Ontvangen documenten routeren
In dit gedeelte vindt u een beschrijving van het routeren van ontvangen documenten met behulp van SUB-codes of een optionele extra G3-lijn.
Als u een routerbestemming heeft opgegeven en deze bijwerkt met de centrale adresboekbeheer-functie, worden de gespoolde documenten naar de volgende bestemmingen gerouterd:
Als u een fax-, IP-fax-, internetfax- of e-mailbestemming heeft opgegeven, worden de documenten naar de bestemming gerouterd vóór het bijwerken.
Als u een mapbestemming heeft opgegeven, worden de documenten naar de bestemming gerouterd na het bijwerken.
Ontvangen documenten met een SUB-code routeren
Dit apparaat kan ontvangen documenten routeren met behulp van SUB-codes.
Als een document is ontvangen, wordt de SUB-code ervan vergeleken met gebruikerscodes die in Persoonlijke box zijn geprogrammeerd. Indien een overeenstemming wordt gevonden, wordt het document naar de bestemming doorgestuurd waarvan de SUB-code is opgegeven.
Als de opgegeven bestemming een e-mailadres is, wordt het ontvangen document als e-mail naar die bestemming gerouteerd.
U kunt geen groep als ontvanger opgeven.
U kunt vanaf elk willekeurig faxapparaat ontvangen documenten routeren, ongeacht het merk.
U moet vooraf de persoonlijke box instellen en een afleverbestemming registreren. Persoonlijke boxen kunnen worden geprogrammeerd in [Boxinstelling] in het menu Faxeigenschappen.
Een persoonlijk postvak instellen
Ontvangen documenten routeren met behulp van extra G3-lijnen
U kunt ontvangen documenten naar vooraf geregistreerde bestemmingen routeren op basis van de lijn die voor de ontvangst is gebruikt.
Als u deze functie wilt gebruiken, moet u vooraf de volgende instellingen registreren:
Voor G3-1-lijn
Registreer een persoonlijke box of doorzendbox met SUB-code "1" en registreer een ontvanger of ontvangststation.
Selecteer "Aan" voor gebruikersparameter (schakelaar 32, bit 4).
Voor G3-2-lijn
Registreer een persoonlijke box of doorzendbox met SUB-code "2" en registreer een ontvanger of ontvangststation.
Selecteer "Aan" voor gebruikersparameter (schakelaar 32, bit 5).
Voor G3-3-lijn
Registreer een persoonlijke box of doorzendbox met SUB-code "3" en registreer een ontvanger of ontvangststation.
Selecteer "Aan" voor gebruikersparameter (schakelaar 32, bit 6).
U kunt de fax-, IP-fax-, internetfax-, e-mail- of mapbestemming als routeringsbestemming registreren.
Voor meer informatie over een persoonlijke box of doorzendbox, zie Using the Expanded Line to Distribute Documents per Receiving Line.
Voor meer informatie over Parameterinstelling, zie Lijst met parameterinstellingen.
Voor meer informatie over de optionele eenheden die voor deze functie zijn vereist, zie Functions Requiring Optional Configurations.
Wanneer het gekozen nummer overeenkomt met de in de Persoonlijke box geprogrammeerde SUB-code in het geval dat de bestemmingen niet zijn geprogrammeerd, werkt deze functie niet.
Documenten die via internetfax en IP-fax zijn ontvangen, kunnen niet worden gerouterd.