Просмотр журнала отправленных и принятых факсов
Результаты передачи и приема можно проверить в протоколах. Кроме того, аппарат может быть запрограммирован на отправку результатов передачи в виде CSV-файла по адресу электронной почты администратора.
Этот аппарат не сохраняет отправленные файлы CSV. Рекомендуется перепроверить адрес электронной почты администратора до передачи журнала. Если задан неправильный адрес электронной почты администратора, важный журнал может быть потерян. Переданные файлы CSV не сохраняются в факсимильном аппарате.
Результаты передачи и приема факсов можно проверить на панели управления, а также на экране компьютера.
Печать журнала
Журнал распечатывается автоматически после каждых 50 выполненных передач и приемов. Для немедленной проверки журнала распечатайте его вручную.
После печати журнал обмена данными удаляется.
В зависимости от настроек безопасности журнал может не печататься автоматически.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Если значок не отображается на начальном экране, добавьте его с экрана списка приложений.
Добавление часто используемого приложения или виджета на начальный экран
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Печать записей] и выберите способ печати.
Все
Выберите данную опцию для печати результатов соединений, которые еще не распечатывались в числе последних 50 результатов. Для проверки журнала передачи и приема за время, предшествующее последним 50 результатам, проверьте автоматически распечатанные протоколы, либо используйте функции [Печать по номеру файла], [Печать по пользователю] или [Указанный срок печати].
Печать по номеру файла
Выберите этот параметр для печати результата соединения по заданному номеру документа. Введите 4-значный номер документа и нажмите [Печать].
Печать на пользователя
Выберите данную опцию для печати результатов соединений по каждому отправителю. Задайте отправителя, результаты соединений с которым должны быть распечатаны, и нажмите [Печать]. Распечатывает результаты передачи и приема по заданному пользователю из 1000 последних результатов.
Указанный срок печати
Выберите этот параметр для печати результатов соединений, выполненных за определенный период. Задайте период, введя даты его начала и окончания или выбрав из отображаемого на экране календаря, и нажмите [Печать]. Распечатывает до 1000 результатов передачи и приема за установленный период из общего числа результатов.
Чтение журнала
Печать даты и времени
Отображаются дата и время печати отчета.
Противоположный адресат
При отправке факса
Отображается номер факса, введенный вручную, или имя, зарегистрированное в адресной книге.
При получении факса
Отображается имя отправителя (для вывода на экран) или номер факса отправителя, зарегистрированный в устройстве отправителя.
При отправке или получении IP-факса
Отображается адресат IP-факса, введенный вручную, или имя, зарегистрированное в адресной книге при отправке IP-факса. Отображается соответствующий параметр таким же образом, как и адресат факса при получении IP-факса.
При отправке электронного письма или Интернет-факса
Отображается адрес электронной почты, введенный вручную, или имя, зарегистрированное в адресной книге.
Отображается адрес электронной почты получателя или имя адресата и далее весь список адресатов, заданный для циркулярной передачи.
Результат передачи с компьютера на аппарат отображается как "--LAN-Fax -->". Результат передачи документа адресату см. в столбце "Результат" по номеру соответствующего документа.
При получении электронного письма или интернет-факса
Отображается адрес электронной почты (адресат Интернет-факса) отправителя.
При отправке в папку
Отображается имя, зарегистрированное в адресной книге.
Запрограммированный заголовок факса
Отображается информация, введенная в поле [Свое имя].
Имя пользователя
Отображается имя пользователя или имя отправителя, заданное в момент передачи.
Результат
Отображается результат передачи.
Если все страницы факса приняты или переданы корректно, отображается сообщение "ОК". В случае задания [Уведомл. о приеме] при отправке Интернет-факса это указывает на то, что аппарат получил электронное письмо с подтверждением приема. Если рассылка принятого документа выполнена корректно, отображается значок "+".
"Ошибка" отображается, когда:
Передача или прием не могут быть корректно завершены.
Аппарат получил файл в таком формате, который он не может распечатать.
Прикрепленный к электронному письму файл в формате JPEG/PDF не может быть распечатан из-за ошибки проверки подлинности или ошибки данных.
В случае доставки Интернет-факса или электронного письма на почтовый сервер, зарегистрированный в аппарате, отображается "--". В случае получения LAN-факса это указывает на то, что аппаратом получены данные, отправленные с компьютера. Это не свидетельствует о том, получено ли сообщение адресатом.
В случае отключения питания аппарата во время передачи или приема отображается сообщение "Power Failure" ("Отказ питания"). В аппарате может оставаться неотправленный документ.
Расшифровка букв и символов, представленных в столбце "Режим связи".
Отображается значение букв и символов, представленных в столбце "Режим связи".
При получении электронного письма с прикрепленным файлом в столбце "Количество страниц" отображается "P.1", а в столбце "Режим связи" отображается "S" независимо от фактического количества страниц или разрешения файла.
Получение результата передачи по электронной почте
После каждых 50 выполненных передач или приемов аппарат отправляет CSV-файл с соответствующими результатами передачи. При включенной функции отправки результатов передачи по электронной почте протоколы распечатываются автоматически.
Можно выбрать количество передач в [Настройки уведомления по эл.почте]. Укажите одно из чисел: 50, 200 или 1000.
Письмам с содержащимися в них записями присваивается тема, которая начинается со слова «Records» (Записи).
CSV-файл направляется по адресу электронной почты, заданному в поле [Адрес эл.почты администратора] меню [Параметры системы]. Для включения функции отправки результата передачи по электронной почте следует предварительно задать [Адрес эл.почты администратора].
В случае неудачной попытки отправки результата передачи по электронной почте выполняется печать протоколов.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Расширенные начальные настройки]
[Настройки уведомления по эл.почте], чтобы открыть экран настроек отправки уведомлений по электронной почте.
Выберите [Отправить] для элемента [Отправка записи о соединении администратору по электронной почте].
Нажмите [OK].
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] (
).
Чтение CSV-файла с результатами передачи
CSV-файл направляется под именем "RECORDS+YearMonthDayHourMinute.csv".
Время
Отображается время начала передачи/приема.
Адресат/отправитель
Отображается имя адресата/отправителя выполненного соединения.
Тип линии/Другие режимы
Отображается тип линии или режим связи.
Время передачи/Время приема
Отображается время, затраченное на передачу или прием. Если длительность сеанса превышает 99 минут 59 секунд, то распечатывается "**'**"".
К-во страниц
Отображается количество принятых или переданных страниц. Если количество страниц превышает 999, то распечатывается "P ***".
Результат
Отображается результат передачи или приема.
Если все страницы факса приняты или переданы корректно, отображается сообщение "ОК". В случае задания [Уведомл. о приеме] при отправке Интернет-факса это указывает на то, что аппарат получил электронное письмо с подтверждением приема.
В случае невозможности надлежащего выполнения передачи или приема отображается "E". То же самое отображается в электронном письме-подтверждении приема в случае невозможности надлежащего приема электронного письма.
В случае доставки Интернет-факса или электронного письма на почтовый сервер, зарегистрированный в аппарате, отображается "--". Это не свидетельствует о том, получено ли сообщение адресатом.
В случае отключения питания аппарата во время сеанса связи отображается "D". В аппарате может оставаться неотправленный документ.
В данный момент отображается стоимость соединения (Стоимость).
Имя пользователя
Отображает имя отправителя.
№ файла
Отображается контрольный номер, присвоенный документу.