Registrando un certificato utente nella rubrica, è possibile inviare e-mail crittografate con codice pubblico, per impedire che il contenuto sia alterato durante la trasmissione. Si può anche impedire la sostituzione del mittente (spoofing) installando un certificato dispositivo nella macchina e allegando una firma elettronica creata con codice privato. È possibile applicare queste funzioni separatamente o, per maggiore sicurezza, contemporaneamente.
Per inviare e-mail crittografate, sia il mittente (questa macchina) che il ricevente devono supportare S/MIME.
Per usare S/MIME, specificare prima [Indirizzo e-mail amministratore] in [Impostazioni di Sistema].
Applicazioni e-mail compatibili
La funzione S/MIME può essere utilizzata con le seguenti applicazioni:
Microsoft Outlook 2003 e successivi
Thunderbird 3.1.7 e successivi
Windows Live Mail
Quando si specifica una firma elettronica per un'e-mail, l'indirizzo dell'amministratore viene visualizzato nel campo "Da" e l'indirizzo specificato come "mittente" viene visualizzato nel campo "Risposta".
Quando si inviano e-mail a utenti i cui client e-mail supportano S/MIME e a utenti i cui clienti non li supportano, le e-mail per i client S/MIME sono crittografate mentre quelle per i client non S/MIME sono inviate come testo normale.
Quando si utilizza S/MIME, la dimensione dell'e-mail è superiore al normale.
Per informazioni sull'uso di S/MIME con la funzione scanner, vedere Operazioni di base.