Guia do UtilizadorPro C5300S/C5310

Procedimento básico para transmissões de fax (transmissão por memória)

Esta secção descreve o procedimento básico para enviar documentos através da transmissão por memória da função de fax.

Pode especificar os destinos do fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail ou pasta. É possível especificar vários tipos de destino simultaneamente.

Importante

  • É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes.

  • Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentação principal é desligado) ou se a ficha do equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentos guardados na memória são apagados. Logo que o interruptor principal da alimentação seja ligado, o Relatório de Falha de Corrente é impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheiros apagados.

  • User Guide em inglês

Se a memória estiver cheia (aparece 0% em "Memória" no canto superior direito do ecrã), ou se o número total de destinos programados exceder o limite máximo, a transmissão por memória é desativada. Em vez disso, utilize a transmissão imediata.

Para poder enviar documentos para destinos de Internet Fax ou de e-mail, ou utilizar a função Resultados TX e-mail, o endereço do remetente do e-mail deverá estar registado no Livro de Endereços. Se o remetente ou o endereço de e-mail do remetente não estiverem registados no livro de endereços, registe-os previamente.

User Guide em inglês

1Prima o ícone [Fax (versão clássica)] no ecrã de início.

Ilustração do ecrã do painel de operação

2Certifique-se de que a mensagem "Pronto" aparece no ecrã.

3Certifique-se de que [TX Imed.] não esteja selecionado.

Ilustração do ecrã do painel de operação

4Coloque o original no ADF.

User Guide em inglês

5Efetue as definições de leitura, como formato e resolução.

Ilustração do ecrã do painel de operação

User Guide em inglês

6Configure as definições da transmissão como por exemplo [Modo TX], conforme necessário.

7Especifique um destino.

Pode introduzir o número ou endereço de destino diretamente ou selecionar no livro de endereços premindo a tecla de destino.

Se se enganar, prima [Apagar] e volte a entrar.

Ilustração do ecrã do painel de operação

User Guide em inglês

8Especifique o destino seguinte quando enviar o mesmo original para vários destinos (transmissão).

9Se enviar documentos para destinos de Internet Fax ou e-mail, ou se ativar a função Result. TX e-mail, especifique um remetente.

User Guide em inglês

Se a função Especificar Auto Nome Remetente estiver ativada, o remetente é automaticamente especificado e poderá omitir o procedimento de especificação de um remetente.

10Prima [Iniciar].

Enviar originais utilizando o vidro de exposição

1Certifique-se de que [TX Imed.] não esteja selecionado.

Ilustração do ecrã do painel de operação

2Coloque a primeira página do original virada para baixo no vidro de exposição.

3Especifique um destino.

4Efetue as definições de digitalização pretendidas.

5Prima [Iniciar].

6Coloque o original seguinte no vidro de exposição num intervalo de 60 segundos quando enviar vários originais e, em seguida, repita os passos 4 e 5.

Repita este passo para cada página.

Pode especificar o tempo de espera para adicionar um original utilizando [Tempo de espera para original seguinte: Vidro de exposição] no menu Funções de fax.

User Guide em inglês

Ilustração do ecrã do painel de operação

7Prima [Cardinal].

O equipamento marca o destino e inicia a transmissão.