Beveiligingsinstellingen voor e-mails
Beveiliging toepassen (codering en een handtekening) op e-mailberichten helpt e-mailspoofing en informatiediefstal voorkomen.
S/MIME wordt gebruikt om de beveiliging in te stellen.
Als u e-mail beveiligt, kan de transmissiesnelheid trager worden.
Gecodeerde e-mails verzenden
Volg de onderstaande procedures voor het opgeven van een bestemming waarvoor codering is geconfigureerd, om een e-mailbericht te coderen en verzenden.
Bestemmingen waarvoor codering kan worden geconfigureerd voor iedere verzending worden weergegeven met dit symbool 
.
Bestemmingen waarvoor e-mails altijd worden gecodeerd, worden door dit symbool 
aangegeven. Als een bestemming opgeeft die door het symbool wordt aangegeven, wordt gecodeerde e-mail verstuurd ongeacht de instelling die in [Beveiliging] is opgegeven.
Druk op [Beveiliging].
Druk op [Codering].
Druk op [OK].
Als u een e-mailbericht codeert, neemt de grootte toe.
Indien u meerdere bestemmingen heeft geselecteerd, waaronder bestemmingen waarvoor geen codering is geconfigureerd, zullen e-mailberichten naar dergelijke bestemmingen niet worden gecodeerd, ook al geeft u codering op.
Als u [Opslaan op HDD
Verzenden] hebt geselecteerd, wordt het e-mailgericht wel gecodeerd, maar het opgeslagen bestand niet. Voor meer informatie over het coderen van opgeslagen bestanden.
E-mails met een handtekening verzenden
Druk op [Beveiliging].
Druk op [Handtekening].
Druk op [OK].
Het certificaat (certificaat van het apparaat) dat op dit apparaat is geïnstalleerd, wordt gebruikt om handtekeningen bij te voegen.
Als een certificaat verloopt terwijl een e-mail van de server naar een bestemming wordt verzonden, wordt deze e-mail mogelijk niet op de bestemming ontvangen.
Let erop dat het volgende kan gebeuren als bepaalde handtekeningsinstellingen worden opgegeven door de beheerder:
[Handtekening] verschijnt niet. De reden daarvoor is dat u geen handtekeningen kunt toepassen op scanbestanden die per e-mail worden verzonden.
U kunt de instellingen voor [Handtekening] niet wijzigen. De reden hiervoor is dat een handtekening altijd wordt toegepast op scanbestanden die via e-mail worden verzonden.