲
すべてのページを印刷するか、指定したページだけを印刷するかを選択します。
すべて
すべてのページを印刷します。
ページ指定
指定したページだけを印刷します。
印刷するページ番号、またはページ範囲を半角の数字で入力してください。
ページ範囲を指定する場合は、「1-5」のように開始ページと終了ページをハイフンでつなげて入力します。
補足
- 複数の文書を印刷する場合、ページ指定できるのは先頭ページだけです。先頭ページは「1」と入力します。
- 1つの文書を印刷する場合に、文書のページ数を超えるページ番号を指定すると、［印刷］ボタンをクリックしたときにエラーメッセージが表示されます。 このとき、文書の最大ページ数が自動的に設定されて、印刷されます。
両面/製本
両面
両面印刷について次のいずれかを選択します。 両面印刷の形式を選択すると、その形式を表すアイコンが表示されます。
しない
両面印刷をしません。
左右開き
両面原稿を左綴じにできるように印刷します。
上下開き
両面原稿を上綴じにできるように印刷します。
ミニ本
1枚の両面原稿を折ったときにページ順になるように印刷します。
週刊誌
複数枚の両面原稿を折って重ねたときにページ順になるように印刷します。
仕上げ/排紙
ソート
複数部数の印刷をするときに、ソートして出力するかどうかを選択します。 「ソート」または「回転ソート」を選択すると、その形式を表すアイコンが表示されます。
しない
ソートしません。
スタック
ページごとにそろえて出力します。
ソート
1部ずつページ順にそろえて出力します。
回転ソート
1部ずつ縦横交互に向きを変えて出力します。
補足
- 表紙の作成や章区切り/章分けを設定した場合は、必ずソートして出力されます。 ここで「しない」または「スタック」を選択しても無視されます。
- 以下の印刷条件を設定した場合もソートして出力されます。
ただし、「スタック」を選択するとソートされません。
ページ印字をする場合
機密管理ナンバリングをする場合
[両面]の「週刊誌」を選択した場合
ステープル
複数部数の印刷をするときに、1部ずつステープラーで綴じるかどうかを選択します。 ステープルの形式を選択すると、その形式を表すアイコンが表示されます。
補足
- ［ステープル］と［パンチ］は、それぞれの形式によっては組み合わせて指定できないものがあります。 ［ステープル］と［パンチ］の組み合わせについての詳細は、コピーの使用説明書を参照してください。
- ステープルの形式を選択すると、自動的にソートする設定になります。
- 表示される形式は、使用しているフィニッシャーの種類によって異なります。
しない
ステープラーで綴じません。
上1ヵ所
用紙の左上を1か所綴じます。ステープルの向きは縦です。
上斜め
用紙の左上を1か所綴じます。ステープルの向きは斜めです。
左2ヶ所
用紙の左側を2か所綴じます。
上2ヶ所
用紙の上側を2か所綴じます。
1ヵ所
用紙の左下を1か所綴じます。ステープルの向きは縦です。
下斜め
用紙の左下を1か所綴じます。ステープルの向きは斜めです。
パンチ
印刷された用紙にパンチ穴を開けます。 パンチの形式を選択すると、その形式を表すアイコンが表示されます。
補足
- ［ステープル］と［パンチ］は、それぞれの形式によっては組み合わせて指定できないものがあります。 ［ステープル］と［パンチ］の組み合わせについての詳細は、コピーの使用説明書を参照してください。
しない
パンチ穴を開けません。
2穴：左、2穴：上、3穴：左、3穴：上、4穴：左、4穴：上
パンチ穴の数と、穴を開ける位置の組み合わせです。
詳細設定
［トレイ選択］ボタン、［スタンプ］ボタンなど、印刷設定の分類を示すボタンが表示され、各ボタンの下には現在の設定が表示されます。 ボタンをクリックすると、ボタン名に関連する印刷設定を変更するための画面が表示されます。
［トレイ選択］ボタン
給紙トレイ名、セットされている用紙サイズや用紙方向などが表示されます。 給紙トレイの設定を変更するには、［トレイ選択］ボタンをクリックします。 ［トレイ選択］画面が表示されたら、必要な設定を行います。
［トレイ選択］画面について知りたいとき［スタンプ］ボタン
機密管理ナンバリング、スタンプ印字、ユーザースタンプの設定が表示されます。 スタンプの設定を変更するには、［スタンプ］ボタンをクリックします。 ［スタンプ］画面が表示されたら、必要な設定を行います。
［スタンプ］画面について知りたいとき［ヘッダーフッター］ボタン
ヘッダーやフッターの位置に印字する、日付印字、ページ印字の設定が表示されます。 ヘッダーやフッターの設定を変更するには、［ヘッダーフッター］ボタンをクリックします。 ［ヘッダーフッター］画面が表示されたら、必要な設定を行います。
［ヘッダーフッター］画面について知りたいとき［表紙/合紙］ボタン
表紙、合紙、章区切り紙に関する設定が表示されます。 表紙、合紙、章区切り紙の設定を変更するには、［表紙/合紙］ボタンをクリックします。 ［表紙/合紙］画面が表示されたら、必要な設定を行います。
［表紙/合紙］画面について知りたいとき［編集］ボタン
とじしろ、３辺枠なしなど、余白の増減に関する設定が表示されます。 余白の増減に関する設定を変更するには、［編集］ボタンをクリックします。 ［編集］画面が表示されたら、必要な設定を行います。
［編集］画面について知りたいときボタン
［印刷許可の確認］ボタン
現在の設定で印刷ができるかどうかを、機器に問い合わせます。 問い合わせの結果は、一覧の上のメッセージエリアに表示されます。
［印刷］ボタン
一覧に表示された文書を、設定に従って印刷します。
補足
- [印刷]ボタンをクリックしてから印刷が開始されるまでに時間がかかる場合があります。
［キャンセル］ボタン
印刷を取り消して、［ドキュメントボックス］画面に戻ります。