Gestione dei file memorizzati

Questa sezione descrive come specificare le autorizzazioni di accesso ai file memorizzati.

È possibile specificare gli utenti autorizzati ad accedere ai file di scansione archiviati e ai file memorizzati nel Document server.

È possibile in tal modo impedire la stampa o l'invio di file memorizzati da parte di utenti non autorizzati.

È inoltre possibile specificare quali utenti possono modificare o eliminare i file memorizzati.

Per limitare l'uso dei file memorizzati, è possibile specificare 4 tipi di autorizzazione all'accesso.

Tipi di autorizzazione all'accesso

Autorizzazione all'accesso	Descrizione
Solo lettura	È possibile controllare il contenuto dei file memorizzati e le informazioni relative ad essi, nonché stampare e inviare i file.
Modifica	È possibile modificare le impostazioni di stampa dei file memorizzati. Fra queste, le autorizzazioni a visualizzare i file.
Modifica/Elimina	È possibile eliminare i file memorizzati e le autorizzazioni a visualizzare e modificare i file.
Controllo completo	È possibile specificare l'utente e l'autorizzazione all'accesso. Quest'ultima include l'autorizzazione a visualizzare, modificare e modificare/eliminare i file.

Password per i file memorizzati

Le password per i file memorizzati possono essere specificate dall'amministratore dei file o dal proprietario. È possibile rafforzare la protezione contro l'uso non autorizzato dei file. Per informazioni sull'assegnazione di una password a un file memorizzato vedere Specifica della password per i file memorizzati.
Anche se non è impostata l'autenticazione utente, è possibile impostare le password per i file memorizzati.

I file possono essere memorizzati da qualsiasi utente autorizzato a usare il Document server, la funzione copia, quella di scansione o quella di stampa.
Usando Web Image Monitor, si può verificare il contenuto dei file memorizzati. Per informazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.
L'autorizzazione di accesso predefinita per il proprietario è di "Sola lettura". Si può anche specificare l'autorizzazione di accesso.
L'amministratore dei file configura le autorizzazioni all'accesso, ma può anche eliminare i file memorizzati. Per informazioni sui metodi di eliminazione dei documenti, vedere Operazioni di base.

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