Especificar a utilização de volumes de impressão máxima de cada utilizador
Pode especificar os limites de volumes de impressão no equipamento para cada utilizador registado no livro de endereços. Se o total de volumes de impressão atingir o máximo especificado, os trabalhos de impressão são cancelados.
Utilização de volumes de impressão
Como contar a utilização de volumes de impressão
O volume de impressão é calculado multiplicando o número de páginas por uma contagem unitária.
A contagem unitária pode ser especificada em função das condições de impressão. Por exemplo, se forem impressas duas páginas com uma contagem unitária de 5, o volume de impressão será 10.
Pode especificar a contagem unitária para cada formato de papel ou cor de impressão.
Como verificar o contador de utilização de volumes de impressão
A forma de verificação do administrador é diferente da forma de verificação dos utilizadores.
O administrador pode verificar o contador de utilização de volumes de impressão a partir de [Contador] no ecrã de definições.
Os utilizadores podem verificar o contador de utilização de volumes de impressão no ecrã pop-up que é apresentado quando iniciam sessão. O contador de utilização de volumes de impressão é apresentado no canto superior direito do ecrã durante o início de sessão.
Impressão sem limitação de volume
Os volumes de impressão não são limitados nas seguintes operações:
Imprimir a partir de um sistema operativo que não suporta o método de autenticação atual.
Impressão de um ficheiro anexado a um e-mail recebido no equipamento
Impressão de faxes e dados LAN-FAX recebidos
Quando especificar a utilização de volumes de impressão, se o nome de utilizador de início de sessão ou código de utilizador registado no livro de endereços for alterado enquanto o utilizador tiver a sessão iniciada, não será possível imprimir.
Na autenticação do Windows ou LDAP, não registe o mesmo nome de utilizador ou palavra-passe de início de sessão para vários utilizadores registados no livro de endereços. Os limites de volumes de impressão não são aplicados a estes utilizadores.
A utilização de volumes de impressão máxima não é aplicada a impressões a partir de Mac/Linux.
Quando a autenticação por código de utilizador está ativada
Especifique Funções a restringir em Gestão de autenticação de utilizadores para restringir todas as funções. A autenticação por código de utilizador não é aplicada às funções que não estão restringidas. Antes de iniciarem sessão, os utilizadores podem imprimir sem limites de volumes de impressão.
Não selecione controlo do PC na função de impressora em Funções a restringir em Gestão de autenticação de utilizadores. A definição de limites de volumes de impressão não é aplicada aos utilizadores cujos códigos de utilizador são registados automaticamente pelo driver de impressão.
Quando a autenticação por código de utilizador é ativada, o volume de impressão máximo e o total de volumes de impressão não são apresentados no ecrã, e os utilizadores não podem verificar o total de volumes de impressão sozinhos. O administrador tem de informar os utilizadores sobre o respetivo total de volumes de impressão.
Os dados de registo relativos a limites de utilização de impressão não são guardados no registo de trabalhos ou no registo de acessos. No entanto, os dados são gravados no registo de trabalhos quando a impressão é parada devido à limitação de utilização de volumes de impressão.
Para verificar as Funções a restringir em Gestão de autenticação de utilizadores, prima [Definições do sistema]
[Definições para administrador][Autenticação/Cobrança][Autenticação admin/Autenticação utilizador/Autenticação apps][Gestão de autenticação de utilizadores].
Limitar os volume de impressão
As definições seguintes são necessárias para limitar os volumes de impressão.
[Comportamento do equipamento ao atingir o limite]: Especifique se deve continuar a imprimir quando o volume de impressão atingir o máximo.
[Limitação volumes utilização p/ impr: Defin contagem unidades]: Especifique as funções para restringir os volumes de impressão e especifique a contagem unitária.
[Limitação de volumes de utilização para impressão: Limite predefinido]: Especifique o valor predefinido do volume de impressão máximo.
Inicie a sessão no equipamento como administrador do equipamento no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Ferramentas do utilizador].
No ecrã Definições, prima [Definições do sistema].
Prima [Definições para administrador][Autenticação/Cobrança][Limitação de volumes de utilização para impressão][Comportamento do equipamento ao atingir o limite].
Na lista junto a Comportamento do equipamento ao atingir o limite, selecione o comportamento do equipamento quando o total de volumes de impressão atingir o máximo.
Interromper trabalho: Tanto o trabalho atual como os trabalhos em espera são cancelados.
Concluir trabalho e limitar: O trabalho atual é concluído, mas os trabalhos em espera são cancelados.
Permitir continuar a usar: Especifica a não limitação de volumes de impressão.
Prima [OK].
A configuração do Comportamento do equipamento ao atingir o limite está concluída. Prossiga para a configuração para restringir o volume de impressão e especificar a contagem unitária.
Prima [Limitação de volumes de utilização p/impr.: Defin contagem unid.].
Para cada uma das funções a restringir, introduza uma contagem unitária.
Por exemplo, se forem impressas duas páginas em cor integral com uma contagem unitária de "5" especificada em Impressora: Cor, o volume de impressão será "10"; se forem impressas 2 páginas a preto e branco com uma contagem unitária de "1" especificada em Impressora: Preto e branco, o volume de impressão será "2".
Prima [OK].
A configuração de Limitação volumes utilização p/ impr: Defin contagem unidades está concluída. Prossiga para a configuração da contagem de utilização máxima predefinida.
Prima [Limitação volumes de utilização p/ impressão: Limite predefinido].
Introduza uma contagem unitária como o volume de impressão máximo.
Prima [OK].
Prima [Início] (
) e, em seguida, encerre sessão no equipamento.
Especificar a contagem de utilização máxima por utilizador
Especifique se pretende restringir o volume de impressão dos utilizadores registados no livro de endereços e especifique o volume de impressão máximo por utilizador.
Inicie a sessão no equipamento como administrador de utilizadores no painel de controlo.
No ecrã inicial, prima [Livro de endereços].
No ecrã inicial, selecione um utilizador e prima [Editar].
Prima o separador [Gestão de utilizadores/Outros][Gestão de utilizadores].
Prima [Volumes utiliz impr].
Na lista junto a Volumes utiliz impr, selecione [Limitar] e, em seguida, introduza o valor do limite.
Introduza o volume de impressão máximo do utilizador selecionado em Limitação volumes impr. Por exemplo, se especificar a contagem unitária de Impressora: Cor como "5" no ecrã Limitação volumes utilização p/ impr: Defin contagem unidades, o utilizador cujo valor de Limitação volumes impr está especificado como "500" pode imprimir 100 páginas em cor integral.
Prima [OK] três vezes.
Prima [Sair] e, em seguida, encerre a sessão no equipamento.
Repor regularmente o contador de utilização de volumes de impressão
Especifique a frequência para repor o contador de utilização de volumes de impressão.
Inicie a sessão no equipamento como administrador do equipamento no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Ferramentas do utilizador].
No ecrã Definições, prima [Definições do sistema].
Prima [Definições para administrador][Autenticação/Cobrança][Limitação de volumes de utilização para impressão][Contador volumes utiliz: Defin reposição programada/especificada].
Na lista junto a Repor intervalo, selecione a frequência para repor o contador de utilização de volumes de impressão.
Todos os meses: Repõe, todos os meses, o volume de impressão à hora e data especificadas.
Especificar data: Repõe, apenas uma vez, o volume de impressão à hora e data especificadas.
Especificar ciclo: Repõe após o intervalo especificado a partir de uma data de referência e, daí em diante, repõe sempre com o mesmo intervalo.
Não especificar: O contador de utilização de volumes de impressão não é reposto regularmente. Reponha o contador de utilização de volumes de impressão manualmente, conforme necessário.
Especifique a data e hora de reposição e, em seguida, prima [OK].
Prima [Início] () e, em seguida, encerre sessão no equipamento.