印刷用のバックアップファイルの作成に関する設定を行うための画面です。
印刷用バックアップアップファイルを作成するかどうかを選択します。
補足
ファイル形式を選択し、選択したファイル形式に応じた内容を設定します。
印刷用のバックアップファイルのファイル形式を選択します。
PDFファイルで保存する場合に、[変更]ボタンをクリックしてPDFファイルのセキュリティを設定できます。
[PDFファイルセキュリティ設定]画面について知りたいとき補足
ファイルの解像度を選択します。
補足
印刷用バックアップアップファイルを受け取るユーザーを設定するかどうかを選択します。
「する」を選択した場合は、[受け取りユーザー名一覧]で設定してください。
印刷用バックアップアップファイルを受け取るユーザーを設定します。
ユーザーを、各見出しの所属先タブごとに一覧表示します。
「なし」を選択すると、アドレス帳に登録されているすべてのユーザーが表示されます。
「見出し1」、「見出し2」、「見出し3」のいずれかを選択すると、[現在の見出し項目]が表示されます。
所属先のタブに対応するボタンをクリックすると、そのタブに所属するユーザーが表示されます。
[見出し表示切り替え]で選択した見出しのタブ(ボタン)を選択すると、そのタブに所属するユーザーが表示されます。
検索対象をドロップダウンメニューから選択し、検索文字列をテキストボックスに入力してから、[検索]ボタンをクリックします。
検索対象によって、入力できる検索文字列が異なります。
補足
入力範囲は、半角の数字で1〜50000です。
入力範囲は、半角20文字/全角10文字以内です。全角と半角が混在していてもかまいません。
一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
ボタンと
ボタンの間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。
ボタン 先頭のページを表示します。
ボタン 1つ前のページに戻ります。
ボタン 次のページに進みます。
ボタン 最後のページを表示します。
指定したページを表示します。 [ページ]ボックスに表示したいページ番号を入力して、[GO]ボタンをクリックしてください。
1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。
一覧に表示されているユーザーの数が表示されます。
[見出し表示切り替え]で「なし」を選択すると、登録されているすべてのユーザーの数が表示されます。
[見出し表示切り替え]で見出しを選択し、[現在の見出し項目]でタブ(ボタン)を選択すると、そのタブに所属するユーザーの数が表示されます。
受け取り先として設定するには、ユーザーの左端にあるチェックボックスにチェックマークを付けます。
一覧に表示される項目は次のとおりです。
アドレス帳への登録時に付けたユーザー固有の番号です。
登録番号の左側にはユーザーを示すアイコン
が表示されます。
ユーザーの名前です。
設定内容を保持して、[文書詳細情報]画面に戻ります。 設定内容は、[文書詳細情報]画面の[印刷バックアップ]に反映されます。
変更内容を取り消します。