Подтверждение/печать/удаление принятых и сохраненных документов
Можно распечатывать документы, принятые и сохраненные на жестком диске Можно также удалять ненужные документы.
Перед использованием этой функции выполните настройки для полученных и сохраненных документов в блоке [Параметры файла приема] в меню Функции факса.
Настройка аппарата на хранение принятых документов
Если выбрано сохранение полученных документов и указан адрес электронной почты для уведомления о получении, уведомление о получении факса может быть отправлено на данный адрес электронной почты.
Если на аппарате активированы функции безопасности, принятые и сохраненные документы может просматривать, печатать и удалять только пользователь с правами администратора. Просматривать принятые документы, сохраненные на аппарате, и предоставлять их другим пользователям может только указанный пользователь.
Для получения сведений о назначении пользователя для управления сохраненными факсами см. раздел Ограничение пользователей, которые могут получить доступ к сохраненным принятым документам.
Использовать принятые и сохраненные документы с помощью функции сервера документов невозможно.
Принятые и сохраненные документы можно просмотреть и распечатать с помощью приложения Web Image Monitor.
Просмотр/печать/удаление сохраненных документов из приложения Web Image Monitor
Для выполнения с панели управления таких операций, как печать или удаление полученных документов, можно установить ограничения, разрешив выполнять их только тем пользователям, которые зарегистрированы в блоке [Уст.кода польз.для сохр. ф.пер.]. Для этого выберите "ВКЛ." для параметров пользователя (переключатель 10, бит 0) в Настройках параметров. После этого с экрана исчезнет надпись [Печать/Удаление сохр.ранее файла], а к полученным документам, сохраненным на аппарате, будет невозможно получить доступ с панели управления.
Администрирование принятых и сохраненных документов осуществляется отдельно от отправленных документов, сохраненных на жестком диске. Отправка принятых и сохраненных документов невозможна.
Принятые конфиденциальные документы сохраняются в персональных ячейках.
Подтверждение принятых и сохраненных документов
Нажмите кнопку [Ст. прдчи/пол. /П-ть].
Выберите [Печать/Удаление сохр.ранее файла].
Выберите документ, который следует подтвердить.
Нажмите клавишу "Эскизы", чтобы переключить экран на отображение эскизов.
Нажмите [Пред.].
Проверьте документ в окне предварительного просмотра.
Нажмите [Уменьш.] или [Увелич.], чтобы уменьшить или увеличить изображение при предварительном просмотре. В режиме предварительного просмотра увеличивать или уменьшать изображение можно также двойным касанием.
Нажмите [
] [
] [
] [
] для прокрутки изображения при предварительном просмотре. В режиме предварительного просмотра прокручивать изображение можно также касанием. Нажмите [Перекл.] в разделе [Отобразить файл] для отображения другого выбранного файла.
Нажмите [Перекл.] в разделе [Отобразить стр.] для смены отображаемой страницы.
Трижды нажмите клавишу [Выход].
Если формат (длина) принятого и сохраненного документа превышает формат A4 или 81/2 × 14, документ отображается в окне предварительного просмотра как единое изображение, однако он будет разделен и распечатан на нескольких листах.
Печать принятых и сохраненных документов
Нажмите кнопку [Ст. прдчи/пол. /П-ть].
Выберите [Печать/Удаление сохр.ранее файла].
Выберите файл для печати и нажмите [Печ.].
Можно указать и распечатать несколько документов.
Чтобы удалить документ после печати, нажмите [Удалить после печ.].
Для двусторонней печати нажмите кнопку [Печ. на 2-х стор.].
Нажмите [Пуск].
Дважды нажмите [Выход].
Удаление принятых и сохраненных документов
Нажмите кнопку [Ст. прдчи/пол. /П-ть].
Выберите [Печать/Удаление сохр.ранее файла].
Выберите файл для удаления и нажмите [Удалить].
Можно указать и удалить несколько документов.
Нажмите [Да].
Дважды нажмите [Выход].
Удалить документ невозможно, если другой пользователь распечатывает его с помощью приложения Web Image Monitor.