De URL verzenden via e-mail
Gebruik deze functie als u door netwerkbeperkingen geen bijlagen via e-mail kunt verzenden.
Afhankelijk van uw e-mailtoepassing wordt er mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Voor meer informatie over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help-functie van uw e-mailtoepassing.
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
Druk op [Scannereigenschappen]
[Verzendinstellingen][E-mail (URL-link)][E-mailmeth. vr best.]
Druk op [Verzend URL-link].
Druk op [OK].
Druk na het voltooien van de configuratie op [Home] (
)
Druk rechts boven in het scherm op [Instellingen] (
).
Druk op [Home] () onderaan in het midden van het scherm.
Druk op het pictogram [Scanner (klassiek)].
Druk op [Bestand opslaan] en zorg ervoor dat [Opslaan op HDD
Verzenden] is geselecteerd.
Als u de URL via e-mail wenst te verzenden, dient u [Opslaan op HDDVerzenden] te selecteren.
Druk op [OK].
Geef de e-mailbestemming op en voer andere benodigde instellingen in en verzend het e-mailbericht vervolgens.
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail
Een e-mail zoals hieronder wordt weergegeven, wordt naar de bestemming verzonden:
Klik op de URL die in de tekst van het ontvangen e-mailbericht staat.
U kunt het bestand met behulp van Web Image Monitor bekijken, verwijderen, verzenden of downloaden via het netwerk.
Wij raden u aan om Web Image Monitor in dezelfde netwerkomgeving te gebruiken.
Afhankelijk van de omgeving start de browser mogelijk niet, ook al klikt u op de URL in het bestand dat via e-mail is verzonden en kunt u het bestand niet weergeven. Klik in dit geval nogmaals op dezelfde URL of voer de URL handmatig in de adresbalk van de browser in.
Klik op [Help] in de hoek rechtsboven van ieder browservenster, om meer informatie over de functies voor het beheren van opgeslagen bestanden met behulp van Web Image Monitor weer te geven.
U kunt de URL via e-mail verzenden en deze gelijktijdig via Scannen naar map verzenden. In dit geval wordt het bestand verzonden naar de Scannen naar mapbestemming, niet de URL.
U kunt een bijlage direct downloaden zonder Web Image Monitor te gebruiken door de instelling te wijzigen in [Best. rechtstr. via URL-link downloaden].
U kunt in [Opslagperiode URL-bestand] opgeven hoe lang een bijlage in het geheugen wordt bewaard.