In questa sezione vengono spiegati i termini "amministratore", "supervisore" e "utente", in base all'utilizzo nel presente manuale.
Amministratore
Ci sono 4 tipi di amministratore per la macchina: amministratore utenti, amministratore macchina, amministratore rete e amministratore file.
Il loro ruolo principale è quello di specificare le impostazioni per azionare la macchina. I loro privilegi di accesso dipendono dal tipo di ruolo che rivestono. Gli amministratori non possono eseguire le normali operazioni, come ad esempio la stampa di documenti.
Supervisore
C'è solo un supervisore. Il supervisore può specificare la password di ogni amministratore. Per le normali operazioni, non è richiesto un supervisore, in quanto gli amministratori specificano la propria password.
Utente
Per utente si intende la persona che utilizza la macchina per normali operazioni, come ad esempio la stampa di documenti.