Guida per l'utentePro C5300S/C5310S

Selezionare le destinazioni cercando in un server LDAP

Questa sezione spiega come cercare un indirizzo registrato in un server LDAP e specificarlo come destinatario dell'e-mail.

Importante

  • Per utilizzare questa funzione, è necessario che un server LDAP sia collegato alla rete.

  • Il server LDAP deve essere registrato e [Ricerca LDAP] deve essere impostata su [Attivo] nella seguente voce di impostazione.

  • Impostazioni per l'amministratore

  • È possibile specificare se ottenere automaticamente le informazioni sulla cartella condivisa registrate nel server LDAP e sovrascrivere la rubrica della macchina. Se si usa questa funzione, non è necessario registrare la cartella condivisa nella rubrica. Se la cartella condivisa non è registrata nel server LDAP, deve essere registrata nel server o nella rubrica della macchina.

1Premere [Cerca dest.].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare il server LDAP visualizzato accanto a [Rubrica].

Se per il server selezionato è richiesta l'autenticazione, viene visualizzata una schermata di autenticazione. Per l'autenticazione, inserire il nome utente e la password.

3Per cercare il nome della destinazione, premere [Nome].

Per cercare per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo e-mail].

La ricerca può anche essere effettuata combinando [Nome] e [Indirizzo e-mail]. Se viene effettuata la ricerca per [Nome], le impostazioni del server LDAP stabiliscono se la ricerca si basa sul cognome o sul nome.

Impostazioni per l'amministratore

4Inserire la parte iniziale del nome del destinatario.

Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, immettere la parte iniziale dell'indirizzo di destinazione.

5Premere [OK].

6Se necessario, premere [Ricerca avanzata] per specificare i criteri di ricerca dettagliati, quindi premere [OK].

7Premere [Avvia ricerca].

8Selezionare la destinazione.

9Selezionare [Per], [Cc] o [Ccr].

10Premere [OK].

Nota

  • I criteri di ricerca visualizzati in [Ricerca avanzata], ad esempio [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo e-mail], [Nome azienda] e [Nome reparto] sono registrati nel server LDAP. Se nella successiva voce di impostazione, le [Opzioni di ricerca]sono state specificate, sarà possibile aggiungere una condizione di ricerca in Ricerca LDAP nella schermata [Ricerca avanzata].

  • Impostazioni per l'amministratore

  • È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.

  • Se un indirizzo e-mail fornito dal server LDAP risulta troppo lungo, sarà impossibile specificarlo come destinazione.

  • Procedura base per inviare i file acquisiti via e-mail

  • È possibile registrare più indirizzi e-mail in singoli account del server LDAP. Tuttavia, solo un indirizzo e-mail verrà visualizzato come risultato della ricerca. Di solito l'indirizzo che viene visualizzato è quello che è stato registrato per primo sul server LDAP.

  • Procedura per cercare e selezionare la rubrica del dispositivo per la destinazione