Instellingen voor de afzender voor faxverzending registreren
Selecteer een gebruiker die u wilt opgeven als afzender.
U kunt de volgende functies gebruiken als u een afzender wilt opgeven:
E-mail verz.result.
Als het e-mailadres van de ontvanger is opgeslagen in de bestemmingslijst, kan de afzender verzendresultaten via e-mail ontvangen.
Stempel afzender
De naam van de opgeslagen afzender (gebruikersnaam) wordt weergegeven op het vel, de lijsten en het rapport van de ontvanger.
Als gebruikersverificatie is ingesteld, wordt de ingelogde gebruiker ingesteld als afzender. Het verzendresultaat wordt naar het e-mailadres van de ingelogde gebruiker verzonden.
Als de afzender nog niet is geregistreerd in het adresboek, moet u dit eerst registreren. Indien u wilt dat afzenders een bevestiging van de verzendresultaten ontvangen, geeft u [Gebruik naam als] op voor zowel [Afzender] als [Bestemming].
E-mailadressen in het adresboek registreren
Als [Naam afzender autom. specificeren] is ingesteld op [Aan] bij [Systeeminstellingen], wordt de afzender automatisch opgegeven en kunt u de procedure voor het opgeven van een afzender overslaan. Indien [Aan] is geselecteerd, verschijnt het e-mailadres van de beheerder of van dit apparaat in het veld "Van".
Druk op [Naam afzender].
Selecteer een afzender.
Als u een afzender wilt selecteren door het opgeven van het registratienummer dat in het Adresboek staat geregistreerd, drukt u op [Registratienr.].
Als u in het Adresboek naar een afzender wilt zoeken, drukt u op [Zoeken].
Als een beveiligingscode is ingesteld voor een bestemming, verschijnt het invoerscherm. Voer de beveiligingscode voor de bestemming in met behulp van de cijfertoetsen en druk op [OK].
Controleer de geselecteerde afzender en druk vervolgens op [OK].
Als u de verzendresultaten wilt bevestigen met een e-mailmelding, drukt u op [E-mail verz.result.] om deze te markeren.
Om de naam van de afzender op het blad van de ontvanger af te drukken, drukt u op [Stempel afzender] om deze te markeren.
Druk op [OK].