印刷バックアップ設定 
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印刷用のバックアップファイルの作成に関する設定を行うための画面です。

印刷バックアップ 

印刷用バックアップアップファイルを作成するかどうかを選択します。

補足 

設定 

ファイル形式を選択し、選択したファイル形式に応じた内容を設定します。

ファイル形式 

印刷用のバックアップファイルのファイル形式を選択します。

PDFファイルセキュリティ設定 

PDFファイルで保存する場合に、[変更]ボタンをクリックしてPDFファイルのセキュリティを設定できます。

[PDFファイルセキュリティ設定]画面について知りたいとき

補足 

解像度 

ファイルの解像度を選択します。

補足 

受け取りユーザー名設定 

印刷用バックアップアップファイルを受け取るユーザーを設定するかどうかを選択します。
「する」を選択した場合は、[受け取りユーザー名一覧]で設定してください。

受け取りユーザー名一覧 

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印刷用バックアップアップファイルを受け取るユーザーを設定します。

見出し表示切り替え 

ユーザーを、各見出しの所属先タブごとに一覧表示します。
「なし」を選択すると、アドレス帳に登録されているすべてのユーザーが表示されます。
「見出し1」、「見出し2」、「見出し3」のいずれかを選択すると、[現在の見出し項目]が表示されます。 所属先のタブに対応するボタンをクリックすると、そのタブに所属するユーザーが表示されます。

現在の見出し項目 

[見出し表示切り替え]で選択した見出しのタブ(ボタン)を選択すると、そのタブに所属するユーザーが表示されます。

検索 

検索対象をドロップダウンメニューから選択し、検索文字列をテキストボックスに入力してから、[検索]ボタンをクリックします。
検索対象によって、入力できる検索文字列が異なります。

補足 

「登録番号」を選択した場合 

入力範囲は、半角の数字で1〜50000です。

「名前」を選択した場合 

入力範囲は、半角20文字/全角10文字以内です。全角と半角が混在していてもかまいません。

ページ移動ボタン 

一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
前ページへ ボタンと 次ページへ ボタンの間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。

先頭ページへ ボタン 

先頭のページを表示します。

前ページへ ボタン 

1つ前のページに戻ります。

次ページへ ボタン 

次のページに進みます。

最終ページへ ボタン 

最後のページを表示します。

[ページ]ボックスと[GO]ボタン 

指定したページを表示します。 [ページ]ボックスに表示したいページ番号を入力して、[GO]ボタンをクリックしてください。

表示件数 

1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。

登録件数 

一覧に表示されているユーザーの数が表示されます。
[見出し表示切り替え]で「なし」を選択すると、登録されているすべてのユーザーの数が表示されます。 [見出し表示切り替え]で見出しを選択し、[現在の見出し項目]でタブ(ボタン)を選択すると、そのタブに所属するユーザーの数が表示されます。

一覧の表示項目 

受け取り先として設定するには、ユーザーの左端にあるチェックボックスにチェックマークを付けます。
一覧に表示される項目は次のとおりです。

登録番号 

アドレス帳への登録時に付けたユーザー固有の番号です。 登録番号の左側にはユーザーを示すアイコン ユーザー が表示されます。

名前 

ユーザーの名前です。

ボタン 

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[OK]ボタン 

設定内容を保持して、[文書詳細情報]画面に戻ります。 設定内容は、[文書詳細情報]画面の[印刷バックアップ]に反映されます。

[キャンセル]ボタン 

変更内容を取り消します。

  

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