Grundläggande metod för faxöverföringar (minnesöverföring)
Det här avsnittet beskriver de grundläggande processerna för överföring av dokument genom att använda minnesöverföring med faxfunktionen.
Du kan överföra till fax, IP-fax, internetfax, e-post eller mapp. Du kan skicka till olika slags mottagare samtidigt.
Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument.
Vid strömavbrott (huvudströmbrytaren slås av) eller om maskinen kopplas ur i ungefär en timme, raderas alla dokument som finns lagrade i minnet. När strömmen slås på igen skrivs en felrapport ut där du kan se vilka filer som raderats.
User Guide på engelska
Om minnet är fullt (0 % visas i "Minne" längst upp till höger på skärmen), eller om det sammanlagda totala antalet programmerade mottagare överstiger det maximala värdet, är minnesöverföring avaktiverat. Använd istället Omgående sändning.
För att skicka dokument till internetfax eller e-postmottagare eller för att använda funktionen Överförres för e-post måste avsändarens e-postadress vara registrerad i adressboken. Om avsändaren eller avsändarens e-postadress inte är registrerad i adressboken ska du registrera dem innan.
User Guide på engelska
Tryck på ikonen [Fax (klassisk)] på startskärmen.
Kontrollera att det står "Klar" på skärmen.
Försäkra dig om att [Omg sänd] inte är markerad.
Lägg originalet i dokumentmataren.
User Guide på engelska
Ange skanningsformat och skanningsupplösning.
User Guide på engelska
Konfigurera de överföringsinställningar som behövs, till exempel [Sändningsläge].
Ange en mottagare.
Du kan manuellt ange mottagarnummer eller -adress eller välja från adressboken genom att trycka på mottagartangenten.
Om du råkar göra fel, tryck på [Rensa] och ange på nytt.
User Guide på engelska
När du skickar ett och samma original till flera mottagare (gruppöverföring) anger du nästa mottagare.
Om du skickar dokument till internetfax, e-postmottagare eller aktiverar funktionen Överföringsresultat för e-post måste du ange en avsändare.
User Guide på engelska
Om funktionen "Ange avsändarens namn automatiskt" är aktiverad, anges avsändaren automatiskt och du kan hoppa över processen för att ange en avsändare.
Tryck på [Start].
Skicka original med originalglaset
Försäkra dig om att [Omg sänd] inte är markerad.
Placera den första originalsidan på originalglaset med textsidan ner.
Ange en mottagare.
Ange de skanningsinställningar du önskar.
Tryck på [Start].
Placera nästa original på originalglaset inom 60 sekunder om du ska skicka flera original, upprepa sedan steg 4 och 5.
Upprepa detta steg för varje sida.
Du kan ange väntetiden för att ha lagt till ett original genom att använda [Väntetid för Nästa original: Originalglas] på menyn Faxinställningar.
User Guide på engelska
Tryck på [
].
Maskinen ringer upp mottagaren och påbörjar överföringen.