Guida per l'utentePro C5300S/C5310S

Registrazione dei gruppi nella rubrica

Registrare le destinazioni fax e gli indirizzi e-mail come gruppo per inviare contemporaneamente fax o e-mail ai membri registrati nel gruppo.

Importante

  • È possibile registrare fino a 500 destinazioni in un gruppo.

  • Non è possibile inviare dati mediante l'invio a cartella a un gruppo contenente 50 o più destinazioni cartella.

Creare un gruppo

1Premere [Rubrica] nella schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Crea gruppo] nella schermata Rubrica.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Inserire le informazioni relative al gruppo nella scheda [Nome], quindi selezionare un titolo per classificarle.

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4Premere la scheda [Membri gruppo][Agg.membro].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

5Selezionare i membri da registrare in un gruppo, quindi premere [OK].

6Premere la scheda [Altri] e specificare le impostazioni richieste.

  • Registrazione gruppo di destinazione: Premere per registrare questo gruppo in un altro gruppo.

  • Visualizza priorità: Quando le destinazioni sono ordinate in base alla priorità, una destinazione con priorità più elevata viene visualizzata prima di quelle con priorità più bassa. Le destinazioni con la stessa priorità vengono visualizzate in base all'ordine di registrazione.

  • Protezione destinazione: Selezionare questa casella per chiedere l'inserimento del codice di protezione per selezionare il gruppo. Se un gruppo include un membro per il quale è specificata la cartella di destinazione, la protezione può essere impostata sul gruppo.

    Utilizzare la funzione di protezione per evitare violazioni degli indirizzi

  • Privilegi di accesso per la destinazione: premere per impostare il permesso per gli utenti o i gruppi ad accedere a questa destinazione di gruppo.

    Utilizzare la funzione di protezione per evitare violazioni degli indirizzi

7Premere [OK].

8Al termine della procedura, premere [Home] ().

Registrare un gruppo in un altro gruppo

È possibile registrare un altro gruppo nel gruppo oltre alle destinazioni. Ad esempio, è possibile registrare una società come gruppo principale e più sezioni come gruppo secondario.

1Premere [Rubrica] nella schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare un gruppo da registrare (gruppo secondario) nella schermata Rubrica, quindi premere [Modifica].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere la scheda [Altri][Registrazione gruppo di destinazione].

4Premere [Selez.gruppo].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

5Selezionare un gruppo (gruppo principale) e premere [OK].

6Premere [OK][OK].

7Al termine della registrazione, premere [Home] ().

Modificare/Eliminare i dati registrati nel gruppo

1Premere [Rubrica] nella schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare il gruppo da modificare o eliminare nella schermata Rubrica.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Modifica] o [Elimina] per modificare o eliminare le informazioni relative al gruppo.

4Al termine della modifica o dell'eliminazione, premere [Home] ().

Conferma degli utenti registrati al gruppo

1Premere [Rubrica] nella schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare il gruppo di cui si desidera confermare gli utenti registrati, quindi premere [Modifica].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere la scheda [Membri gruppo].

Vengono visualizzati i membri registrati.

4Quando sono stati confermati tutti, premere [Annulla][Home] (Illustrazione schermata pannello operativo).