È possibile utilizzare la funzione scanner per acquisire documenti come materiali per riunioni e illustrazioni. I documenti acquisiti possono essere convertiti in formato digitale (ad esempio pdf) e inviati a un computer client. I documenti possono essere acquisiti posizionando gli originali sul vetro di esposizione o sull'ADF e premendo il tasto di avvio.
La funzione scanner può essere configurata per le varie impostazioni di scansione elencate qui di seguito.
Esempi di impostazioni di scansione che possono essere selezionate
Selezione Tipo originale (Colore / Bianco e nero)
Specificare se acquisire i documenti in bianco e nero, a colori o in scala di grigi.
Selezione del formato del file
Specificare se salvare il documento acquisito in formato JPEG, TIFF o PDF.
Impostazioni formato scansione
Selezionare A4, A3, 81/2×14, 81/2×11, o un formato diverso in cui salvare i documenti acquisiti.