Toegangsrechten voor opgeslagen bestanden opgeven
Als er gebruikersverificatie is ingesteld, kunt u toegangsprivileges voor opgeslagen bestanden opgeven wanneer u deze bestanden opslaat op de Documentserver. U kunt ook de toegangsprivileges van bestanden wijzigen nadat deze zijn opgeslagen.
Als u de toegangsprivileges wilt configureren of wijzigen, moet de gebruiker aangemeld zijn.
Toegangsrechten instellen wanneer een bestand wordt opgeslagen
Geef de toegangsprivileges op voordat u het bestand opslaat op de Documentserver.
Druk op [Bestand opslaan].
Druk op [Toegangsprivileges].
Druk op [Nieuw progr.].
Selecteer de gebruikers of groepen aan wie u toestemming wilt verlenen.
U kunt meer dan één gebruiker selecteren.
Als u op [Alle gebruikers] drukt, worden alle gebruikers geselecteerd.
Druk op [Afsluiten].
Selecteer de gebruiker aan wie u toegangsrechten wilt verlenen en selecteer de betreffende rechten.
Selecteer één van de volgende toegangsrechten: [Alleen lezen], [Bewerken], [Bew./Verw.] of [Volledig beheer].
Druk op [Afsluiten].
Druk op [OK].
Sla bestanden op de Documentserver op.
Toegangsrechten voor eerder opgeslagen bestanden wijzigen
In deze sectie wordt beschreven hoe u toegangsprivileges wijzigt voor een bestand dat is opgeslagen op de Documentserver.
Druk op [Sel. opgesl. best.].
Selecteer de map waarin zich het bestand bevindt dat u wilt wijzigen.
Druk op [Best. beh./verw.].
Selecteer de documenten die u wilt wijzigen.
Druk op [Wijz. toeg.privil.].
Druk op [Progr/Wijz/Verwijd].
Druk, om een nieuwe gebruiker aan te maken en zijn toegangsrechten op te geven, op [Nieuw progr.].
Om de toegangsrechten van een geregistreerde gebruiker of groep te wijzigen, gaat u verder naar stap 10.
Selecteer de gebruikers of groepen aan wie u toestemming wilt verlenen.
U kunt meer dan één gebruiker selecteren.
Als u op [Alle gebruikers] drukt, worden alle gebruikers geselecteerd.
Druk op [Afsluiten].
Selecteer de gebruiker aan wie u toegangsrechten wilt verlenen en selecteer de betreffende rechten.
Selecteer één van de volgende toegangsrechten: [Alleen lezen], [Bewerken], [Bew./Verw.] of [Volledig beheer].
Druk op [Afsluiten].
Druk op [OK].
Druk op [Resetten].