Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina
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Questa sezione spiega come selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina.
Per utilizzare questa funzione è necessario registrare in anticipo le destinazioni in [Impostazioni di Sistema]. Per dettagli sulle impostazioni, vedere Gestione dei dispositivi.
Per dettagli sulla registrazione delle cartelle di destinazione nella rubrica della macchina usando il protocollo SMB, vedere Preparazione per l'invio tramite Scan to Folder.
È possibile utilizzare i metodi seguenti per selezionare le destinazioni registrate nella rubrica della macchina:
Selezionare una destinazione dall'elenco
Selezionare una destinazione immettendo il numero di registrazione
Selezionare una destinazione effettuando la ricerca nella rubrica della macchina
Selezionare una destinazione dall'elenco
Selezionare la destinazione dall'elenco destinazioni.
Nell'elenco destinazioni premere il tasto con il nome della destinazione.
Il tasto della destinazione selezionata viene evidenziato e la destinazione compare sul campo relativo nella parte superiore della schermata.
Se la destinazione non appare, visualizzare la destinazione selezionando la lettera iniziale.
A seconda delle impostazioni di sicurezza, determinate destinazioni potrebbero non comparire nell'elenco destinazioni.
Selezionare la destinazione inserendo i numeri di registrazione
Selezionare la destinazione dalla rubrica della macchina utilizzando il relativo numero di registrazione.
Premere [Nr. reg.].
Utilizzando i tasti numerici, inserire il numero di registrazione a cinque cifre assegnato alla destinazione, quindi premere il tasto [
].
Premere [OK].
Cercare la destinazione nella rubrica della macchina e selezionarla
Premere [Cerca dest.].
Per cercare il nome della destinazione, premere [Nome]. Per cercare per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo e-mail].
Per cercare per nome cartella, selezionare la scheda [Cartella], quindi premere [Nome cartella].
La ricerca può anche essere effettuata combinando [Nome] e [Indirizzo e-mail].
Inserire la parte iniziale del nome del destinatario.
Premere [OK].
Se necessario, premere [Ricerca avanzata] per specificare i criteri di ricerca dettagliati, quindi premere [OK].
Premere [Avvia ricerca].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
Selezionare una destinazione.
Per inviare il file tramite e-mail, selezionare [Per], [Cc] o [Ccr].
Premere [OK].
Se [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo] in [Strumenti amministr.] in [Impostazioni di Sistema], verificare che sia stata selezionata la voce [Rubrica] prima di effettuare la ricerca.
I criteri di ricerca visualizzati in [Ricerca avanzata], quali [Nome], [Indirizzo e-mail] e [Nome cartella], sono registrati nella rubrica della macchina. Per dettagli, vedere Gestione dei dispositivi.
Premendo [Dettagli] è possibile visualizzare i dettagli delle destinazioni selezionate.
È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
Premendo [Ricerca avanzata], vengono visualizzati i criteri seguenti:
[Parola iniziale]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A".
[Parola finale]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "C".
[Corr.compl.]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "ABC".
[Incl.una parola]: vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A", "B" o "C".
[Escludi parole]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "D".
Quando la destinazione specificata viene aggiornata tramite la funzione Gestione centrale, i documenti in spooling vengono inviati alla destinazione dopo l'aggiornamento.
Per informazioni dettagliate su Gestione centrale, consultare Gestione dei dispositivi.
