Specificare l'utilizzo del volume di stampa massimo per ogni utente
È possibile specificare i limiti per il volume di stampa nella macchina per ciascun utente registrato nella rubrica. Se il volume di stampa totale raggiunge il limite massimo specificato, i lavori di stampa vengono annullati.
Volume di stampa utilizzabile
Come calcolare il volume di stampa
Il volume di stampa viene calcolato moltiplicando il numero di pagine per un valore unitario.
Il valore unitario può variare in base alle condizioni di stampa. Ad esempio, se vengono stampate due pagine con un valore unitario di 5, il volume di stampa ammonterà a 10.
È possibile specificare il valore unitario per ciascun formato carta o colore di stampa.
Come controllare il contatore del volume di stampa
Il metodo di controllo degli amministratori è diverso da quello usato dagli utenti.
L'amministratore può controllare il contatore di utilizzo del volume di stampa da [Contatore] nella schermata Impostazioni.
Gli utenti possono controllare il contatore del volume di stampa nella schermata popup visualizzata all'accesso. Il contatore del volume di stampa viene mostrato in alto a destra nella schermata durante l'accesso.
Tipi di stampe di cui non è possibile limitare il volume
Nei seguenti casi non è possibile limitare il volume di stampa:
Stampa da un sistema operativo che non supporta il metodo di autenticazione corrente.
Stampa di un file allegato a un'e-mail ricevuta nella macchina
Stampa di fax ricevuti e dati LAN-FAX
Quando si specifica l'uso volume stampe, se il nome utente di login o il codice utente registrati nella rubrica vengono modificati mentre l'utente è collegato, non è possibile stampare.
Con l'autenticazione Windows o LDAP, non è possibile registrare lo stesso nome utente di login o la stessa password per più utenti registrati in rubrica. I limiti del volume di stampa non vengono applicati a questi utenti.
L'utilizzo del volume di stampa massimo non viene applicato ad output Mac/Linux.
Quando l'Autenticazione codice utente è abilitata
Specificare Funzioni da limitare di Gestione autenticazione utente per limitare tutte le funzioni. L'autenticazione codice utente non si applica alle funzioni non limitate. Prima di effettuare l'accesso, gli utenti possono stampare indipendentemente dai limiti del volume di stampa.
Non selezionare Controllo PC nella funzione Stampante di Funzioni da limitare di Gestione autenticazione utente. L'impostazione del limite di volume di stampa non si applica agli utenti il cui codice utente viene registrato automaticamente dal driver della stampante.
Quando l'Autenticazione codice utente è abilitata, il volume di stampa massimo e il volume di stampa totale non vengono visualizzati sullo schermo, e gli utenti non possono controllare il volume di stampa totale. È l'amministratore a dover informare gli utenti del loro volume di stampa totale.
Non vengono registrati dati di registro relativamente ai limiti di uso della stampante nel registro lavori o nel registro accessi. Tuttavia, i dati vengono registrati nel registro lavori quando la stampa si interrompe a causa della Limitazione uso volume stampe.
Per selezionare Funzioni da limitare di Gestione autenticazione utente, premere [Impostazioni di Sistema]
[Impostazioni per amministratore][Autenticazione/Pagamento][Autent.amministratore/Autent.utente/Autent.app][Gestione autenticazione utente].
Limitare il volume di stampa
Le seguenti impostazioni sono necessarie per limitare il volume di stampa.
[Azione macchina quando raggiunge limite]: consente di specificare se continuare a stampare quando il volume di stampa raggiunge il limite massimo.
[Limitazione uso volume stampe: Impostazione conteggio unità]: consente di specificare le funzioni per cui limitare il volume di stampa e di specificare il valore unitario.
[Limitazione uso volume stampe: Valore limite predefinito]: consente di specificare il valore predefinito del volume di stampa massimo.
Accedere alla macchina come amministratore della macchina sul pannello di controllo.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Nella schermata Impostazioni, premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Impostazioni per amministratore][Autenticazione/Pagamento][Limitazione uso volume stampe][Azione macchina quando raggiunge limite].
Dall'elenco accanto a Azione macchina quando raggiunge limite, selezionare l'azione della macchina quando il volume di stampa totale raggiunge il limite massimo.
Interrompi lavoro: sia il lavoro in corso che quelli in attesa vengono annullati.
Term.lav. e limita: il lavoro in corso viene completato ma quelli in attesa vengono annullati.
Consenti uso continuo: non viene specificato alcun limite per i volumi di stampa.
Premere [OK].
La configurazione di Azione macchina quando raggiunge limite è terminata. Procedere alla configurazione per limitare il volume di stampa e specificare il valore unitario.
Premere [Limitazione uso volume stampe: Impostazione conteggio unità].
Per ciascuna delle funzioni da limitare, inserire un'unità di conteggio.
Ad esempio, se due pagine vengono stampate in quadricromia con un conteggio unità di "5" in Stampante: Colori, il volume di stampa ammonta a "10". Se due pagine vengono stampate in bianco e nero con un conteggio unità di "1" in Stampante: Bianco e nero, il volume di stampa ammonta a "2".
Premere [OK].
La configurazione di Limitazione uso volume stampe: Impostazione conteggio unità è completata. Procedere alla configurazione del conteggio unità massimo predefinito.
Premere [Limitazione uso volume stampe: Valore limite predefinito].
Immettere un'unità di conteggio come volume di stampa massimo.
Premere [OK].
Premere [Home] (
), quindi effettuare il log out dalla macchina.
Specificare il conteggio di uso massimo per ogni utente
Specificare se limitare il volume di stampa degli utenti registrati nella rubrica e specificare il volume di stampa massimo per utente.
Accedere alla macchina come amministratore utente sul pannello di controllo.
Nella schermata Home, premere [Rubrica].
Nella schermata Rubrica, selezionare un utente, quindi premere [Modifica].
Premere la scheda [Gestione utente/Altri][Gestione utente].
Premere [Limit.uso volume stampe].
Dall'elenco accanto a Limit.uso volume stampe, selezionare [Limita], quindi immettere il valore limite.
Immettere il volume di stampa massimo dell'utente selezionato in Valore limit.uso vol.stampe. Ad esempio, se si specifica il conteggio dell'unità di Stampante: Colori come "5" nella schermata Limitazione uso volume stampe: Impostazione conteggio unitàSetting, l'utente con un Valore limit.uso vol.stampe specificato come "500" può stampare 100 pagine in quadricromia.
Premere tre volte [OK].
Premere [Esci], quindi disconnettersi dalla macchina.
Azzerare regolarmente il contatore del volume di stampa
Specificare la frequenza con cui azzerare il contatore del volume di stampa.
Accedere alla macchina come amministratore della macchina sul pannello di controllo.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Nella schermata Impostazioni, premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Impostazioni per amministratore][Autenticazione/Pagamento][Limitazione uso volume stampe][Contatore volume uso: Imp. reset programmate/specificate].
Dall'elenco accanto a Intervallo reset, selezionare la frequenza per ripristinare il contatore di utilizzo del volume di stampa.
Ogni mese: il volume di stampa viene azzerato ogni mese, in un giorno e a un orario specifico.
Specifica data: il volume di stampa viene azzerato solo una volta, in un giorno e a un orario specifico.
Specifica ciclo: il volume viene azzerato dopo il periodo specificato a partire da una data di riferimento, e quindi riazzerato sempre con la stessa scadenza.
Non specificare: il contatore del volume di stampa non viene azzerato regolarmente. Azzerare il contatore del volume di stampa manualmente, secondo necessità.
Specificare data e ora in cui azzerare il contatore e premere [OK].
Premere [Home] (), quindi effettuare il log out dalla macchina.