De faxopslagfunctie gebruiken
Faxdocumenten kunt u opslaan en beheren in de documentserver.
Opslaan in de documentserver biedt de volgende mogelijkheden:
Eenmaal opgeslagen, kan een document zo vaak als u wilt worden verzonden, door het eenvoudigweg te selecteren.
Het opslaan van een document neemt geen faxgeheugen in beslag.
Opgeslagen documenten worden zelfs niet verwijderd als er een stroomstoring is of als de hoofdstroomschakelaar is uitgeschakeld.
U kunt meerdere documenten als één document afdrukken en verzenden of tegelijkertijd met gescande originelen verzenden.
Bij een storing op de harde schijf van het apparaat kunnen de gegevens die zijn opgeslagen in het apparaat verloren gaan. De fabrikant kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die het gevolg is van gegevensverlies.
De documentserver kan documenten van verschillende functies opslaan.
U kunt alleen documenten verzenden die zijn opgeslagen met de faxfunctie van de documentserver. U kunt geen documenten verzenden die opgeslagen zijn in de documentserver met de kopieer-, printer- of scannerfuncties.
De stempel kan niet toegewezen worden aan documenten die opgeslagen zijn in de faxfunctie.
U kunt instellen of het apparaat na een bepaald aantal dagen automatisch documenten van de documentserver moet verwijderen. U kunt deze instelling wijzigen met [Aut. best.verw. in documentserver] onder [Systeeminstellingen].
Als u gebruikersparameter (schakelaar 24, bit 2) in het menu Faxeigenschappen instelt op "Ja", kunt u de bestanden behouden die in de documentserver zijn opgeslagen, ongeacht de instelling van [Aut. best.verw. in Document server].
Documenten in de documentserver kunnen worden verzonden, afgedrukt, verwijderd of op de computer gedownload en de informatie ervan kan worden gewijzigd met behulp van de Web Image Monitor.
De opgeslagen documenten bekijken/afdrukken/verwijderen met Web Image Monitor.