ドキュメントボックスから共有フォルダーやメールアドレスに送信するスキャナー文書の一覧が表示されます。 この画面は、[ドキュメントボックス]画面でスキャナー文書を選択し、[送信]ボタンをクリックすると表示されます。
補足
送信するスキャナー文書の数です。
送信するスキャナー文書の合計ページ数です。
送信するスキャナー文書の一覧が表示されます。 一覧に表示された文書は、1つの文書として先頭から順番に送信されます。
一覧の下にあるボタンをクリックすると、選択した文書の送信順序を変更できます。
一覧の先頭に移動します。
ひとつ上に移動します。
ひとつ下に移動します。
一覧の最後に移動します。
一覧で選択した文書を、送信対象から外します。
[送信文書一覧]に表示された文書を、このページで指定した送信条件(あて先および送信オプション)で送信できるかどうかを確認できます。
[送信許可の確認]ボタンをクリックすると、送信できるかどうかのメッセージがボタンの上の領域に表示されます。
送信先の共有フォルダーやメールアドレスを設定します。
追加したいあて先の種類に応じて、以下のいずれかのボタンをクリックします。
メールアドレスを追加する場合に使用します。 このボタンをクリックすると、[メールあて先追加]画面が表示されます。
[メールあて先追加]画面について知りたいとき共有フォルダーを追加する場合に使用します。 このボタンをクリックすると、[フォルダーあて先追加]画面が表示されます。
[フォルダーあて先追加]画面について知りたいとき一覧で選択したあて先を、送信先から外します。
あて先を選択するには、あて先情報の左端にあるチェックボックスにチェックマークを付けます。
選択したあて先の数は、一覧の上に表示されます。
一覧に表示される項目は次のとおりです。
あて先の種類として、[メール]または[フォルダー]が表示されます。
ボタン このボタンをクリックすると、あて先の種類と追加方法に応じて次のような画面が表示されます。
機器のアドレス帳から選択したグループの場合は、[グループあて先確認]画面が表示されます。
メールアドレスを直接入力して追加したあて先、またはLDAPサーバーのアドレス帳から選択したあて先の場合は、[メールあて先詳細情報]画面が表示されます。
フォルダーのパスを直接入力して追加したあて先、またはLDAPサーバーのアドレス帳から選択したあて先の場合は、[フォルダーあて先詳細情報]画面が表示されます。
メールアドレスにS/MIMEによる暗号化送信が設定されている場合に、鍵のアイコンが表示されます。
ジョブを送信した際にS/MIMEによる暗号化を行ったか否かが表示されます。
アドレス帳への登録時に付けたユーザーまたはグループ固有の番号です。
登録番号の左側にあるアイコンが
の場合はユーザー、
の場合はグループです。
補足
ユーザーまたはグループの名前です。
あて先として、メールアドレスまたは共有フォルダーのパスが表示されます。
あて先が共有フォルダーの場合に、フォルダーの種類として「FTP」、「NCP」、「SMB」のいずれかが表示されます。
あて先がメールアドレスの場合に、メールアドレスの指定先として「To」、「Cc」、「Bcc」のいずれかにチェックマークを付けます。
ユーザー認証をする設定の場合は、ログインしているユーザーが送信者になります。
ユーザー認証をしない設定の場合は、[送信者]の[変更]ボタンをクリックして、アドレス帳から送信者を選択できます。
送信者を設定・変更する場合は、[変更]ボタンをクリックします。 [変更]ボタンをクリックすると、[送信者指定]画面が表示されます。
[送信者指定]画面について知りたいとき補足
送信するときのファイル形式を選択します。
受信確認の応答メールを要求するかどうかを選択します。
補足
必要に応じて、メールの件名を入力します。
空欄の場合は、初期状態で機器に設定されている件名が使用されます。
S/MIMEでデジタル署名を付けて送信するかどうかを選択します。
補足
S/MIMEで暗号化して送信するかどうかを選択します。
一覧に表示された文書を、設定に従って送信します。
補足
送信を取り消して、[ドキュメントボックス]画面に戻ります。