Ontvangen faxdocumenten doorzenden
Het apparaat kan ontvangen faxdocumenten doorzenden met behulp van SUB-codes.
U kunt vanaf elk willekeurig faxapparaat ontvangen documenten doorzenden, ongeacht het merk van het apparaat. Doorzendresultaten worden niet naar de verzoekende partij teruggestuurd. Nadat documenten zijn doorgezonden, worden ze verwijderd.
Doorzendbox
Deze functie maakt van het apparaat een faxdoorzendstation. Documenten die zijn verzonden met een SUB-code die overeenkomt met de SUB-code geprogrammeerd als Doorzendbox, worden ontvangen en vervolgens doorgezonden naar een geprogrammeerde ontvanger.
Omdat documenten naar meerdere bestemmingen kunnen worden verzonden in één enkel doorzendverzoek, kunt u besparen op telefoonkosten wanneer u verzendt naar afgelegen bestemmingen.
Informeer de aanvrager over de SUB-code die is toegewezen aan de Doorzendbox. Wanneer de aanvrager een document wil laten doorzenden door uw apparaat, vraag dan of hij/zij het document willen verzenden via een SUB Code Verzending en specificeer deze SUB-code. Indien er ook een wachtwoord is geprogrammeerd, informeer de aanvrager dan hier ook over en vraag of hij/zij het wil invoeren als de SID-code.
Als u deze functie wilt gebruiken, moet u vooraf doorzendboxen en ontvangststations instellen. U kunt de fax-, IP-fax-, internetfax-, e-mail-, map- of cloudfaxbestemmingen als ontvangststations registreren. Doorzendboxen kunnen worden geprogrammeerd in [Faxeigenschappen] in het menu Faxeigenschappen.
De uitgebreide lijn gebruiken om documenten te versturen per ontvangende lijn
Als u een ontvangstation als bestemming heeft opgegeven en deze heeft bijgewerkt met de centrale adresboekbeheer-functie, worden gespoolde documenten naar de volgende bestemmingen doorgezonden:
Als u een fax-, IP-fax-, internetfax-, e-mail- of cloudfaxbestemming heeft opgegeven, worden de documenten naar de bestemming verzonden vóór het bijwerken.
Als u een mapbestemming heeft opgegeven, worden de documenten na het bijwerken naar de bestemming doorgezonden.
SUB-code doorzendrapport
U kunt het resultaat van verzending naar ontvangende stations controleren. Het apparaat drukt dit rapport af wanneer het gereed is met het verzenden naar ontvangende stations.
U kunt opgeven of het SUB-code doorzendrapport automatisch moet worden afgedrukt met de gebruikersparameter (schakelaar 04, bit 1) in het menu Faxeigenschappen.
Lijst met parameterinstellingen
"Niet geprogrammeerd" geeft aan dat het document niet kon worden verzonden, omdat de eindontvanger niet geprogrammeerd is.
"--" geeft aan dat het e-mailbericht, internetfax- of cloudfaxdocument was verzonden naar de e-mailserver die in dit apparaat is geprogrammeerd.