Standard fremgangsmåte for faksoverføringer (minneoverføring)
Denne delen beskriver den grunnleggende prosedyren for å sende dokumenter ved hjelp av minneoverføring med faksfunksjonen.
Du kan angi faks-, IP-faks-, Internett-faks-, e-post- eller mappedestinasjoner. Du kan angi flere typer destinasjoner samtidig.
Det anbefales at du ringer mottakere for å bekrefte sending av viktige dokumenter.
Dersom det oppstår et strømbrudd (hovedstrømmen blir slått av) eller maskinens strømledning har vært ute av stikkontakten i mer enn en time, så vil alle dokumenter som er lagret i minnet bli borte. Straks hovedstrømbryteren slås på, skrives strømbruddrapporten ut for å hjelpe deg å sjekke listen med slettede filer.
User Guide på engelsk
Hvis minnet er fullt (0 % vises i "Minne" øverst til høyre på skjermen), eller hvis kombinert antall programdestinasjoner overskrider den maksimale verdien, er Minneoverføring deaktivert. Bruk direktesending i stedet.
Hvis du vil sende dokumenter til Internett-faks eller e-postdestinasjoner, eller bruke funksjonen E-post TX-resultater, må avsenderens e-postadresse være registrert i adresseboken. Hvis avsenderen eller avsenderens e-postadresse ikke er registrert i adresseboken, må du registrere dem på forhånd.
User Guide på engelsk
Trykk på [Faks (standard)]-ikonet på startskjermen.
Kontroller at «Klar» vises på skjermen.
Forsikre at [Dir. TX] ikke er markert.
Plasser originaler i dokumentmateren (ADF).
User Guide på engelsk
Velg skanneinnstillinger, som skanneformat og oppløsning.
User Guide på engelsk
Konfigurer overføringsinnstillingene, som [TX-modus] etter behov.
Angi en destinasjon.
Du kan taste inn destinasjonsnummeret eller -adressen direkte, eller velge fra adresseboken ved å trykke på destinasjonstasten.
Hvis du gjør en feil, trykker du på [Slett] og angir deretter på nytt.
User Guide på engelsk
Når du sender den samme originalen til flere destinasjoner (kringkasting), må du angi neste destinasjon.
Hvis du sender dokumenter til Internett-faks- eller e-postdestinasjoner eller aktiverer E-post TX-result.-funksjonen, må du angi en avsender.
User Guide på engelsk
Hvis funksjonen Automatisk angi avsenderens navn er aktivert, vil avsenderen angis automatisk og trenger du ikke å følge fremgangsmåten for å angi en avsender.
Trykk på [Start].
Sende originaler ved bruk av glassplaten
Forsikre at [Dir. TX] ikke er markert.
Plasser originalens første side med forsiden ned på glassplaten.
Angi en destinasjon.
Foreta ønskede skanneinnstillinger.
Trykk på [Start].
Legg den neste originalen på glassplaten innen 60 sekunder når du sender flere originaler, og deretter gjentar du trinn 4 og 5.
Gjenta dette trinnet for hver side.
Du kan angi ventetiden for å legge i en original med alternativet[Ventetid før neste original: glassplate] i Faksinnstillinger-menyen.
User Guide på engelsk
Trykk på [
].
Maskinen slår destinasjonsnummeret, og starter overføringen.