Предотвращение передачи другому адресату
Чтобы предотвратить передачу документов неправильному адресату, можно настроить аппарат таким образом, что пользователю придется дважды вводить адресата, или введенный адресат будет отображаться перед передачей, или пользователь должен будет нажать кнопку [Добав.] перед вводом еще одного адресата.
Ввод номера факса для подтверждения адресата
Повторно введите номер факса, чтобы подтвердить правильность ввода адресата.
Если повторно введенный номер факса не совпадает с первым введенным номером, передача отменяется. Эта функция помогает предотвратить случайную отправку факсов ошибочным адресатам.
Для включения этой функции обратитесь к представителю сервисной службы.
Если активирована функция повторного ввода номера факса, использование функций автоматического и ручного набора невозможно.
Убедитесь, что выбрано [Факс].
Нажмите [Ручной ввод].
Введите номер факса с помощью цифровых клавиш, затем нажмите клавишу [ОК].
Введите номер факса еще раз, затем нажмите клавишу [ОК].
При появлении сообщения “Введен неправильный адресат.” нажмите клавишу [Выход], еще раз проверьте номер факса и повторите процедуру с шага 2.
Чтобы выбрать количество повторных вводов номера факса (от 1 до 15), обратитесь к представителю сервисной службы. В таком случае необходимо выполнить шаг 4 соответствующее число раз.
Чтобы использовать на аппарате функции автоматического и ручного набора при активированной функции повторного ввода номера факса, обратитесь к представителю сервисной службы. Необходимо помнить о том, что функция повторного ввода номера факса не действует, если используется функция автоматического набора или ручного набора.
Отображение данных адресата до начала передачи
Для предотвращения ошибочной отправки документа другому адресату на аппарате можно настроить повторное отображение данных адресата после их ввода и перед отправкой файла.
Для включения этой функции обратитесь к представителю сервисной службы.
Следует иметь в виду, что введенные данные адресата не отображается повторно, если используется одно из следующих средств передачи факса:
Сканирование без ввода адресата (сохранение документов, сохранение документов в Информационных окнах)
Без снятия трубки (автоматический набор)
Ручной набор
Укажите адресата.
Нажмите [Пуск].
Проверьте параметры указанного адресата и передачи.
Чтобы начать передачу, еще раз нажмите кнопку [Пуск].
Для изменения адресата нажмите [Выход], а затем измените параметры.
Предотвращение ошибок при рассылке
Для предотвращения ошибок при рассылке можно настроить аппарат таким образом, что пользователю придется нажать кнопку [Добавить] перед вводом следующего адресата.
Для активации этой функции включите Параметр пользователя (переключатель 17, бит 2) в меню Функции факса.
Во время использования этой функции на экран будут выводиться сообщение с просьбой нажать [Добав.] в следующих случаях. Нажмите [Добав.] перед вводом еще одного адресата, если:
Предпринимается попытка добавления еще одного адресата с помощью клавиши адресата перед нажатием [Добав.].
Если хотя бы один адресат уже задан, следует сначала нажать [Рег.№] или [Недавний], а затем [Добав.]
Кроме того, при попытке добавления адресата на экран [Поиск адр.], появится сообщение с предложением подтвердить выполняемое действие. Нажмите [Да], чтобы добавить еще одного адресата.