蓄積文書メール内容　
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サムネール　

文書の先頭ページのサムネールです。 サムネールの代わりに アイコンが表示されている文書にはパスワードが設定されています。

文書名　

文書の名前です。

ボタン　

このボタンをクリックすると、［文書詳細情報］画面が表示されます。

ダウンロード　

ダウンロードできる文書には、ダウンロードできるファイル形式を示すリンク文字列が表示されます。
［PDF］をクリックすると、文書をPDFファイルに変換してダウンロードできます。 ［TIFF］をクリックすると、文書をマルチページTIFFファイルに変換してダウンロードできます。
ただし、文書管理者でログインしている場合は文書をダウンロードできないので、リンク文字列も表示されません。

機能　

スキャナー機能で蓄積したことを示すアイコン が表示されます。

カラー対応の機種では、上記のアイコンの隣に、カラーモードを示すアイコンが表示されます。 アイコンにポインタを合わせると、カラーモードの名前が表示されます。

フルカラーモードで蓄積した文書です。

白黒モードで蓄積した文書です。

アクセス権　

文書に設定されているアクセス権を示すアイコンです。 アイコンにポインタを合わせると、アクセス権が文字で表示されます。

閲覧権限があります。

編集権限があります。

編集/削除権限があります。

フルコントロール権限があります。

オーナー（所有者）権限があります。

パスワード　

パスワードが設定されている文書には、 アイコンとパスワード入力ボックスが表示されます。 パスワードが設定されている文書を操作（詳細情報表示、印刷、削除など）する場合は、ここにパスワードを入力してから、右側にある［認証］ボタンをクリックします。
文書管理者でログインしている場合は、パスワードを入力する必要はありません。

補足　

• 表示項目の［ユーザー名］、［作成日］、［期限］、および［ページ数］がありません。 これらの情報は、サムネールにポインタを合わせるとポップアップ表示されます。
• アクセス権を示すアイコンは、ユーザー認証をする設定の場合にのみ表示されます。