自動メール通知
設定 > 機器 > 自動メール通知

機器の状態やエラーを、ユーザーにメールで通知するための設定を行います。

補足

• この画面の設定は、以下の管理者またはユーザーが変更できます。
  • 機器管理者
  • ログイン済みの一般ユーザー
    ユーザー認証をする設定で、かつ管理者用の設定項目の変更を一般ユーザーに許可している場合のみ変更できます。

共通本文

送信先の各グループに共通のコメントを入力します。 入力範囲は、半角英数字で256文字以内です。
機器の設置場所や、サービスコールが発生したときの連絡先など、任意の文字列を設定できます。

補足

• ［共通本文］で設定した内容は、通知メールに記載されます。

通知先グループ

グループ1〜グループ4

通知先アドレスをグループ分けして設定できます。
たとえば、エラー発生は管理者のアドレスを登録したグループ、消耗品がなくなったときは庶務担当者のアドレスを登録したグループにメールを送信するように設定できます。1グループに10件までアドレスを登録できます。
グループを設定するには、各グループに対応する［編集］ボタンをクリックします。 ［グループ］画面が表示されたら、必要な設定を行います。

［グループ］画面について知りたいとき

補足

• すでに設定されているグループを変更する場合は、グループの名称をクリックして［グループ］画面を表示することもできます。

項目ごとの通知先

機器の状態やエラーなど、各通知項目ごとに、メールを送信するグループを設定します。 メールを送信する場合は、［通知する］にチェックマークを付けます。
各通知項目についての詳細を設定する場合は、［編集］ボタンをクリックします。 ［メール通知詳細設定］画面が表示されたら、必要な設定を行います。

［メール通知詳細設定］画面について知りたいとき

補足

• 通知項目名をクリックして［メール通知詳細設定］画面を表示することもできます。

ボタン

［最新の情報に更新］ボタン

表示内容を、最新の情報に更新します。

補足

• 設定を行う前に、このボタンをクリックして機器の最新情報を取得してください。

［OK］ボタン

設定内容を機器に反映します。

［キャンセル］ボタン

設定内容を取り消します。