Печать записей
Печать записей можно выполнять как автоматически, так и вручную.
Автоматическая печать записей
При автоматической распечатке записей их содержимое удаляется после печати. Сохраните записи, если требуется протокол сеансов передачи и приема.
Записи можно автоматически распечатывать после каждых 50 сеансов связи с помощью соответствующих настроек функции Автоматическая печать записей факса в меню Функции факса.
В зависимости от настроек безопасности записи могут не печататься автоматически.
Печать записей вручную
Для печати записей вручную выберите метод печати: [Все], [Печать по № файла.], [Печать на пользователя].
Все
Распечатываются результаты сеансов связи в хронологическом порядке.
Печать по № файла
Распечатываются только результаты сеансов связи, указанных по номеру файла.
Печать на пользователя
Печатает результаты передачи данных по отдельным отправителям.
Нажмите кнопку [Ст. прдчи/пол. /П-ть].
Нажмите [Печать записей].
Выберите метод печати.
Если в шаге 3 выбран параметр [Печать по № файла.], с помощью цифровых клавиш введите номер файла, состоящий из 4 цифр.
Если в шаге 3 выбран параметр [Печать на пользователя], выберите пользователя из списка и нажмите [OK].
Нажмите [Пуск].
Дважды нажмите [Выход].
Записи 
(главным образом страны Европы и Азии)
В этом разделе дается пояснение к элементам, печатаемым в записях.
Дата печати
Дата и время печати отчета.
Запрограммированный заголовок факса
Имя отправителя, запрограммированное для печати.
Дата
Дата передачи или приема.
Время
Время начала передачи или приема.
Противоположный адресат
Для передачи факсимильных сообщений
Отображается введенный номер факса или имя, зарегистрированное в адресной книге.
Для получения факсимильных сообщений
Отображается имя или номер факса, зарегистрированное в аппарате отправителя.
Для передачи интернет-факсов/электронной почты
Отображается адрес электронной почты или имя, зарегистрированное в адресной книге.
Во время последовательной передачи отображается число адресатов после адресов электронной почты или имен адресатов.
При передаче документов с компьютера на аппарат выводится сообщение "--LAN-факс -->". Для проверки передачи документов получателю смотрите файл с тем же номером.
Для получения интернет-факсов/электронной почты
Отображается адрес электронной почты отправителя.
Для приема и передачи IP-факсов
Отображается адресат IP-факса или имя, зарегистрированное в адресной книге. Сведения об адресате факса отображаются в отчете о приеме.
Для передачи папки
Отображается имя, зарегистрированное в адресной книге.
Режим соединения
Для приема и передачи факсимильных сообщений
После типа линии отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих факсов или "R" для входящих факсов, а затем режим соединения. При установке дополнительного интерфейса G3 указывается обозначение "G31", "G32" или "G33".
Для приема и передачи факсимильных сообщений по интернет-факсу и электронной почте
После
(значок электронной почты) отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих сообщений или "R" для входящих сообщений, а затем режим соединения. Документы, отправляемые адресатами по Интернет-факсу, можно принимать с помощью функции "Интернет-факс", а документы, отправляемые адресатами по электронной почте, можно принимать с помощью функции "Печать почты". Буква «Q» означает исходящую электронную почту, для которой в параметре [Парам.отпр.] установлено значение «Уведомление приема», а буква «A» означает уведомление о приеме электронной почты.Для приема и передачи IP-факсов
После
(значок IP-факса) отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих факсов или "R" для входящих факсов, а затем режим соединения.Для адресатов папки
После
(значок папки) и "Т" для исходящих факсов обозначается буквами или символами режим соединения.
Длительность сеанса связи
Длительность передачи или приема.
Количество страниц
Количество переданных или принятых страниц.
Результат обмена данными
Результат передачи или приема.
ОК: Все страницы переданы или приняты правильно. Если уведомление приема активировано с использованием параметра [Парам.отпр.], отображается поступившее уведомление о получении. Перед результатами для полученных маршрутизированных документов стоит символ "
".--: Документ Интернет-факса или электронное письмо, отправленное на почтовый сервер, запрограммированный на данном аппарате. (но это не означает, что электронная почта была доставлена.) При использовании сетевого факса отображаются результаты передачи с компьютера на данный аппарат.
Е:
Передача или прием не могут быть корректно завершены.
Аппарат получил файл в таком формате, который он не может распечатать.
Прикрепленный к электронному письму файл в формате JPEG/PDF не может быть распечатан из-за ошибки проверки подлинности или ошибки данных.
D: Во время сеанса связи было выключено питание. Были переданы не все факсимильные документы.
Имя пользователя
Отображает имя отправителя.
Номер файла
Номера для управления файлами.
Для приема с помощью функции печати почтовой корреспонденции в столбце количества страниц всегда указывается обозначение "P.1", а в столбце режима связи - обозначение стандартного разрешения "S", независимо от фактической страницы или фактического разрешения. Если аппарат получает файлы, которые невозможно распечатать из-за их формата, в столбце результата будет напечатано слово "ошибка".
При передаче факсимильных сообщений можно изменить информацию, отображаемую в поле "Адресат", на номер факса или на имя, зарегистрированное в аппарате адресата, при помощи параметров пользователей (переключатель 06, бит 0) в меню "Функции факса".
Записи 
(главным образом страны Северной Америки)
В этом разделе дается пояснение к элементам, печатаемым в записях.
Дата печати
Дата и время печати отчета.
Запрограммированный заголовок факса
Имя отправителя, запрограммированное для печати.
Дата
Дата передачи или приема.
Время
Время начала передачи или приема.
Противоположный адресат
Для передачи факсимильных сообщений
Отображается введенный номер факса или имя, зарегистрированное в адресной книге.
Для получения факсимильных сообщений
Отображается имя или номер факса, зарегистрированное в аппарате отправителя.
Для передачи интернет-факсов/электронной почты
Отображается адрес электронной почты или имя, зарегистрированное в адресной книге.
Во время последовательной передачи отображается число адресатов после адресов электронной почты или имен адресатов.
При передаче документов с компьютера на аппарат выводится сообщение "--LAN-факс -->". Для проверки передачи документов получателю смотрите файл с тем же номером.
Для получения интернет-факсов/электронной почты
Отображается адрес электронной почты отправителя.
Для приема и передачи IP-факсов
Отображается адресат IP-факса или имя, зарегистрированное в адресной книге. Сведения об адресате факса отображаются в отчете о приеме.
Для передачи папки
Отображается имя, зарегистрированное в адресной книге.
Режим соединения
Для приема и передачи факсимильных сообщений
После типа линии отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих факсов или "R" для входящих факсов, а затем режим соединения. При установке дополнительного интерфейса G3 указывается обозначение "G31", "G32" или "G33".
Для приема и передачи факсимильных сообщений по интернет-факсу и электронной почте
После
(значок электронной почты) отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих сообщений или "R" для входящих сообщений, а затем режим соединения. Документы, отправляемые адресатами по Интернет-факсу, можно принимать с помощью функции "Интернет-факс", а документы, отправляемые адресатами по электронной почте, можно принимать с помощью функции "Печать почты". Буква «Q» означает исходящую электронную почту, для которой в параметре [Парам.отпр.] установлено значение «Уведомление приема», а буква «A» означает уведомление о приеме электронной почты.Для приема и передачи IP-факсов
После
(значок IP-факса) отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих факсов или "R" для входящих факсов, а затем режим соединения.Для адресатов папки
После
(значок папки) и "Т" для исходящих факсов обозначается буквами или символами режим соединения.
Длительность сеанса связи
Длительность передачи или приема.
Количество страниц
Количество переданных или принятых страниц.
Результат обмена данными
Результат передачи или приема.
ОК: Все страницы переданы или приняты правильно. Если уведомление приема активировано с использованием параметра [Парам.отпр.], отображается поступившее уведомление о получении. Перед результатами для полученных маршрутизированных документов стоит символ "
".--: Документ Интернет-факса или электронное письмо, отправленное на почтовый сервер, запрограммированный на данном аппарате. (но это не означает, что электронная почта была доставлена.) При использовании сетевого факса отображаются результаты передачи с компьютера на данный аппарат.
E: Во время сеанса связи произошла ошибка.
D: Во время сеанса связи было выключено питание. Были переданы не все факсимильные документы.
Имя пользователя
Отображает имя отправителя.
Номер файла
Номера для управления файлами.
Для приема с помощью функции печати почтовой корреспонденции в столбце количества страниц всегда указывается обозначение "P.1", а в столбце режима связи - обозначение стандартного разрешения "S", независимо от фактической страницы или фактического разрешения. Если аппарат получает файлы, которые невозможно распечатать из-за их формата, в столбце результата будет напечатано слово "ошибка".
При передаче факсимильных сообщений можно изменить информацию, отображаемую в поле "Адресат", на номер факса или на имя, зарегистрированное в аппарате адресата, при помощи параметров пользователей (переключатель 06, бит 0) в меню "Функции факса".
Передача записей по электронной почте
Используйте эту функцию для отправки записей на адрес электронной почты администратора.
Записи отправляются автоматически после каждых 50 сеансов связи. Записи в формате CSV добавляются в сообщение электронной почты.
Чтобы передать записи по электронной почте, необходимо выполнить настройки с помощью пункта "Параметр пользователя" (переключатель 21, бит 4) меню Функции факса.
Этот аппарат не сохраняет отправленные файлы CSV. Рекомендуется перепроверить адрес электронной почты администратора до передачи записей. Если задан неправильный адрес электронной почты администратора, важные записи могут быть потеряны. Переданные файлы CSV не сохраняются в факсимильном аппарате.
Если адрес администратора неправильный, получить записи, возможно, не удастся.
Если происходит сбой при передаче записей в формате электронной почты, записи печатаются.
Имя вложенного файла CSV: "ЗАПИСИ
год, месяц, дата, часы, минуты". Например, имя файла, переданного в 14:40 20 декабря 20ХХ года: RECORDS20XX12201440.csv.Тема сообщения при передаче записей по электронной почте начинается со слова "Записи".
Для проверки адреса электронной почты администратора выберите [Адрес эл. почты администратора] в меню [Параметры системы].