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Aggiunta di informazioni di testo nei dati acquisiti tramite scansione

È possibile utilizzare la funzione OCR per incorporare informazioni di testo nel documento scansionato senza elaborare i dati sul computer.

Importante

  • Per informazioni sulle unità opzionali necessarie per questa funzione, vedere Gestione dei dispositivi.

  • Questa funzione supporta i tipi di file seguenti: [PDF], [PDF alta compress.] e [PDF/A].

  • Se si seleziona [Bianco e nero: Foto] da [Tipo originale] quando gli originali vengono acquisiti, il testo viene acquisito in scala di grigi, e i caratteri e la parte superiore e inferiore della pagina potrebbero non essere riconosciuti correttamente. Se la precisione OCR ha una priorità maggiore della qualità dell'immagine, selezionare [Bianco e nero: Testo] in [Tipo originale] durante l'acquisizione dell'originale.

  • Non è possibile usare la funzione OCR nei seguenti casi:

    • [TIFF/JPEG] o [TIFF] è selezionato come tipo di file.

    • Si imposta [100 dpi] o [150 dpi] come risoluzione.

    • Quando è in uso l'elenco destinazioni WSD o DSM.

1Premere [Nome/Tipo file invio].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare [PDF] in [Tipo file].

3Selezionare [Impostazioni OCR] nelle impostazioni del file PDF, quindi selezionare [Attivo].

4Configurare le impostazioni [Agg.testo estratto nome file], [Elimina pagine vuote] e [Lingua riconoscimento] come necessario.

5Premere due volte [OK].

Nota

  • La funzione OCR può elaborare fino a 40000 caratteri per pagina.

  • La funzione OCR può riconoscere le seguenti lingue:

    • Inglese, Tedesco, Francese, Italiano, Spagnolo, Olandese, Portoghese, Polacco, Svedese, Finlandese, Norvegese, Ungherese, Danese, Giapponese.

  • La risoluzione effettiva può essere inferiore a 200 dpi quando un'immagine acquisita con una risoluzione da 200 dpi o maggiore viene ridotta specificando il rapporto di riproduzione. È possibile applicare la funzione OCR in tali casi, ma la precisione di riconoscimento del testo potrebbe essere inferiore.

  • Non è possibile specificare [Agg.testo estratto nome file] quando è selezionato [Memor.su HDD] in [Memorizza file].

  • A seconda delle forme o dei tipi di carattere, i caratteri potrebbero non essere riconosciuti correttamente.

  • Un file PDF senza testo incluso viene generato se la pagina acquisita non contiene una sezione che può essere riconosciuta come insieme di caratteri.

  • Se una pagina include grandi aree vuote, la parte superiore e inferiore della pagina potrebbe non essere riconosciuta correttamente.

  • La parte superiore e inferiore dell'immagine in anteprima possono differire da quelle del PDF creato.

  • Il processo OCR può impiegare più tempo se l'originale contiene molte parole o punti neri separati, o se la lingua dell'originale è diversa da quella specificata in [Lingua riconoscimento].

  • Nessun file PDF viene generato se tutte le pagine di un documento sono riconosciute come pagine bianche. In questo caso, assicurarsi di impostare gli originali correttamente e riprovare.

  • Una pagina vuota o la parte superiore o inferiore di una pagina potrebbero non essere riconosciute correttamente se la pagina acquisita presenta sbavature o punti di sporco o se può essere vista un'immagine sul retro della pagina.

  • Nessun carattere tipografico viene identificato mentre la funzione OCR viene applicata alla scansione. Se le larghezze dei caratteri stampati e incorporati differiscono, la posizione del testo incorporato può non corrispondere a quella del testo stampato sulla pagina acquisita.

  • Quando si acquisiscono documenti con la funzione OCR abilitata per l'invio a un'e-mail o una cartella di destinazione, i lavori di scansione consecutivi potrebbero richiedere tempo per l'avvio.